檔案室規(guī)章制度官方版（二篇）

第9頁共9頁檔案室規(guī)章制度官方版一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃____物品。四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。七、檔案室內(nèi)必須做到。防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。八、檔案霉要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。九、嚴(yán)格遵守保密守則。東明縣技工學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。2、主動、及時收集學(xué)校的各類文件、資料，按上級檔案工作的要求準(zhǔn)確分類，分項清楚，歸整存放，編寫目錄，備查備訂。3、每學(xué)期期末，將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的各類文件、資料及其它有關(guān)材料分類裝訂，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺放整齊，便于查閱，具有資料價值。4、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各科室的檔案工作。5、嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱登記手續(xù)齊全，借、還手續(xù)清楚，確保檔案資料完整無損。6、遵守保密制度，無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。7、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的各類檔案資料及學(xué)校各科室檔案資料查證工作，要堅持原則、實事求是的出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假，否則責(zé)任自負(fù)。8、完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時性的工作。東明縣技工學(xué)校十、健全檔案管理制度檔案室是學(xué)校收集、保存、借閱、管理檔案資料的重地，保密性極強(qiáng)。為建立、健全檔案管理，充分發(fā)揮檔案資料為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的需要，特制定以下管理制度：一、根據(jù)《____檔案法》的規(guī)定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，所以本室檔案原則上只供本校使用。二、除檔案管理人員外，任何無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案資料庫房。三、凡辦理借閱手續(xù)或繳交周報等業(yè)務(wù)的，應(yīng)在庫房外的查閱室交辦。四、凡借閱檔案資料者，須填寫檔案室閱文、借文審批表，經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)予以借閱。五、為防止意外事故發(fā)生，不得在查閱檔案時吸煙和有影響檔案資料保管的事情。六、歸還檔案資料時，借閱人應(yīng)親自將檔案資料交還，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，辦理注銷登記手續(xù)。以上各項，望全體教職員工遵照執(zhí)第三篇：章制度檔案室各項規(guī)章制度3，.s，檔案室各項規(guī)章制度河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要____檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要____檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要____檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員____同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會上去復(fù)印。四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。五、利用檔案資料要注意保守____，不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各項工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動服務(wù)，不斷提高檔案利用率。文書保密工作制度保守國家____是國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，每個黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國家的____，并同泄露黨和國家____的現(xiàn)象作斗爭，保衛(wèi)黨和國家的安全和利益，因此必須做到：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)保密意識和責(zé)任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)____，不發(fā)個人。3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。4、傳閱____文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大____文件的閱讀范圍。5、閱讀____文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。6、在外出遞送、領(lǐng)取____文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。7、外出工作必須攜帶____文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。8、____文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放____文件、資料，對平時工作使用的____文件應(yīng)隨手入柜加鎖。9、工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)管的____文件全部移交、清點、核對并辦理移交手續(xù)。10、____文件要制定清查、清退制度，按時按數(shù)及時清退____文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時清查處理。文件立卷歸檔制度1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應(yīng)收集齊全。2、立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。3、立卷后，案卷標(biāo)題要簡明、確切、標(biāo)題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內(nèi)容）4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。6、案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。文書檔案的管理制度1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。2、檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進(jìn)行分類、登記、編目。5、建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。12、人員調(diào)動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。文件檔案的借閱制度1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識，提高對文檔工作的認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，才能辦理借閱手續(xù)。4、凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。5、查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度一、檔案的建立（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。二、檔案立卷歸檔（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的____紀(jì)律。（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、____、易引鼠入室的物品。檔案室規(guī)章制度官方版（二）一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火、存放易燃、____等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手