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動物醫(yī)院化驗(yàn)檢驗(yàn)管理制度第一條為了規(guī)范動物醫(yī)院化驗(yàn)檢驗(yàn)工作,保障動物用藥的安全有效性,根據(jù)《中華人民共和國獸醫(yī)法》等有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。第二條本制度適用于本醫(yī)院工作人員在動物用藥檢測、助劑及動物體內(nèi)殘留檢測等各項(xiàng)檢驗(yàn)和審批工作中的管理。第三條本醫(yī)院按照《中華人民共和國獸藥管理?xiàng)l例》的要求,重新修訂檢驗(yàn)管理制度,以確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。一、檢驗(yàn)管理1.本醫(yī)院按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)室建設(shè),檢驗(yàn)室工作人員應(yīng)取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書,在檢驗(yàn)室中從事藥品檢驗(yàn)工作。動物醫(yī)院有專門的藥品檢驗(yàn)室,經(jīng)營藥品的開發(fā)廠家或代理商應(yīng)對此加強(qiáng)管理。2.檢驗(yàn)人員要熟悉藥品檢驗(yàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能夠熟練操作分析儀器,具備檢驗(yàn)技能、儀器保養(yǎng)和維修。3.檢驗(yàn)室應(yīng)定期進(jìn)行環(huán)境檢測。4.在對藥品進(jìn)行檢驗(yàn)前,必須對檢驗(yàn)儀器進(jìn)行檢查校準(zhǔn)和驗(yàn)證,確保結(jié)果準(zhǔn)確可靠。5.檢驗(yàn)室每年都要制訂檢驗(yàn)技術(shù)文件、日常管控文件、計(jì)算機(jī)管理文件和儀器記錄文件。6.每天至少檢測一次所有物品的放置狀態(tài)和設(shè)備和儀器的工作狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備或儀器出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)廢或維修。7.分析結(jié)果要進(jìn)行比對,校驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。二、工作流程1.送樣人員應(yīng)該提供日期、藥品名稱和批號、藥瓶大小、編號等信息,并被委任的辦理人員進(jìn)行各種記錄和備份。2.受理藥品檢測樣品后,制定檢驗(yàn)計(jì)劃,并在計(jì)劃中制定具體要求和條件。包括藥品名稱、生產(chǎn)廠家、批號、規(guī)格等要求和檢驗(yàn)項(xiàng)目。按照藥品檢驗(yàn)規(guī)程對樣品進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3.檢驗(yàn)結(jié)果記錄應(yīng)該包括分析方法,藥品類別,檢測結(jié)果、藥品狀況等綜合信息。4.檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)該注明均符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),懷疑類別必須注明原因和后續(xù)的業(yè)務(wù)處理流程。5.檢驗(yàn)結(jié)果的批準(zhǔn)須由藥品安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字,并由檢驗(yàn)員簽字。三、質(zhì)量記錄1.將收到的樣品進(jìn)行編號和記錄,并進(jìn)行管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)記錄并進(jìn)行處理,包括問題分類、處理及辦理人員簽字確認(rèn)和反饋處理結(jié)果等項(xiàng)工作。質(zhì)量記錄納入動物醫(yī)院檔案管理中。四、機(jī)構(gòu)責(zé)任1.全體員工必須了解本制度的內(nèi)容和要求,遵守檢驗(yàn)規(guī)程,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。檢驗(yàn)人員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn),保持技能的熟練度和盡職程度。2.各級領(lǐng)導(dǎo)是藥品質(zhì)量管理的主體,必須認(rèn)真執(zhí)行獸醫(yī)法、獸藥管理?xiàng)l例、藥品質(zhì)量管理規(guī)程等有關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保工作的正規(guī)化和效果的良好。第四條檢驗(yàn)質(zhì)量問題的處理1.檢驗(yàn)質(zhì)量問題出現(xiàn)時(shí),應(yīng)該及時(shí)主動反饋檢驗(yàn)人員和企業(yè)的缺陷,根據(jù)檢驗(yàn)執(zhí)行規(guī)程進(jìn)行處理,該類問題必須進(jìn)行教育、培訓(xùn)和改進(jìn),防止出現(xiàn)同類問題,在出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、嚴(yán)重違規(guī)行為時(shí),必須依據(jù)有關(guān)法規(guī)和動物醫(yī)院管理制度進(jìn)行整頓和處罰。2.對于藥品缺陷的原因進(jìn)行調(diào)查和整改,制定改進(jìn)方案,及時(shí)糾正和整改,防止類似問題再次出現(xiàn),減少不良影響。第五條監(jiān)督1.動物醫(yī)院注重藥品檢驗(yàn)的質(zhì)量,建立藥品檢驗(yàn)質(zhì)量評價(jià)機(jī)制,確保檢驗(yàn)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.建立藥品檢測報(bào)告和藥品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)同步保密機(jī)制,保護(hù)客戶的藥品使用權(quán)益,保證藥品使用的安全和可靠性。第六條附則1.本制度自正式實(shí)施之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸動物醫(yī)院所有,如有需要,將進(jìn)行適當(dāng)修改和增補(bǔ),以滿足工作需要。3.本制度中未盡事項(xiàng),請咨詢動物醫(yī)院有關(guān)部門??偨Y(jié)此制度規(guī)范了動物醫(yī)院的藥品質(zhì)量控制,保證所有藥品檢測都符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保動物用藥的安全使用。同時(shí),說明了工作流程,讓員工遵守檢驗(yàn)規(guī)程
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