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第2頁共2頁公司辦公會議管理制度樣本1、公司安全辦公會議,每月召開一次。2、安全辦公會由公司安全第一責任者主持,安全第一責任者因故不能主持時,由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。3、會議參加人員。公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。(具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定)4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應有明確的主題或議定事項。5、安全辦公會的形式5.1會議。5.2現(xiàn)場辦公。5.3開展各種安全活動等。6、安全辦公會議主要內(nèi)容是6.1學習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報,研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題,并提出解決的措施及辦法,重點問題形成決議或會議紀要落實到有關(guān)部門和人員。6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施,接受事故教訓,研究和通過事故處理意見。6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度,組織安排各項安全活動。____組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。6.6根據(jù)會議紀要內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職,進行述職。7、要求與考核7.1辦公會由公司行政辦公室負責和組織,秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)會議紀要。會議記錄、紀要應納入檔案管理。7.2對會議遲到和無故缺席人員,分別罰款____元、____元由會議組織者執(zhí)行。7.3為使會議富有成效,各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負責人,要提前作好準備。7.4凡會議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法,主管業(yè)務部門必須按規(guī)定時間認真落實、匯報,安監(jiān)部負責監(jiān)督檢查、考核、獎懲。公司辦公會議管理制度樣本(二)經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式,是保證企業(yè)正常運行的重要手段,目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題,本著精煉、效能,講求質(zhì)量的要求,制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達上級有關(guān)文件精神及集團公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負責人參加會議。第三章會議召開的時間、地點第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次,時間定為周一下午16:____分;地點設在公司第二會議室。第四章會議的準備及要求第九條會議的準備由經(jīng)理辦負責,會議正常召開,不另行通知,如會議召開的時間和地點發(fā)生變化,由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因,不得請假,如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準,并安排其他人員參加。第十一條各單位應在每周一前將本周的工作計劃在“oa”工作計劃欄上列明,并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前,按會議提案管理辦法規(guī)定,將提案表,以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應知無不言、集思廣益,會議決定之事,應按期完成。第十四條與會人員必須嚴格遵守會議紀律,按時到會,主動簽到,統(tǒng)一著裝,自帶筆本,認真聽會,做好記錄;不得隨意走動,不得使用手機并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始,點名及儀容檢查,宣布會議紀律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第十九條未決議事項復議。第二十條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進行會議記錄,并對與會人員違規(guī)行為進行考核,并納入中層干部績效考核當中。第二十三條會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《____》。第二十四條沒有會議提案的臨時動議,原則上不在會議上討論,但因緊急而又一時無法商定的議題,由總經(jīng)理安排主管副總或部門領導,會后召集有關(guān)人員,召開專題會議,并把專題會議結(jié)論及時匯報給總
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