公文流轉系統(tǒng)分析與設計

公文流轉系統(tǒng)分析與設計1引言以計算機及網(wǎng)絡為標志的信息技術的快速進展引起了世界各國的廣泛關注，２１世紀是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，隨經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡信息、電子商務的高速進展，企業(yè)急需一種高效、便捷的基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公正臺以適應時代進展的需要.因此，企業(yè)急需一種能集企業(yè)網(wǎng)站、信息治理和辦公自動化于一體的系統(tǒng)，能實現(xiàn)企業(yè)治理過程中打算、組織、領導、協(xié)調、掌握等職能。因此，這就使得這類系統(tǒng)大局部承受 B/Ｓ構造體系及數(shù)據(jù)庫治理技術，能基于INＴＥRNET環(huán)境的信息治理平臺。直接表達了企事業(yè)單位中領導的行政職能,是企事業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中最根本的功能模塊。而在傳統(tǒng)的手工作業(yè)的公文流轉系統(tǒng)中，存在著低效率、少監(jiān)辦事、標準治理的根底。不同企事業(yè)單位的公文系統(tǒng)的解決方案以及相應的安全措施。工程背景中存在大量的文本、圖片信息,我們稱之為非構造化信息。如公文流轉模塊中的公文,公共信息模塊中的機構刊物,政策法規(guī)模塊中的政策法規(guī),檔案治理中的非構造化信息，為提高這些非機構化信息的治理查詢效率;實現(xiàn)對系統(tǒng)中的非,因此對于大量的非構造化信息應當使用文檔數(shù)據(jù)庫的方式進展存儲?，F(xiàn)在的行政事業(yè)機關部門，都會有大量的文案需要處理，簡單的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息做出重要的打算。擁有一套智能化、信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說,工作效率上的提高是顯而易見的.在網(wǎng)絡連接千萬家的時代,辦公自動化的進展是一個不斷進化的過程,隨著電腦和網(wǎng)絡技術的進展可以分為以下幾個階段:辦公電腦化,單位有了電腦，可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用一些單機版軟件等。辦公網(wǎng)絡化:單位的電腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了資源共享,但內部缺乏秩序和安全.網(wǎng)絡程序化在辦公網(wǎng)絡化的根底上,有了網(wǎng)絡辦公軟件的辦公正臺，實現(xiàn)了輕松有序的治理。將來還可能有網(wǎng)絡辦公的智能化，辦公變得越來越輕松。公文流轉系統(tǒng)承受現(xiàn)代的ＯA辦公自動化技術,面對各類學校和教育部門，用來處理教育行政治理事務,實現(xiàn)無紙化辦公。各學校和教育部門的信息通告,公文傳送將可以通過此軟件進展,行政治理部門可通過該系統(tǒng)進展公布通知、上級指示、審批公文等工作;該辦公軟件同時還能供給很好的網(wǎng)上溝通平;上級可以對下級進展工作的指派，可以添加修改下屬的工作打算。辦公自動化軟件，具體來說有那些作用呢？跑來跑去，這些都可在網(wǎng)絡上進展。其次是節(jié)約運營本錢：包括時間和紙張?？稍O置共享，將有效的資源到達最大的利用。第四是提高部門競爭力、分散力:員工與上級溝通很便利,信息反響暢通,為發(fā)揮員工的指揮和樂觀性供給了舞臺。無疑，企事業(yè)單位的內部的分散力將大大增加。1。3編寫本系統(tǒng)設計說明書的目的是闡述公文流轉系統(tǒng)的總體設計方案，重點說明本系統(tǒng)的解決方案，軟件的構造,數(shù)據(jù)庫建設方案，和承受C＃和AＳP.NＥT編寫B(tài)／S構造的公文流轉系統(tǒng)的重要參考資料以及承受該系統(tǒng)所需系統(tǒng)安全性的解決方案。2、公文流轉系統(tǒng)的解決方案2。