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文檔簡介

檔案員職責(zé)及檔案管理制度一、檔案員職責(zé)檔案員是一個企業(yè)或組織內(nèi)負(fù)責(zé)管理、保管檔案資料的工作人員。其具體職責(zé)如下：1.組織檔案資料檔案員需要負(fù)責(zé)組織檔案資料的整理、歸檔、編目、分類等工作，為下一步的查詢和使用提供方便。2.建立檔案管理制度檔案員需要根據(jù)企業(yè)或組織的需要，建立檔案管理制度，包括檔案的保存期限、保管措施、使用規(guī)定等等。3.審核檔案資料檔案員需要對送交檔案室的資料進行審核，確保其真實合法性。同時，還需要對查詢、借閱和復(fù)制檔案資料的人員進行審核，保證檔案資料的安全性。4.維護檔案管理系統(tǒng)檔案員需要對檔案管理系統(tǒng)進行維護，包括更新檔案信息、維護系統(tǒng)運行、定期備份等。5.檔案管理上報檔案員需要按照規(guī)定，及時上報檔案管理情況，包括檔案使用情況、損毀情況、遷移情況等。二、檔案管理制度檔案管理制度是一個企業(yè)或組織內(nèi)用于規(guī)范檔案管理的一套制度。它包括以下幾個方面：1.檔案的分類與編目制度檔案員需要對不同類別的檔案進行分類編目，以便于快速查找和管理。2.檔案保管制度每份檔案都需要有獨立的編號和檔案袋，并要求按照不同的保管級別來執(zhí)行不同的保管方式，以確保檔案資料的安全。3.檔案查閱制度檔案查詢、借閱、復(fù)印必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行，檔案借出后必須在借出記錄簿上登記借出人、借出時間、借出目的等信息，以便于追責(zé)和管理。4.檔案存檔期限制度根據(jù)國家法律法規(guī)、企業(yè)制度和實際需要，確定不同類別檔案的保管年限和特殊檔案的保存期限，并嚴(yán)格按照規(guī)定時限進行調(diào)整、處置，以確保檔案的真實、完整和溯源性。5.檔案銷毀制度檔案員需要制定檔案銷毀制度，并將其單獨建立檔案。銷毀時，必須按照銷毀程序進行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自銷毀檔案。6.檔案保密制度檔案員要加強檔案保密工作，按照中國保密法律法規(guī)的規(guī)定，將涉密檔案作出嚴(yán)格限制，并設(shè)置相應(yīng)的保密級別，并根據(jù)檔案的保密級別定義相應(yīng)的保密保管措施和措施內(nèi)容。三、總結(jié)檔案員職責(zé)及檔案管理制度是每個企業(yè)或組織自身建設(shè)的重要組成部分，在管理中起到至關(guān)重要的作用。嚴(yán)格按照檔案員職責(zé)，執(zhí)

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