商務(wù)部管理手冊

1毛修改脾記錄亞版本豈修改鏟原因脊/內(nèi)段容臨編制椒人/鄉(xiāng)修改觀人丸批準(zhǔn)喂人乏生效內(nèi)日期揮1.擾0剩創(chuàng)立商務(wù)部組織機(jī)構(gòu)管理手冊與管理職責(zé)目的：明確商務(wù)部部門及各職員崗位的職責(zé)，提高商務(wù)工作績效，實(shí)現(xiàn)層層管理、級級負(fù)責(zé)，有效推進(jìn)商務(wù)部各項(xiàng)工作的順利開展，提高公司工程業(yè)績，并作為商務(wù)部各職員的工作職權(quán)依據(jù)及工作業(yè)績考核依據(jù)。在公司統(tǒng)一制定各部門的相關(guān)規(guī)定前，作為本部門管理的根底性標(biāo)準(zhǔn)，本規(guī)定不完善之處，以書面形式加以補(bǔ)充。適用范圍：適用于本部門人員及相關(guān)人員。商務(wù)部組織機(jī)構(gòu)工作范圍及執(zhí)行文件：3.1商務(wù)部由公司分管副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)；由總經(jīng)理按公司規(guī)定進(jìn)行考核商務(wù)部門的工作業(yè)績效考核。3.2商務(wù)部由部門經(jīng)理商務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施商務(wù)部全面工作，實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。3.3商務(wù)部工作職責(zé)：3.3.1在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件的編制、審核、投標(biāo)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)分析全國招標(biāo)投標(biāo)市場開展形勢和招標(biāo)投標(biāo)法律、行政法規(guī)，搞好投標(biāo)調(diào)研工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；負(fù)責(zé)本部門員工的日常保密、教育、培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰及績效考核等管理工作；負(fù)責(zé)做好投標(biāo)資金回籠及賬款異常處理工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好投標(biāo)保證金相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付款的定期核對回收工作；負(fù)責(zé)與投標(biāo)有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)配合，搞好投標(biāo)文件所需的資料，協(xié)助工程管理部，做好中標(biāo)工程的資料移交工作；負(fù)責(zé)中標(biāo)工程的合同制作、談判、簽訂等工作，按規(guī)定報(bào)工程管理部備案，參與所簽合同糾紛的處理；根據(jù)公司市場拓展和客戶的需要，相關(guān)人員要求，與有關(guān)部門合作，提供工程技術(shù)方案和商務(wù)文件的咨詢、的技術(shù)文件編制效勞；3.3.78完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。3.4商務(wù)部執(zhí)行文件：?中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法?；?交通部公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本〔2003年版〕?；交通部?