管家婆輝煌系列結(jié)存

管家婆輝煌系列結(jié)存第一頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五年結(jié)存SQL版本多年賬年結(jié)存第二頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五年結(jié)存1第三頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五當(dāng)一個年度結(jié)束時，需要對本年度的業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)存，此行為稱為年結(jié)存。年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)＝下一個年度的期初數(shù)據(jù)什么是年結(jié)存？第四頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五不需要年與年之間的連續(xù)查詢清空當(dāng)年經(jīng)營歷程、所有明細(xì)業(yè)務(wù)不使用多年賬多年賬需要年與年之間數(shù)據(jù)的連續(xù)查詢保留經(jīng)營歷程和所有明細(xì)業(yè)務(wù)不能對期初和系統(tǒng)配置等進行修改可對期初和系統(tǒng)配置等進行修改需要重新開賬才能繼續(xù)處理業(yè)務(wù)不需要重新開賬不使用多年賬和使用多年賬的區(qū)別第五頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五為什么要做年結(jié)存1數(shù)據(jù)容量分解2提高查詢速度3清除不使用的基本信息4軟件升級第六頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五SQL多年賬SQL不使用多年賬普及7.2管家婆普及版（DBF數(shù)據(jù)庫、A版）

輝煌7.2輝煌3667.0以上版本

輝煌Ⅱ系列

管家婆普及912、普及Ⅱ輝煌851、輝煌2005系列、輝煌2008系列、輝煌366系列輝煌Ⅱ系列第七頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五確認(rèn)本年度內(nèi)的業(yè)務(wù)處理完畢完成年終數(shù)據(jù)的核對，如：庫存、往來帳做年結(jié)存前全部操作人員退出軟件數(shù)據(jù)備份（重要）年結(jié)存前準(zhǔn)備第八頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五SQL版本不使用多年賬年結(jié)存2第九頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五操作步驟1）數(shù)據(jù)備份2）年結(jié)存3）調(diào)整基本信息、期初、系統(tǒng)設(shè)置4）檢查數(shù)據(jù)是否正確5）開帳6）開始下一年度的日常業(yè)務(wù)處理

注意：以輝煌Ⅱ++9.2為模板，其他版本操作方法基本一致。第十頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五1）數(shù)據(jù)備份“系統(tǒng)維護”->“數(shù)據(jù)備份”錄入備份文件名點擊“確定”建議：使用多帳套的，備份文件名可以使用帳套名縮寫+年份+年結(jié)存縮寫如：km2011njc第十一頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五2）年結(jié)存

系統(tǒng)維護->年結(jié)存選擇“系統(tǒng)不使用多年賬”點擊“年結(jié)存”第十二頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五3）相關(guān)信息調(diào)整

基本信息刪除、調(diào)整期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護－系統(tǒng)管理－用戶配置注意：不是必須步驟，根據(jù)實際情況決定第十三頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五4）檢查數(shù)據(jù)

基本信息-期初建賬－期初資產(chǎn)負(fù)債表核對庫存數(shù)據(jù)、往來數(shù)據(jù)、現(xiàn)金銀行

……第十四頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五5）開賬

基本信息->期初建賬…開賬點擊“開賬”第十五頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五常見問題1：年結(jié)存后怎么查詢以前的賬？

新建帳套進入新帳套，恢復(fù)年結(jié)存前數(shù)據(jù)在新帳套中進行數(shù)據(jù)查詢和打印第十六頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五

刪除商品信息時檢查：期初庫存數(shù)量為0、期初庫存金額為0、沒有任何關(guān)聯(lián)的草稿、訂單、價格跟蹤、期初委托受托、借進進出、生產(chǎn)模板、庫存上下限報警中都沒有該信息再刪除。

刪除往來單位時檢查：期初應(yīng)收應(yīng)付為0、沒有任何關(guān)聯(lián)的草稿、訂單、價格跟蹤、期初委托受托、借進進出、會員管理、應(yīng)收應(yīng)付報警中都沒有該信息再刪除。

常見問題2：選擇不使用多年賬，年結(jié)存后，不能刪除基本信息第十七頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五

年結(jié)存后回到期初狀態(tài)，庫存數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付現(xiàn)金銀行等都轉(zhuǎn)期初，在“期初建賬”對應(yīng)項目可查詢；點擊“期初建賬--開賬”后，所有數(shù)據(jù)可以在庫存和往來查詢里看到。

常見問題3：年結(jié)存后看不到庫存數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行？第十八頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五常見問題4：數(shù)據(jù)備份報錯，提示3202或noagrumformart％1

管家婆安裝目錄所在磁盤空間已滿刪除多余備份文件（備份文件存放在安裝目錄下BACKUP文件夾）第十九頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五SQL版本多年賬年結(jié)存3第二十頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五操作步驟1）數(shù)據(jù)備份2）年結(jié)存選擇系統(tǒng)使用多年帳3）開始下一年度的日常業(yè)務(wù)處理第二十一頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五普及、7.2年結(jié)存4第二十二頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五操作步驟1）數(shù)據(jù)備份(data文件夾復(fù)制粘貼)2）復(fù)制整個安裝文件夾grasp到其他路徑3）發(fā)送grasp.exe桌面快捷方式4）桌面快捷重命名：管家婆2012帳套5）進入管家婆2012帳套6）年結(jié)存第二十三頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五年結(jié)存后在那個帳套中查賬，那個帳套中做賬呢？

年結(jié)存后電腦上存在兩套帳，桌面上有兩個管家婆圖標(biāo)，如繼續(xù)做賬就選擇2012年帳套，如要查詢2011年的明細(xì)帳，就選擇之前就存在的管家婆圖標(biāo)！第二十四頁，共二十六頁，編輯于2023年，星期五年結(jié)存S