行政部文員崗位職責(zé)和管理制度（共14篇）

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度（共14篇）篇：文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未

能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年末盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查

卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。第2篇：招商部行政文員崗位職責(zé)招商部行政文員崗位職責(zé)

部門：招商部

職務(wù)：文員

直接上司：部門經(jīng)理

本職工作：內(nèi)勤一：基本職責(zé)

1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。2、部門人員檔案的建立與管制。3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。4、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等）6、月底對相關(guān)客戶入住報表的整理并交于財務(wù)。7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。10、做好會議紀(jì)要。11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。12、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。16、完成主管臨時交付的任務(wù)。17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。責(zé)任人確認(rèn)：。直接上級簽名：

第3篇：行政部前臺文員崗位職責(zé)

前臺文員崗位職責(zé)

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；2、負(fù)責(zé)前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時、準(zhǔn)確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；

5、6、7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

8、行維修；

9、負(fù)責(zé)公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；

10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機票、酒店的預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

11、負(fù)責(zé)定期對員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購、預(yù)定，并定期對賬，申請結(jié)賬；

13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；14、負(fù)責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機構(gòu)協(xié)助建造師報名、考取資格證書；

15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

18、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項費用的票據(jù)整理及報銷工作；

19、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作；20、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

21、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。第4篇：行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作總結(jié)計劃和工作以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。浙江翔宇密封件有限公司第5篇：行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件、傳真和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司的電話接聽和轉(zhuǎn)接，接待來訪人員。對來訪電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)，來訪人員態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語，對未接電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話設(shè)法接通。五、負(fù)責(zé)公司各類資料的簽收、整理和歸檔。六、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的添購計劃、平時發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點、年末盤存統(tǒng)計和離職繳回，務(wù)必節(jié)儉，保證帳實相符，每月底將相關(guān)報表整理并交于財務(wù)。七、負(fù)責(zé)公司辦公場所綠化盆景的檢查監(jiān)督，總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，保證舒適良好的工作氛圍。八、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。九、負(fù)責(zé)公司人事異動的相關(guān)事宜，包括協(xié)助主管對新進(jìn)人員的招聘、培訓(xùn)和考察，對離職人員的手續(xù)辦理。十、負(fù)責(zé)對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)，并將每月考勤交于財務(wù)做帳、留底。十一、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。十二、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要。十三、按照公司的印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。十四、負(fù)責(zé)完成公司主管臨時交付的任務(wù)。鳳凰教育2014年5月17日

第6篇：行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá)；2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

3、負(fù)責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作；4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；

6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放，登記、存庫等；7、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作任務(wù)。任職資格：

1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。薪酬福利：

1.上班時間為五天八小時制；

2.薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；3.福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。第7篇：行政文員崗位職責(zé)

行政辦公人員崗位職責(zé)

一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理；

四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年末盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。十、完成各項勤雜工作。十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十二、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。十

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。十

五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記。十

六、組織安排會議與會務(wù)，做好會議記錄、紀(jì)要、決議，及時準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。洛陽青發(fā)礦業(yè)股份有限公司

行政辦公室

2011年9月16日

第8篇：行政文員崗位職責(zé)

行政文員的崗位職責(zé)

.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作總結(jié)計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年末盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。第10篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

2.進(jìn)行會務(wù)安排，擔(dān)負(fù)會議記錄，編制會議紀(jì)要。3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；

4.對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。5.負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

6.負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資；

7.管理員工食堂和宿舍，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；

8.負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理；9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告);10.處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作；

11.完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。****有限公司

23年4月23日

第11篇：行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

崗位名稱:行政部文員

直接上級:行政主管

崗位性質(zhì):細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作

職責(zé)一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由人事根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。2、員工離職時，人事部門應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。職責(zé)二:會議管理協(xié)助。1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。

4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主任。5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上交行政主任。6、會后會場的清掃整理工作。職責(zé)三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門主任簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。職責(zé)四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。職責(zé)五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。職責(zé)六:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。第12篇：行政文員崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理工作職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理◆助理工作：

1：及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之

間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況；

2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)

核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢

查督促會議決議的貫徹實施

4：負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理

工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重

要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作；

7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；行政事務(wù)

1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用

款計劃；

2.組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

3.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理?）人事事務(wù)

1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集

和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)；

3．協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；

6.協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

7.協(xié)助修訂員工手冊；

8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

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10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施法；工作難點：

1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。2、如何升級辦公室管理為5S管理。工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。當(dāng)好好先生，不按公司原則辦事。工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)：工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；6、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景2010-07-2116:56:58轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé)：1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發(fā)日常郵件;

4、進(jìn)行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作;2.對接收的檔案材料進(jìn)行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;5、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀;6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;

2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;

3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;

4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，4、負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;篇二：行政文員崗位職責(zé)