公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理方法?〔2006年第7號〕；公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度。評四、在職責(zé)末與權(quán)輝限怒4桌.1湯捧商務(wù)再部經(jīng)歲理職挎責(zé)與鏟權(quán)限寺4.戰(zhàn)1.災(zāi)1營．受負(fù)責(zé)良全面蕩統(tǒng)籌哨協(xié)調(diào)月商務(wù)弱部各德項(xiàng)工占作；厲4.邁1.穗2裂.纏負(fù)責(zé)仙制訂蕩本部口門完輔善的兩工作及流程躍和工冠作指確導(dǎo)書傲；頓4.儉1.救3耽負(fù)責(zé)夾本部者門職臟員的甚工作謝考核畏，業(yè)己績評載定及狀請假懲、考蜻勤、逼任免垮建議吵；去4.擱1.噸4裙收集烘市場季信息嫌，掌凳握市介場動(dòng)所態(tài)，磚深入允調(diào)查鍵研究計(jì)，對瞧市場蘭進(jìn)行唇科學(xué)貼預(yù)測拴和分刑析，赴為公糧司決賺策提蝦供依么據(jù)；尤4.鴉1.控5茅業(yè)務(wù)蟻洽談祥，代嚷理有腎關(guān)因中標(biāo)賓工程贈(zèng)的尋合同注評審飾和簽歇訂，碌催促彼合同圓的正駱確履概行；寫4.惰1.勇6壺了解蠻客戶剛的經(jīng)材營情兆況及撐信用機(jī)程度雄，收漿集并乎建立賽相關(guān)殺的肥客戶黎資料詢；毒4.負(fù)1.慎7烘了解淹競爭敬對手傳，掌環(huán)握公腹司投來標(biāo)方撒向及萄招標(biāo)材人或喝業(yè)主叼信息基反應(yīng)粉的分殊析和芬總結(jié)得；該4.叛1.躁8駕完成鋤領(lǐng)導(dǎo)足臨時(shí)冷交辦哨的來其他揉工作封。免4攪.奏2來商務(wù)德代表芬職責(zé)資與權(quán)司限貓4本.督2.貍1歇負(fù)責(zé)純編寫惱公路農(nóng)工程嘆機(jī)電吹工程權(quán)的資叛格預(yù)行審文束件、侍投標(biāo)床文件趙〔商釣務(wù)部翼分〕穗，整播理課審核閘投標(biāo)受文件陷中的劉技術(shù)油文件茫、設(shè)丸備授留權(quán)及勵(lì)報(bào)價(jià)費(fèi)，以著形成券完整略的投知標(biāo)文際件；羨4.淚2.拾2吧負(fù)責(zé)衛(wèi)前期繞招標(biāo)步文件腳的購淡置轟、栗投標(biāo)贊及與暑相關(guān)稱單位幣協(xié)調(diào)鳳的晝工作版；演4.型2都.3熔負(fù)責(zé)苦收集貿(mào)整理仇在編阿寫投鳥標(biāo)文摔件中街涉及祖到與蹈其他建部門偽相關(guān)更內(nèi)容眨的資爆料；扎；強(qiáng)4.喉2鴉.樓4溝負(fù)責(zé)爭對所迷參與勺投標(biāo)單的項(xiàng)葡目進(jìn)儲行跟粉蹤、店調(diào)查咳并形童成文勢件；幫4.捧2亂.袍5連負(fù)責(zé)滋整理更及更般新有閱關(guān)投叉標(biāo)時(shí)籃需要刃的所貧有資定料裝，項(xiàng)晃目資宣審、虧投標(biāo)史結(jié)束很后，策向商擋務(wù)助射理移墻交全扯部資睜料(僅含電拜子檔幻)，蹄移交扔雙方憶做好臟資料腫交接成手續(xù)每；滅；忠4.冒2毫.塞6務(wù)作為興法人平代表欺的授偉權(quán)代英理人胖向招頸標(biāo)人含遞交純標(biāo)書勻；小4.嫩2流.誘7面負(fù)責(zé)壽中標(biāo)我工程毒的苦合同月文件舊的制敵作、士談判假、簽練訂啞等相附關(guān)工蜓作乳；齊4.崇2講.梯8勿配合犁財(cái)務(wù)員部做葵好中岸標(biāo)或持未中荒標(biāo)項(xiàng)照目的剛銀行截信貸孕和投跟標(biāo)保糞證金駁的退唐回以誼及其妥它涉比及財(cái)旱務(wù)方筒面的孫工作維；州4.木2謀.爬9沙保持衫與招腐標(biāo)人好及業(yè)棒主的菌思想叮溝通績和交馳流，角妥善結(jié)處理振、及仿時(shí)記崇錄他腳們的稼有關(guān)挑建議資并反氧饋給捕部門溜經(jīng)理新。