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文檔簡介

第7頁共7頁公司銷售人員管理制度范本第一章一般規(guī)定第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜回到者除外。第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費____元。第四條部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理____元,副經(jīng)理____元,一般人員____元。第五條銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,并呈報主管批準。第二章銷售人員職責第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;(二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;(三)不得理解客戶禮品和招待;(四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:(一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項;(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;(三)處理有關產(chǎn)品質(zhì)量問題;(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;2、客戶對價格的反映;3、用戶用量及市場需求量;4、對其他品牌的反映和銷量;5、同行競爭對手的動態(tài)信用;6、新產(chǎn)品調(diào)查。(五)定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營狀況;(六)督促客戶訂貨的進展;(七)提出改善質(zhì)量、營銷方法和價格等方面的推薦;(八)退貨處理;(九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。第三章工作計劃第九條公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。第十條銷售人員應將必須時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。第十一條銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。第十二條對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。第十四條銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。第十五條各營業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。第四章客戶訪問第十六條銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。第十七條銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。第十八條銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產(chǎn)品說明書、名片、產(chǎn)品名錄等。第十九條銷售人員在巡回訪問經(jīng)銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。第二十條銷售人員對指定經(jīng)銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條銷售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。第二十二條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。第五章收款第二十三條財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。第二十四條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營業(yè)部門主要催款人。第二十五條各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經(jīng)辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。第二十六條外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據(jù)后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。第二十七條銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。第二十八條銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。第六章業(yè)務報告第二十九條銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。第三十條對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。第七章附則第三十一條銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。第三十二條銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”。公司銷售人員管理制度范本(二)為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制定本辦法一、拜訪目的(1)市場調(diào)查,研究市場。(2)了解競爭對手。(3)客戶保養(yǎng):A.強化感情聯(lián)系,建立核心客戶;B.推動業(yè)務量;C.結(jié)清貨款。(4)開發(fā)新客戶。(5)新產(chǎn)品推廣。(6)提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。二、拜訪對象(1)業(yè)務往來之客戶。(2)目標客戶。(3)潛在客戶。(4)同行業(yè)。三、拜訪作業(yè)1.拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,呈部門經(jīng)理審核。2.客戶拜訪的準備(1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。(2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯(lián)系。(3)確定拜訪對象。(4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。(5)拜訪時相關費用的申請。3.拜訪注意事項(1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象.(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。(3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。(4)拜訪是發(fā)生的公出,出差行為依相關規(guī)定管理。4.拜訪后續(xù)作業(yè)(1)拜訪應于倆天內(nèi)提出客戶拜訪報告,呈主管審核。(2)拜訪過程中答應的事項或后續(xù)處理的工作應及時進行跟蹤處理。(3)拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項目,具體依相關規(guī)定。四、銷售拜訪作業(yè)計劃查核細則1.制定目的(1)本細則依據(jù)公司《銷售人員管理辦法》之規(guī)定制定。(2)促使本公司銷售人員確實執(zhí)行拜訪作業(yè)計劃,達成銷售目標。2.適用范圍:本公司銷售人員拜訪作業(yè)計劃之核查,依本細則管理。3.權(quán)責單位(1)銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。4.查核規(guī)定之計劃程序(1)銷售計劃:銷售人員每年應依據(jù)公司《年度銷售計劃表》,擬定個人之《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行。(2)作業(yè)計劃:銷售人員依據(jù)《月銷售計劃表》,每月填制《拜訪計劃表》;應于每月月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數(shù),填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內(nèi),呈主管審核;經(jīng)主管審核后,銷售人員應依據(jù)計劃實施,主管則應確實督導查核。5.查核要項之銷售人員(1)銷售人員應依據(jù)《拜訪計劃表》所訂的內(nèi)容,按時前往拜訪客戶,并根據(jù)結(jié)果填制《客戶拜訪調(diào)查表》。(2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,并須將實際變更的內(nèi)容及停留時數(shù)記錄于《拜訪計劃表》內(nèi)。6.查核要項之部門主管(1)審核《銷售拜訪調(diào)查報告表》時,應與《拜訪計劃表》對照,了解銷售人員是否依計劃執(zhí)行。(2)每周應依據(jù)銷售人員的《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調(diào)查報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執(zhí)行或不定期親自拜訪客戶,

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