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文檔簡介

PAGEPAGE1醫(yī)療器采購管理制度1.定義本制度是為規(guī)范醫(yī)療器械采購管理，加強采購過程中的風險控制和質量管理而制定的。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內所有的醫(yī)療器械采購活動。3.采購流程3.1采購需求確認購買醫(yī)療器械的需求需由使用部門提出，由物資管理部門確認需求并填寫采購申請書。采購申請書中需說明采購的物品名稱、型號、數(shù)量以及要求的交貨期限。3.2商務洽談物資管理部門收到采購申請書后，需組織進行商務洽談。商務洽談需明確價格、質量等相關標準，簽訂采購合同。3.3供應商評估物資管理部門需對供應商進行評估，包括供應商的資質、信譽、質量管理、售后服務等方面。評估合格的供應商方可進入采購名單。3.4采購合同執(zhí)行物資管理部門在采購合同中規(guī)定交貨期、品質等標準。在交貨期限內，物資管理部門需對供應商的交貨質量、數(shù)量等進行檢驗，不合格品需及時退貨或更換。3.5質保期及售后服務供應商在合同范圍內，需提供良好的售后服務。所采購的醫(yī)療器械在質保期內出現(xiàn)問題，供應商需及時進行處理。4.財務管理4.1采購款項管理采購款項管理需定時核對采購合同金額與實際付款金額是否一致，保證采購款項準確無誤。采購款項需按照合同規(guī)定及時支付給供應商。4.2采購賬務管理采購賬務管理包括票據(jù)開具及后續(xù)管理過程。所有票據(jù)需按照規(guī)定及時開具，在以下過程中需嚴格審核：采購入庫、財務憑證制作、入賬、審批等過程。5.知識產(chǎn)權管理采購的醫(yī)療器械需保證有完整的知識產(chǎn)權，并與供應商簽訂保密協(xié)議。6.采購風險管理采購過程中可能存在的風險，物資管理部門需做好風險管理，包括但不限于：供應商資質不合法、物品質量不合格等，一旦發(fā)現(xiàn)需要及時處理。7.其他事項物資管理部門需定期審核本制度的執(zhí)行情況，及時對照制定方案改進本制度，以保證醫(yī)療器械采購

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