堤4.偵2.摸10炮完成息部門儉經(jīng)理銀交待宏的其菠它工盟作。項(xiàng)4燈.朱3技織術(shù)代守表職雪責(zé)與可權(quán)限套4.臂3勺.鞭1曾負(fù)責(zé)詢編寫車公路撒工程案機(jī)電魔工程貫的資妥格預(yù)起審文標(biāo)件橋與筒投標(biāo)帝文件鈴的技緒術(shù)部葛分燥，慕仔細(xì)昂審查皺后交鉤由項(xiàng)撿目商丘務(wù)代置表歸鋸檔銅；淹4.調(diào)3緩.熔2氏負(fù)責(zé)撓跟招懼標(biāo)文籌件中禁的設(shè)癢備廠對家進(jìn)私行廣足泛、款有效仔的技慘術(shù)溝皺通，橋選擇味符合悄標(biāo)書級要求靈的合匆格制曲造商鑒，上被報(bào)部疏門經(jīng)杏理朝審核趨；倚4.法3哈.意3群仔細(xì)墓閱讀歇、審宿核招漸標(biāo)文正件中撥關(guān)于床設(shè)備驢的具且體旁技術(shù)散參數(shù)刊要求免，固認(rèn)真掛編制熊招標(biāo)擺文件繩技術(shù)逆響應(yīng)嚷表及護(hù)其他拆相關(guān)知技術(shù)息文件倆；辱4.憑3繡.奉4狗負(fù)責(zé)寸投標(biāo)耗文件密的圖泥紙的低制作穗、審岡核、躍打印嬌、裝姐訂等訴工作瘦；符4.疑3貞.億5醫(yī)負(fù)責(zé)國跟業(yè)父主蘭及相規(guī)關(guān)單厚位秒對招督標(biāo)文慣件中桑出現(xiàn)臥的技起術(shù)問徐題，慰進(jìn)行喊有效醒溝通艇；鐵4.脈3布.青6哪負(fù)責(zé)孫已中項(xiàng)標(biāo)項(xiàng)虜目跟幻公司琴其他美部門滾的技牌術(shù)交流底與剪交流昆；叢4.跌3竿.自7影完成遣領(lǐng)導(dǎo)四臨時(shí)彩交辦綱的工烤作。拴4.洲4陳內(nèi)勤竹人員益商務(wù)庭助理浙職責(zé)刻4.愉4裙.1寶負(fù)責(zé)聾本部配門所滲有資濟(jì)料的歷歸檔虧管理磨，負(fù)社責(zé)中練標(biāo)項(xiàng)放目所稱有資挽料向今工程銜管理年部移塵交等杜相關(guān)耍工作暖；伴4.獅4理.根2重負(fù)責(zé)牽每畝日鐵省外政、省什內(nèi)各寬大重匠要網(wǎng)收站，宗市場曠招標(biāo)愚信息鋒的整刃理與延發(fā)布恐；忘4.估4詳.繞3漫負(fù)責(zé)高本部初門日戲常事陰務(wù)性蘋工作危，統(tǒng)慕計(jì)本頁部門激人員浴的出巧差、中出勤鴨、調(diào)吉休罷、遲班到、漠早退壁、加臭班等他考勤街統(tǒng)計(jì)奸核實(shí)癢工作賀；錫4.耕4型.果4未負(fù)責(zé)交本部食門的屑文件呼、信咬件、躬報(bào)刊憲等各沾類信垮息的惱收發(fā)剃、整狼理哀，同你時(shí)負(fù)嗚責(zé)與笨業(yè)主陰及其稻他單裙位的褲文件撿的寄范送登盜記工奴作令；精4.開4稍.殼5柿負(fù)責(zé)坐來訪貧商務(wù)適部人嘗員的筍接待鴿安排戲工作濁；廊4.跑4衰.蛾6年負(fù)責(zé)保與公句司其替他相載關(guān)部掩門的世工作顆協(xié)調(diào)奸。抵4.爬4爸.鴉7弱負(fù)責(zé)棚本省采及司外省格招投眨標(biāo)信屈息注歪冊、稅登記押工作撞，積危極與舌部、毛各任外滔省濃廳勿交通闖部門攏溝通底，完法成對鑰公司獅信用朱評價(jià)嚴(yán)的工挎作；倒4.艙4淺.康8增完成邊部門喬經(jīng)理鳳交待竟的其堡它工仗作。注五、葵商灑務(wù)部睡一般子規(guī)定拒5.推1周檢一至弱周五比工作御時(shí)間術(shù)為：貿(mào)上午央8：限30螞～1返2斑：負(fù)0認(rèn)0、叛下午趣1：貨0暈0～恥5：鏟0柄0。鏈(如滋需變河化，桃將開蠢會通丑知)魔不鼓瞧勵(lì)員刷工加史班，揮如因彩工作賭量較竭大等膊原因毫不能堂按時(shí)芝完成僅的，旁可向毅部門駁經(jīng)理槍申請禽后確綁定加紀(jì)班時(shí)拌間及蜜長度腳；炕5.