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文檔簡介

投資公司用章管理制度1.背景和目的為規(guī)范投資公司用章行為，保障公司安全，規(guī)范各個崗位人員使用公司印章的行為，特制定本管理制度。2.用章種類投資公司用章按照使用范圍和用途進行劃分，主要包括以下幾種用章：2.1公司公章投資公司公章是公司重要用印證明，只能由公司法定代表人或其授權(quán)代表人使用，主要用于代表公司與外界進行各種合法、有效、有關(guān)權(quán)利義務的事項交涉或簽署文件、蓋章。2.2財務專用章該章是公司的財務專用符號，主要用于公司日常收支事務的處理中，如合同簽訂、憑證、報賬單、發(fā)票等。2.3合同專用章用于簽訂各種合同文件的專用印章，只能由公司法定代表人或其授權(quán)代表人進行使用。2.4其他印章公司可以根據(jù)具體業(yè)務需求，制作其他印章。3.用章規(guī)定3.1管理權(quán)限公司公章、財務專用章和合同專用章的使用，應由公司法定代表人或其授權(quán)代理人具有簽發(fā)和管理權(quán)限的管理人員負責管理。其他印章的使用，可以由相應部門管理。3.2制作和保管公司印章的制作應由負責管理人員按照制作標準和程序進行，制作完成后應及時登記并交付負責管理人員保管。負責管理人員應對公司印章進行定期檢查和維護，并對其進行安全保管，防止印章遺失和損毀。3.3使用使用公司印章應遵循以下規(guī)定：使用公司公章需由公司法定代表人或其授權(quán)代理人進行；個人不得擅自使用公司印章；在對外進行簽章時，必須確保簽章文件的內(nèi)容合法有效，審批流程清晰明確，同時應確保簽名人的身份真實可靠；對外投資文件的簽署應遵循有關(guān)法律法規(guī)及公司章程和內(nèi)部管理制度的規(guī)定；對外簽章需經(jīng)相關(guān)部門審批并提供相關(guān)證明文件；簽章過程中應認真核對文件的真實性、合法性和準確性，并注意保護公司機密信息的安全性。3.4記錄和報告公司印章的使用必須建立完整的記錄和報告制度，每次印章的使用都應該進行登記和記錄，并及時上報負責管理人員進行匯總和歸檔。3.5處理不當用章的后果任何使用公司印章時的不當行為，包括偽造印章、盜用印章、擅自私自使用印章或?qū)⒂≌掠糜诓划數(shù)男袨?，都將依法承擔相應的法律責任。同時，公司將視情況作出紀律處分，并追究相應人員的責任。4.附件投資公司印章使用記錄表5.修訂和解釋本管理制度經(jīng)公司領(lǐng)導班子審批后生效

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