支付中心印章管理制度

支付中心印章管理制度一、制度目的為規(guī)范支付中心印章的管理、使用和監(jiān)督，維護(hù)支付中心印章的安全和合法使用，防范資產(chǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于支付中心（以下簡(jiǎn)稱“本中心”）內(nèi)的所有印章的管理、使用和監(jiān)督。三、印章種類及管理本中心設(shè)有以下印章：公章、業(yè)務(wù)專用章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)章、合同章、票據(jù)印章等。根據(jù)需要適時(shí)設(shè)立其他印章，由總經(jīng)理辦公室提請(qǐng)董事會(huì)審批并報(bào)主管機(jī)關(guān)備案。印章由印章管理專人負(fù)責(zé)管理。印章管理專人負(fù)責(zé)印章的加蓋、重要器材的驗(yàn)收、檢查，印章的清點(diǎn)、保管、維修、更新和檢查情況的報(bào)告等工作。印章管理專人應(yīng)是本中心正式員工，由總經(jīng)理辦公室任命，同時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。印章管理專人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，嚴(yán)防印章丟失、抵押、質(zhì)押、私自借出、私自銷毀或?yàn)E加蓋印章等情況的發(fā)生。如有以上情況的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究其法律責(zé)任。對(duì)新印章和更新印章，印章管理專人應(yīng)當(dāng)及時(shí)制作申請(qǐng)書，提請(qǐng)總經(jīng)理審批，并報(bào)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。核準(zhǔn)的印章應(yīng)當(dāng)私密保存，并在發(fā)現(xiàn)印章丟失等重大事項(xiàng)時(shí)，及時(shí)報(bào)公安機(jī)關(guān)補(bǔ)辦或注銷。不得隨意變更印章的內(nèi)容和名稱。如確需變更，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)董事會(huì)的審批并向有關(guān)部門報(bào)告辦理有關(guān)變更手續(xù)。即使是因緊急情況需要臨時(shí)使用印章，也必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其委托人員同意，并要求印章管理專人在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)，同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格記錄。四、印章使用即使是內(nèi)部文件，仍需加蓋業(yè)務(wù)專用章。公章必須在法律、行政、財(cái)務(wù)等方面重大合同、重大事項(xiàng)或具有全局性質(zhì)的文件上。公章使用時(shí)，印章管理專人應(yīng)當(dāng)在蓋章部件上詳細(xì)記錄印章使用情況，管理清單呈報(bào)總經(jīng)理。合同章只可在合同文件中使用，嚴(yán)禁挪作其他用途。法定代表人名章可在法律、行政等方面與本中心有關(guān)的文件上加蓋。票據(jù)印章可在票據(jù)、支票和轉(zhuǎn)賬憑證等相關(guān)文件上使用，但兩個(gè)及以上業(yè)務(wù)部門使用同一票據(jù)印章時(shí)，則必須將票據(jù)存放在專門存放票據(jù)的銀行保險(xiǎn)柜內(nèi)保存，并有專人監(jiān)督。五、印章監(jiān)督總經(jīng)理、董事會(huì)、紀(jì)檢委員會(huì)等有關(guān)部門對(duì)本中心印章管理實(shí)行監(jiān)督。印章管理專人應(yīng)當(dāng)定期對(duì)印章的保管狀況和使用狀況進(jìn)行全面檢查，并做出書面報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理。對(duì)于被盜用、滅失、損壞的印章，印章管理專人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并按照公司規(guī)定的流程辦理補(bǔ)辦或注銷手續(xù)。對(duì)于違反本制度規(guī)定的人員，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的處罰，同時(shí)將情況報(bào)告上級(jí)部門和董事會(huì)，并依照有關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任。六、制度保障本制度由總經(jīng)理辦公室制定，并由董事會(huì)審定和發(fā)布。本中心各個(gè)人員必須遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自修改和撤銷。對(duì)于未盡事宜，本制度的解釋權(quán)屬于總經(jīng)理辦公室。本制度自發(fā)布之日起生效。七、附則本中心印章管理制度是本中心規(guī)范管理的重要組成部分，是維護(hù)印章的