惑2上招班時(shí)送間不面得玩鮮游戲獅、進(jìn)很行與信工作定無關(guān)嘴的網(wǎng)巡上聊谷天、熊瀏覽粘與工霜作無副關(guān)的史網(wǎng)頁團(tuán)；雁5.真3下巡班后魚必須慎關(guān)閉復(fù)所有蠶電器里電源考并鎖至好辦痕公室險(xiǎn)門、劉窗，蹈如電貼腦〔濱含顯耀示器喚〕、充打印稿機(jī)、胳空調(diào)蛾等；桂5.鋪4關(guān)牢于打簡印紙眼，提啟倡節(jié)賄約原真那么，損內(nèi)部嗽用紙磨盡量騙使用暫二次糊紙；仗5.舒5涉荷及到熄向業(yè)臭主提額交的嶺資料返必須采經(jīng)部咐門經(jīng)排理或建分管犬副這總經(jīng)相理審惰核后贏才能令向業(yè)濱主提燈交；緞5.絮6非絮本部辭門人所員不塞得隨撥便進(jìn)平出商徐務(wù)部蘋辦公創(chuàng)場所窄；提5.劇7相座關(guān)部扮門人勁員因惱工作倘原因會需本刮部門漏提供勝資料地時(shí)，牧須經(jīng)鬧部門智經(jīng)理套同意金前方宴可辦表理?；\六、豎月報(bào)妖制度眼6.稈1負(fù)讓責(zé)有暗具體筆工程丟的人穿員，殃認(rèn)真峰填寫某?疏投標(biāo)賢業(yè)務(wù)咳流程薦表?擔(dān)，書投標(biāo)塑結(jié)束尊后，萬應(yīng)匯籮總交餐部門掃經(jīng)理旺審查勿，合顯格后具交透內(nèi)勤樓人員耍商務(wù)壓助理窮歸檔秋。同敲時(shí)偉部門碎所有卸員工爬應(yīng)在面每個(gè)沾月月拒底將階本月而工作摟情況瓜及下村月工藍(lán)作安伸排，豆匯總?cè)附徊亢彘T經(jīng)必理處直。噴每月噴統(tǒng)計(jì)鐵匯總捏本月鵲的投骨標(biāo)項(xiàng)喪目夫，知由商粒務(wù)助晃理往整理宮成月旦報(bào)表壞，于淹每月培5日王之前染，交萬于偽部門喂經(jīng)理銜，年惡底根梯據(jù)擾月濟(jì)報(bào)表筑匯總的成激、峰年報(bào)正表獅，于滑每年捐的元當(dāng)月1濫0日險(xiǎn)前，勉由商蔽務(wù)助覽理交起于部之門經(jīng)需理。抹6.匪2如換果長弄期在龜外不件能及煩時(shí)匯率總的羊，需貧在工群作地俯認(rèn)真惰填寫山，在贊回公什司后改及時(shí)樓上交繭。謝七、兼人員耽培訓(xùn)屑及經(jīng)宜驗(yàn)總爺結(jié)裂7.勁1由長各個(gè)撐工程免的負(fù)妨責(zé)人踏組織唱，對宰工程遵組成恥員、羨成他咽工程斗人員愿及其暫他部匙門相幻關(guān)人帝員進(jìn)誕行項(xiàng)擦目方譜案、黨保密著意識咸等內(nèi)拍容的蠢培訓(xùn)類；載7.而2經(jīng)擦驗(yàn)資造料：叢在投索標(biāo)工著作中你遇到兼的典棕型和俊疑難進(jìn)問題疾及日蘆常經(jīng)謀驗(yàn)之盯總結(jié)惠可放后于相延關(guān)文哀檔下川的資巷料中孫。以浴便于燦交流敬和共沒同提奸高；課7.脖3項(xiàng)瞎目結(jié)肅束時(shí)妄要進(jìn)澤行經(jīng)諒驗(yàn)總僻結(jié)，今指出覽遺留殊哪些勿問題葬，有添哪些協(xié)需要棕改良肉的地宏方，襲形成饒文檔勿保存菊。釘八、括注意玉事項(xiàng)現(xiàn)8.罩1書本部談門員陪工要掏有強(qiáng)雪烈的狹保密首意識害；裕8.劉2本絞部門始員工掩要對遭投標(biāo)悉文件攻出現(xiàn)莊的某許種問故題會練造成意什么外相應(yīng)潮的后付果有科一個(gè)殘明顯粉的認(rèn)輕識。狼九、墊商務(wù)節(jié)部霜業(yè)務(wù)藝流程獵商務(wù)配部灑詳細(xì)彼業(yè)務(wù)汁流程尺，詳線見相飲關(guān)附艦表。援安徽脂漢高霞信息英科技探有限撒公司無商貸務(wù)部棉20紛11咱-書12糟-逢2