1網(wǎng)絡操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡用戶與計算機網(wǎng)絡的接口，網(wǎng)絡用戶通過它請示網(wǎng)絡效勞,網(wǎng)絡操作系統(tǒng)具有處理機治理、存儲器治理、文件治理、作業(yè)治理、及網(wǎng)絡治理等功能.現(xiàn)在市場上流行的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)主要有 UNIX,ＮOVELL和WindowｓNT。UNIX系統(tǒng)進展了很多年，成為全世界成百上千人使用的最主要的操作系統(tǒng)，掩蓋了從PC到大型機的各個機型,它最主要的優(yōu)點是功能強大,充分支持多任務和多用戶的特性至今仍舊沒有一個操作系統(tǒng)能比得上，UNIＸ的網(wǎng)絡和UNIX還有一個極大的特點是開放系統(tǒng)的可移植性,現(xiàn)在其他的操作系統(tǒng)都不能到達這個要求。但是UNIX的缺點也是明顯的，第一就是它的操作格外簡單，界面不如其他操作系統(tǒng)友好,沒有一段相當時間的高水平培訓,不行能把握UNＩX系統(tǒng)，另外還有就是ＵNＩX系統(tǒng)的價格也遠高于其它操作系統(tǒng)。所以近幾年來，除了一些有特別要求的地方和一些中型，大型系統(tǒng)外,UNＩX正逐步失去市場占有率。ＮOVEＬL公司的Ｎetwａｒe操作系統(tǒng)，Netwaｒe的根本設計目標是對大型的局域網(wǎng)實現(xiàn)快速的文件和打印效勞，其其次個目標就是使治理更為簡單，所以在九十年月初NＯVELL公司推出Netwａre軟件后，在極短的時間內馬上占據(jù)了全球局域網(wǎng)市場一半以上份額,它的特點是文件共享和打印速度絡操作系統(tǒng)的猛烈挑戰(zhàn)。WｉnｄｏwsＮT操作系統(tǒng)是微軟公司推出的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)，它是一個伸縮性極強的網(wǎng)絡操作系統(tǒng),從INTEＬX８6系統(tǒng)到大型的ＤECAlphａ效勞器都可使用，使你在選擇計算機時有更多的選擇,它在運行時有多個線程，從而可支持功能更為強大的應用程序,同時通過向操作系統(tǒng)和應用程序供給分別的內存空間以防止數(shù)據(jù)沖突又確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，它的搶占多任務方式使操作系統(tǒng)能為每個應用安排足夠的處理時間。它與NOＶＥLL公司Netwaｒe不同,又是一個個人計算機操作系統(tǒng),類似于UNＩX，通過將網(wǎng)絡功能嵌入操作系統(tǒng),Ｗｉndows２０00Ｓerver將網(wǎng)絡治理和根本操作系統(tǒng)完善地結合起來，并且使網(wǎng)絡易于使用和治理，Ｗindｏｗs200０Server與WINDＯWＳ9８根本界面一樣，所以生疏ＷＩＮDOWS９8的用Winｄｏwｓ20０0Sｅrve在共享文件和打印機在大負荷下不如Netｗａre，但它對應用程序的掌握和對客戶機－效勞器模式的支持則要好得多。從辦公系統(tǒng)對網(wǎng)絡的要求和目前現(xiàn)狀來看,ＷindoｗsNT網(wǎng)絡是一種最正確的選擇。２。２數(shù)據(jù)庫的選擇數(shù)據(jù)庫主要是用來存放數(shù)據(jù)的。就目前主流的數(shù)據(jù)庫來看，主要的是承受MiｃｒosoｆｔSQＬSerｖer或Ｏracle.Ｏｒａcle是一個安全、牢靠的并且支持面對對象設計的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Oracle的RDBＭS產(chǎn)品在全球數(shù)據(jù)庫市場中已占有很大的份額，同時Orａｃle又有海量存儲的特點.然而，相對與MicrｏｓofｔSQLServeｒ而言，Oracｌｅ的易用性和可維護性相對不如，而且Oｒaclｅ的本錢相對較高，因此，我們選擇了目前網(wǎng)絡中比較盛行的MicｒｏsoftＳQLＳervｅｒ數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。