倉儲部管理制度倉庫儲運盤點與單據(jù)流通管理制度

倉儲部管理制度一、部門職責和權(quán)限倉儲部門的主要職責是負責物資收發(fā)、儲運、入庫、出庫、盤點工作，并對所接收和發(fā)出物資進行記錄保存和臺賬管理。倉儲部門管理制度應當確保部門職責不與其他部門重復，不漏管、誤管和亂管，還應定期總結(jié)并完善部門制度。倉儲部門應當確保重要安全措施的穩(wěn)妥和執(zhí)行，比如對保險物資進行密封，定期巡查，配合安全管理進行事故處置等。倉儲部門應當由專人擔任，專職專責，授權(quán)配合內(nèi)部審核，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負責物資收入和出庫，并按照流程以及管理制度工作。二、倉庫儲運盤點制度倉庫管理人員應當編制儲運盤點計劃，并通知用于參與，規(guī)定盤點時間和盤點地點。盤點應當按照通知計劃進行，以倉庫為單位進行，列舉出倉庫所有物品的名稱、型號、數(shù)量，進出日期，及現(xiàn)存存量。盤點過程中，不得對存貨做任何的移動、借用、索取或銷毀等操作；發(fā)現(xiàn)損失、報廢、損耗、質(zhì)量問題等問題，由規(guī)定的責任人進行處理、報告、審核，并及時更新存貨臺帳。全年盤點應至少進行2次，并對盤點的情況開出盤點報告，并進行下次盤點前進行仔細的校核調(diào)整。三、單據(jù)流通管理制度所有進、出、存、轉(zhuǎn)移、報廢、損耗的物資都必須出具相應的單證，并經(jīng)過領導或者經(jīng)辦人員按規(guī)定核對、審核，驗收（出）是否符合標準、數(shù)量是否符合等要點。單據(jù)應當按嚴格流程及時清理審核，經(jīng)過確認之后存檔，并按種類和期限進行歸類整理，并定期進行單位清理，以保證完整性和清晰度。處理報廢、損耗、入庫或出庫的單據(jù)應當及時通知相關(guān)部門進行處理，并在規(guī)定時間內(nèi)進行核準、審核、確認等操作。對于出現(xiàn)的違規(guī)人員要及時進行處理、通報、警報，并按照規(guī)定進行處罰，以保證公司/單位資產(chǎn)的安全。四、驗收和儲存要求驗收應當在倉庫驗收區(qū)進行，驗收單據(jù)人員應當對物資進行檢查，抽樣、核對、計算、量度、比對等操作，并簽字蓋章確認。對于食品、農(nóng)藥等特定商品要求進行特殊管理，管理證書及相關(guān)證照應當保存。對于易碎、腐蝕、易燃、危險品等物品要與專業(yè)人員一同進行儲存，并按照專業(yè)要求進行特殊存儲，確保安全。對于存儲固定資產(chǎn)的倉庫的所有出入口，都應安裝視頻監(jiān)控設備，并定期檢查設備的正常使用，以確保固定資產(chǎn)屬于公司/單位的證實與安全。五、結(jié)論倉儲部門管理制度是企業(yè)重要的管理體系之一，是保證公司/單位物資安全、及時高效的管理要素和基礎。本文檔著重規(guī)范倉儲部門的職責、權(quán)限、單據(jù)流通管理、倉庫儲運盤點制度、驗收和儲存要求