公司物資采購管理制度

公司物資采購管理制度一、總則為規(guī)范公司物資采購行為，加強公司物資管理，根據(jù)《中華人民共和國采購法》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有物資采購行為，包括但不限于采購計劃、采購程序、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。三、采購計劃1.編制公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營情況，編制年度、月度和季度的采購計劃，明確采購品種、數(shù)量、預(yù)算、采購方式等內(nèi)容，由采購部門審核通過后報領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批采購計劃需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。計劃變更需重新審核并報領(lǐng)導(dǎo)審批。四、采購程序1.采購方式采購方式應(yīng)根據(jù)具體采購項目情況，選擇合適的采購方式。常見采購方式包括詢價采購、比價采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。2.公開透明采購過程應(yīng)公開透明，確保采購公正、公平、公開。招標(biāo)采購應(yīng)在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，接受所有合法供應(yīng)商投標(biāo)。3.資格審核投標(biāo)人應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定、法律法規(guī)及招標(biāo)文件所規(guī)定的資格要求，經(jīng)過專業(yè)審核后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。4.報價比選在審定符合要求的供應(yīng)商后，應(yīng)根據(jù)采購項目要求報價并進(jìn)行比選，確定最終中標(biāo)供應(yīng)商。5.合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供符合合同規(guī)定的商業(yè)發(fā)票、合同和相關(guān)資質(zhì)證明等材料，確認(rèn)無誤后進(jìn)行合同簽訂。五、驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)對采購品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗收。驗收應(yīng)按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、合同和協(xié)議、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及要求等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗收方式公司應(yīng)對采購品進(jìn)行入庫驗收或工地現(xiàn)場驗收。驗收時應(yīng)注意防疫措施，驗收員應(yīng)身著防護(hù)裝備。3.評估反饋公司應(yīng)對采購物資貨品的各項質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行評估，對于不符合要求的進(jìn)行退貨或重新協(xié)商補救措施。六、結(jié)算管理1.結(jié)算內(nèi)容公司應(yīng)按照合同約定、發(fā)票內(nèi)容及相關(guān)法律法規(guī)等要求進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括采購品價格、品質(zhì)、數(shù)量、返利、折扣、款項支付金額等。2.結(jié)算程序結(jié)算程序應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，包括開具發(fā)票、驗收、委托第三方審計、結(jié)算款項支付等環(huán)節(jié)。合同約定的結(jié)算方式應(yīng)與實際操作相符。七、違紀(jì)處理對于違反本制度的個人或部門，公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。八、制度監(jiān)督與改進(jìn)公司應(yīng)對本制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。對本制度設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，做好日常檢查和巡視等工作。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化工作，以保障公司物資采購管理制度的實施和有效性。九、附則本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部和供應(yīng)商充