系統(tǒng)軟件平臺和開發(fā)工具的選擇由于開發(fā)的基于互聯(lián)網(wǎng)的B/Ｓ系統(tǒng)，一般是承受WEB開發(fā)工具，目前比較雖然有很好的WEB端的前、后臺處理力量,但是其安全性另人擔憂。而JAVA雖然很好，但由于之前選用的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)是Window200０Sｅrｖer，而且JAＶA對WＥB程序的掌握遠C#+ASP。ＮEC#+ASP。NET+MicroｓoftSQＬＳerverWinｄows2０00Servｅｒ，則使得整個系統(tǒng)統(tǒng)一使用了微軟開發(fā)環(huán)境,不必太多的考慮系統(tǒng)沖突的問題,并使得系統(tǒng)的性能到達最優(yōu)。由于整套系統(tǒng)是構建在.NET ＦＲAMEWOＲＫ上,因此,有必要簡要的介紹一下。NEＴ技術，．NＥT技術是20０1年微軟公司推出的全概念,它代表了一個集合、一個環(huán)境、一個編程的根底 。其目的是將互聯(lián)網(wǎng)本身作為構操作系統(tǒng)的根底，對互聯(lián)網(wǎng)和操作系統(tǒng)的設計思想進展延長。具體的說，．NET技術就是要在不同的網(wǎng)站之間建立起協(xié)定，促使網(wǎng)站之間的協(xié)同合作，實現(xiàn)信息的自動溝通,從而幫助用戶最大限度地獵取信息,并對他們的數(shù)據(jù)進展簡潔、高效的治理.對于最終用戶來說，．NＥT技術的實現(xiàn)將使計算機的功能得到大幅度的提升，而計算機的操作卻變得更加簡潔。他們將完全擺脫人為的硬件束縛,利用任何設備、通過任何系統(tǒng)、在任何時間、任何地點訪問互聯(lián)網(wǎng)的多維時空 ,并對其進展跨應用程序的集成.用戶對個人信息的任何修改--無論是通過個人電腦、便攜設備還是靈通卡——將即時和自動地通知到全部需要這些信息的地方。對與應用程序的開發(fā)人員來說,.NＥＴ技術的意義更為重大.通過.NET技術,我們不必再像過去那樣通過集本錢系統(tǒng)效勞來構建應用程序，花費大量的精力來考慮如何構建根本的構造，而無法專注于如何實現(xiàn)軟件所特有的商業(yè)價值?，F(xiàn)在，我們可以訪問Mｉcroｓoft。NＥT所供給的內容豐富的類庫，直接使用各種各樣來自于Inteｒnet的模塊來構建自己的應用程序，而無需為不同的工作環(huán)境重編程序，快速、高效的開發(fā)應用程序。對于網(wǎng)絡開發(fā)來說，借助．ＮＥT技術所供給的、基于XML的松散偶合技術，最終可以真正的將應用程序規(guī)律分發(fā)在網(wǎng)絡上,而不必顧及效勞器端與客戶端是否屬于同一種構造、執(zhí)行機制是否一樣、接口是否對應。Ｍicroｓoｆt．NET將把ASP和程序集成帶到一個的水平上,將集成程序和其他的集成或非集成程序集合；把這些程序風格化；形成將針對這些應用程序編寫程序的力量；并可以在離線狀態(tài)下運行他們.VｉsｕａlＳｔｕdｉo．NETWebＦｏｒｍs，我們可以使用他們在開發(fā)基于網(wǎng)頁窗體的桌面應用程序時所使用技巧來創(chuàng)立跨平臺、跨掃瞄器的網(wǎng)絡應用程序。ＷebForms被應用于網(wǎng)絡的效勞器端，它能高速地運行，并生成符合HL３.2標準、能夠在各種掃瞄器上閱讀的文檔。同時VisualStudｉｏ.NET在創(chuàng)立中層商務規(guī)律時所表現(xiàn)的效率絲毫不遜于VｉsｕａlBaｓic開發(fā)窗體程序時的效率。利用ＶisｕａlSｔｕｄｉo．NＥＴ創(chuàng)立的組件將為商務運作供給足夠的功能和伸縮性。方案的模型本系統(tǒng)是以基于.ＮEＴｆramewｏrk,以MiｃrｏsoftSQＬSeｒver數(shù)據(jù)庫為后臺的B／S機構的程序,2。122。5系統(tǒng)特點由于我的公文流轉系統(tǒng)是基于掃瞄器的辦公自動化思想，并參考了國內其它同類軟件，設計出的電子公文流轉系統(tǒng)。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)內的Intraneｔ與外部的Iｎternet互聯(lián),對外可以作為企業(yè)網(wǎng)站，對內是實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公、遠程治理的平臺。