行政文員工作說明書

第一部分崗位規(guī)格說明

一、基本資料

崗位名稱：行政文員崗位評價：工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化。崗位編碼：定員標(biāo)準(zhǔn)：1人直接上級：行政主管分析日期：2012年3月

二、崗位職責(zé)

（一）概述

在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。（二）工作職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；??2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作；??3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作；

4、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。三、其他職責(zé)

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督1.所受監(jiān)督：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。2.所施監(jiān)督：對新進(jìn)人員等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo)。（二）與其他崗位關(guān)系1.內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。2.外部聯(lián)系：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。（三）本崗位職位晉升指示

行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)

（四）本崗位橫向平移情況

五、工作內(nèi)容及工作要求1.打印復(fù)印文件：

各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。2.接收快件：

收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或imoffice上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時必須在登記表上簽字并確認(rèn)。3.發(fā)送快件：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費用：部轉(zhuǎn)正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、匯通7.5元、ems22元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。4.交話費：

早晨超于10點交話費不予辦理，10點前按照話費登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機、繳費金額），10點后給移動點號搭電話統(tǒng)一繳費。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費用并交納（147電話登陸中國移動網(wǎng)，密碼為：112233.153電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為750715.7開頭電話要本機撥打查詢，密碼為：750715.）

注：個人話費不給現(xiàn)錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。（合作方：移動袁、移動店號）5.辦理小號：

辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機號，密碼，小號，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務(wù)部。根據(jù)個人使用實際情況第一時間辦理，發(fā)送后要督促移動辦理。（合作方：王科偉）6.辦公用品領(lǐng)用:在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認(rèn)。月底在電子表格中出庫，交予財務(wù)審核。7.禮品領(lǐng)用：

各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報表，5日前交予財務(wù)審核。8.辦公用品、禮品入庫：

廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價格實惠。9.會議室的管理：

各部門使用要在會議使用登記表上進(jìn)行登記，寫明日期、部門、申請人、用途、人數(shù)、使用時間、設(shè)備需求。每日即時查看會議室登記表，根據(jù)表上要求提前10-15分鐘進(jìn)行安排。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。10.洽談室的使用：

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水?？蛻糇吆蠹磿r清理并上鎖。11.所有費用的報銷：

根據(jù)報銷內(nèi)容填寫報銷單并制作電子表格，統(tǒng)計好費用后交予行政助理審核——行政經(jīng)理簽字——

財務(wù)會計——財務(wù)總監(jiān)——財務(wù)報銷。12.飲用水的購買：

現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。（合作方：塢城送水）13.車輛里程匯總：每月月底由運輸部和非運輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對每輛車進(jìn)行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月5日前交予財務(wù)部。14.打印機加粉10-15天左右，打印機加粉，行政部2個，質(zhì)管部1個，財務(wù)部2個，倉儲部2個，每次加粉后進(jìn)行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。（合作方：武曉江）15.辦公用品的購買：

六、崗位權(quán)限

1.對辦公用品的發(fā)放有審核權(quán)。2.對本部門的員工的招聘和解雇有呈報權(quán)。3.對本部門工作有執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)4.有經(jīng)總經(jīng)理及生產(chǎn)副總授權(quán)處理其他事件的權(quán)利。5、有申訴權(quán)和舉報權(quán)。七、勞動條件和環(huán)境

工作場所：辦公室

環(huán)境狀況：舒適

危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。八、工作時間

本崗位實行每周60小時工作制。第二部分員工規(guī)格要求

九、資歷

1.工作經(jīng)驗：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。2.學(xué)歷要求：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。十、身體條件

個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計劃控制能力。十一、心理品質(zhì)及能力要求

1、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；

2、良好的分析、解決問題能力；

3、良好的時間管理能力；

4、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。十二、所需知識和專業(yè)技能

1、能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word文檔、電子表格、ppt等。2、要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。3、要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力。4、要有一定的行政專業(yè)知識。5、要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作總結(jié)計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等。6、最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。篇三：行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年末盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記

錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來公司拜訪的客戶1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購。5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。6、及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.接受其他臨時性工作。13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。14.社會保險的投保、申領(lǐng)。篇四：行政專員工作職責(zé)行政專員工作職責(zé)

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達(dá)工作；6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

三、每月須做事項：

1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

3、協(xié)助進(jìn)行實習(xí)生評優(yōu)工作；

4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

7、做好月工作總結(jié)；

四、每年須做事項：

1、工作年度總結(jié)與計劃；

2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé)行政助理工作職責(zé)

１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；

２、負(fù)責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；

３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；

４、督促行政檔案工作；

５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

６、管理使用復(fù)印機、傳真機及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復(fù)；

７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。人事助理的工作職責(zé)：

1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試

2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)

3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作

4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報

5、協(xié)助行政工作

6、其他日常人事工作行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一