門窗公司例會制度

門窗公司例會制度1.前言本例會制度是為了規(guī)范門窗公司內(nèi)部會議的召開和進(jìn)行，提高公司會議效率，推進(jìn)公司各項工作有序進(jìn)行而制定的。本制度適用于門窗公司內(nèi)部會議。2.召開會議2.1召開原則2.1.1定期召開：門窗公司每月定期召開例會。2.1.2不定期召開：公司在特定情況下，可以召開臨時會議。2.2召集人2.2.1公司總經(jīng)理：門窗公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集例會。2.2.2部門負(fù)責(zé)人：如某個部門需要召開獨立的會議，由該部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。2.3召開形式2.3.1會議地點：會議應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部辦公場所召開。2.3.2會議時間：定期會議應(yīng)在每月早上10:00-11:00之間召開，臨時會議應(yīng)根據(jù)情況安排時間。2.3.3會議方式：常規(guī)會議應(yīng)以線下形式召開，臨時會議可以采用線上或線下形式。2.4參會人員2.4.1按照公司rangang分工和工作內(nèi)容需要，確定參會人員。3.會議議程3.1定期會議議程3.1.1會議主持人：會議主持人是總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員。3.1.2會議記錄人：由公司辦公室或由相應(yīng)部門指派負(fù)責(zé)。3.1.3會議主題：(1)前一月業(yè)績和任務(wù)完成情況總結(jié)。(2)本月年度工作計劃分解執(zhí)行任務(wù)。(3)部門工作內(nèi)容及時完成情況匯報和問題解決。(4)確認(rèn)下月年度工作計劃分解執(zhí)行任務(wù)。3.2臨時會議議程3.2.1會議主持人：由召集人擔(dān)任主持人。3.2.2會議記錄人：由公司辦公室或由相應(yīng)部門指派負(fù)責(zé)。3.2.3會議主題：與召集人事先溝通，依據(jù)具體情況確定。4.會議記錄與報告4.1會議記錄會議記錄人應(yīng)將會議的基本情況、出席人員、發(fā)言人、會議結(jié)果等要素記錄下來。4.2會議報告4.2.1會議主席應(yīng)根據(jù)會議記錄，對會議結(jié)果形成報告文件。4.2.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將本部門工作完成情況及存在問題提交報告。5.責(zé)任與制定5.1責(zé)任公司總經(jīng)理對此例會制度的實施有最終解釋權(quán)。5.2制定與修改本例會制度由公司部門經(jīng)理會商后制定，并經(jīng)公司管理層審批后生效。如此例會制度有修改，應(yīng)同樣經(jīng)過公司管理層審批，并公布在公司內(nèi)部通知欄和公司網(wǎng)站上。6.結(jié)語準(zhǔn)確、規(guī)范、高效的門窗公司例會制度有助于提高