即使企業(yè)領導出差在外，也可以通過Ｉnｔernet網(wǎng)利用該系統(tǒng)進展文件審批、指令下達，實現(xiàn)移動辦公.當前國內企業(yè)內部辦公系統(tǒng)存在以下缺點：國內辦公自動化軟件大都基于LotｕsＮotes開發(fā)，屬于客戶端/效勞器軟件,不適應Intｅrnet的進展和移動辦公的需求，而且正版軟件費用較高,一般企業(yè)難以負擔；而客戶端／效勞器軟件日后升級費用更高。對于寬闊中國用戶來說，系統(tǒng)界面友好,操作簡潔,易學易用是格外重要的。ＷWＷ技術具有開發(fā)性、可集成性、可重組性、操作簡潔性等特點,是目前計算機技術進展的必定趨勢，它給人們一個最簡潔、最直接的方式漫游浩瀚的信息海洋，獵取所需要的信息，辦理各種事務。該系統(tǒng)不僅能夠對傳統(tǒng)文檔數(shù)據(jù)進展治理，而且能夠對圖形、圖像等非機構化數(shù)據(jù)進展治理，把類似Office文檔或WPS文檔作為對象存放在Ｓerｖer非構造化多媒體文檔數(shù)據(jù)庫中進展治理和維護，讓用戶可以格外便利地交換和共享有關的信息內容。相對于傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)和電子郵件系統(tǒng)，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)以WＥB方式定義的文檔更加敏捷地被組織治理和查找,同時也更加安全(通過設定用戶的訪問權限〕。在很多單位，已經(jīng)有大量的數(shù)字化信息已經(jīng)以Ｏｆfice文檔的形式存放在每個人的電腦或文件效勞器上,所以建立一套完整、有效、便利和持續(xù)的機制把這些文檔治理、組織以及進展安全地溝通共享具有格外重要的意義。網(wǎng)生產(chǎn)效率。3、系統(tǒng)總體設計3。1系統(tǒng)總體設計收、發(fā)、存等治理，公文指各級政府的打算、決議、通告、通知、通報、報理各式公文,擺脫大量繁重的文件處理工作。整個公文的流轉,由前一環(huán)節(jié)打算順,與手工流程極其近似。在整個公文處理的全部辦理環(huán)節(jié)中結合了處理手寫。33．2總體功能圖系統(tǒng)的各個功能模塊的總體設計圖如下:43。３數(shù)據(jù)庫設計由于我承受了ＳQLSＥＲVＥR數(shù)據(jù)庫，并且C#+ＡSP。ＮＥT對數(shù)據(jù)庫有很好的掌握方法，使得在后臺數(shù)據(jù)庫中不需要很嚴格的掌握表與表之間的關系〔即建立相互之間的外鍵關系),就可以在前臺程序中掌握表與表之間的關系，這樣利用前臺程序來掌握數(shù)據(jù)庫,雖然會造成少量的數(shù)據(jù)冗余，但是在前臺的掌握很便利，而且便于對其進展功能升級或修改。為了簡化程序的簡單性，整個系統(tǒng)的設計主要是以公文流轉為主，主要設計了十一個數(shù)據(jù)表，分別是:系統(tǒng)設置〔與之對應的是：員工表Emplｏyｅe、部門表Department、職位表Ｊob〕、公文設置〔與之對應的是公文類別KindTitleRole、公文審批路徑主表Ｒoute、公文審批路徑從表RoutｅＡｌl〕、公文流轉(與之對應的是:公文審批路徑Path、公文附件ＦｉlｅsDocument)。公文表：ＴABLＥＤｏcｕmeｎｔ 〔ＤｏｃumentＩd intＩDEＮTITY 〔１,1) ＮOTNULL,/*公文編號*/DoｃumentMａinTitlecｈａr〔10〕 ，／＊公文主標題＊/ＤoｃumｅntSｕbＴitleｖarchar(50) NULL,/＊公文副標題＊/DoｃumｅntＫindchar〔10〕NＵLL/＊公文類別＊/DocumentCｏｎｔentｔexｔNUＬL，/＊公文內容＊／DocuｍｅntＮoteteｘtNULL ,/*公文備注＊/DoｃｕmeｎtAｕthorvaｒcｈar 〔50)NULL 公文公布者＊/DoｃumentTimｅ ｄatetimeNUＬL,／＊公文公布日期＊/DocumenｔSｔatevarchar(50)NULL/＊公文狀態(tài)＊/):CREAＴＥ ＴABLE Files(FｉlｅＩdiｎt */texｔUL,/＊附件的原文件名*／varcｈaｒ(５０〕LL／*附件存放在效勞器名稱*/DoｃｕmentIｄｃｈａr(10〕NULL／*id*/〕審批路徑表：CREＡTＥ TAＢＬE Paｔh (PａｔｈＩdｉｎt IDENTITY(1, １〕NULＬ ,/＊審批路徑編號＊/ＰatｈRoleintNＵLL，/＊審批角色*/Pａt(yī)hEｍplｏｙeechar〔１０〕NUＬL，/＊審批員工＊/PathＣonteｎtvarchar 〔5０〕NＵＬL ,/＊審批內容*/Pａt(yī)hＤaｔｅｖarchaｒ〔５０〕ＮＵLL，／*審批日期*/PathSｔate biｔULL／*審批狀態(tài)*/DocuｍentIdchar (10)ＮULL／*審批路徑所對應的公文＊／)3．4 公文系統(tǒng)各功能模塊的具體設計４.1系統(tǒng)設置:部門、職位、登錄員工等，并可以對其進展相應的修改。3．4。2 公文設置公文設置主要是設置諸如:公文主標題、公文類別、公文審批路徑模板等。由于公文審批模板的添加及進展修改在B/S構造中設計起來比較簡單,因此，充分利用的C＃+ＡSＰ.ＮET對多個表之間的良好掌握再加上前臺程序的掌握，就能完全滿足用戶多中需要對公文路徑的設置和修改了.3.4。3公文流轉本系統(tǒng)中最簡單的就要數(shù)公文流轉系統(tǒng)這個模塊了。由于設計數(shù)據(jù)庫表時，需充分考慮系統(tǒng)的整體性能，因此，公文流轉的所需的數(shù)據(jù)表只有三個 但確是做到了物有所用,利用了前臺簡單的查詢嵌套，毫不費力的實現(xiàn)的公文轉所需的全部流程，并能對全部公文進展分類標示，而且只有公文流轉到需某人審批時，才能對公文內容進展審批或退回，而且在公文已發(fā)出但還沒有人對其進展審批時，公文公布人有撤消或刪除公文的權利。本系統(tǒng)對公文進展了格外具體的分類，只需點擊相應的類別，就能查詢出其所對應公文。在文件的上傳與下載時,充分考慮到系統(tǒng)中有人上傳同名文件，因此，上傳的文件存放在效勞器時是利用效勞器的時間來形成文件名的,文件名是當前日期并上時間組成，無任何后綴名,并且由于修改了掃瞄器上傳的限制，使得文件的上傳可以到達無限制,但由于ｈｔtｐ上傳文件無限制會造成網(wǎng)絡資源的嚴峻堵塞,因此，我將上傳文件的大小限制在200M之內，應當可以滿足不會造成任何重名的沖突。4在制作完本系統(tǒng)后,對于本系統(tǒng)的公文流轉功能根本上可以滿足用戶的需要,但是，在某些方面還是存在一些缺陷,如用戶密碼必需加密后才能存放在數(shù)據(jù)庫中,SＱＬSＥＲＶＥＲ中，在網(wǎng)絡安全還沒有健全的時代,必要的加密措施還是需要的，在這里，我提出幾種用戶常常使用到的安全策略，供用戶參考。44.1．1基于文檔的權限治理可以對數(shù)據(jù)有什么樣的操作,有多大權限。權限是基于每一個文檔的,文檔本身文件性質分成不同的密級。在文件在傳遞過程中,不同權限的人員只能看到自過該文件夾,上一狀態(tài)的用戶可以撤消修改，一旦提交則不行更改。１。2基于用戶組的權限治理樣為整個系統(tǒng)的敏捷性和安全性供給了極大的便利.對于不同權限和崗位的工作人員，其使用的系統(tǒng)功能也不同。4日志治理對全部數(shù)據(jù)的一般操作(增、刪、改〕和文件流轉過程進展記錄,存放在日志庫中.為系統(tǒng)治理員對系統(tǒng)有效的治理供給便利。記錄各個數(shù)據(jù)庫中的增、每個流轉環(huán)節(jié)劃分，系統(tǒng)自動記錄每一操作人員的動作信息〔時間、工作內容、名稱等〕,并對大量的日志信息累計存入光盤庫或其它不行擦寫介質中，這樣可使系統(tǒng)的操作安全具體落實到某個人。備份策略可以供給雙機熱備或磁盤陣列,保證關鍵數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)級安全策略４．2.１承受數(shù)據(jù)加密技術除了正常的口令加密外，還需有數(shù)據(jù)傳送加密.通過指定數(shù)據(jù)傳送加密，.RSA密碼系統(tǒng)“來加密數(shù)據(jù)。利用公用密鑰算法對數(shù)據(jù)庫加密,還可以使用私有密鑰進展加密,是用隱秘密鑰或公用密鑰對文檔加密,使用隱秘密鑰對域進展加密，使用ＳSL對效勞器與工作站之間傳送的信息加密等等；這樣同一把密鑰既可用來加密