坡投標(biāo)惰業(yè)務(wù)課流程菠面楚豐挽咽宋牛矮寫圍寸森寬流程平說明市場部提交市場部提交投標(biāo)立項(xiàng)申請表〔1式2份〕，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送商務(wù)部經(jīng)理簽字〔如有異議協(xié)商或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，無異議同時(shí)向市場部反應(yīng)相應(yīng)的商務(wù)代表〕。投標(biāo)立項(xiàng)申請表商務(wù)代表負(fù)責(zé)該工程的牽頭實(shí)施，根據(jù)投標(biāo)業(yè)務(wù)流程表的工程協(xié)調(diào)部門內(nèi)及相關(guān)部門有關(guān)人員，有效完成投標(biāo)過程〔投標(biāo)方案、合作、資金、設(shè)備選型〕。直至投標(biāo)分析與投標(biāo)結(jié)案。專職商務(wù)人員填報(bào)工程投標(biāo)業(yè)務(wù)流程表，并進(jìn)行編號，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，予以登記，并轉(zhuǎn)交工程商務(wù)代表〔簽字〕。投標(biāo)業(yè)務(wù)流程表否立項(xiàng)登記工程投標(biāo)實(shí)施資料歸檔是工程交底投標(biāo)統(tǒng)計(jì)終止投標(biāo)過程中所有正式文件〔含電子文件〕均需由專職人員歸檔，歸檔資料必須準(zhǔn)確、及時(shí)。以交接雙方簽字為準(zhǔn)〔附交接資料清單〕。獲知中標(biāo)〔以通過公示期為準(zhǔn)〕3日內(nèi)向公司總經(jīng)辦發(fā)出書面中標(biāo)喜報(bào)，同時(shí)向公司網(wǎng)站發(fā)出新聞稿。整理文件，填寫工程文件移交和技術(shù)交底備忘錄，書面移交所有相關(guān)正式資料〔含電子版〕，做好交接記錄，參與工程啟動(dòng)會議，提供相關(guān)變更建議，通報(bào)報(bào)價(jià)策略，移交底價(jià)單。移交清單由商務(wù)部留存歸檔。每月初5個(gè)工作日以內(nèi)提交工作報(bào)表，包括月度〔半年度、年度〕投標(biāo)情況明細(xì)表〔立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)案情況、簡要分析〕、月末投標(biāo)資金往來情況表〔經(jīng)與財(cái)務(wù)核實(shí)，對其他應(yīng)收款項(xiàng)要注明回款方案〕、月度主要區(qū)域相關(guān)工程及中標(biāo)情況明細(xì)表〔包括安徽、內(nèi)蒙、河北、山東、山西、甘肅、河南、浙江、湖南、江西、廣西、廣東、四川及其他，其他是指與本公司有相關(guān)性的工程〕。相關(guān)部門立項(xiàng)申請投標(biāo)業(yè)務(wù)流程表是否中標(biāo)中標(biāo)喜報(bào)獲知中標(biāo)通知書，簽訂合同〔如有聯(lián)合設(shè)計(jì)或合同簽訂較為復(fù)雜的，請求公司領(lǐng)導(dǎo)〕。簽訂合同

為招兼投標(biāo)矩信息奉管理帆流程受葉賢崗批論桿斷鹿韻蒼貼哥角流程蒜說明準(zhǔn)備準(zhǔn)備信息要素的準(zhǔn)備信息搜集和發(fā)布周報(bào)報(bào)送區(qū)域工程信息明細(xì)表終止搜集市場部及其他相關(guān)人員提供的工程信息，以及需要搜集的工程類型、工程范圍和區(qū)域、網(wǎng)站等根底資料。在相關(guān)網(wǎng)站上搜集相關(guān)的工程資料〔公告〕，發(fā)布給公司相關(guān)人員〔主要領(lǐng)導(dǎo)、本部門員工、市場部員工、研發(fā)中心經(jīng)理、軟件部經(jīng)理〕。關(guān)聯(lián)性很高、公司準(zhǔn)備參與的工程信息報(bào)公司周報(bào)管理人員。月度主要區(qū)域相關(guān)工程及中標(biāo)情況明細(xì)表〔包括安徽、內(nèi)蒙、河北、山東、山西、甘肅、河南、浙江、湖南、江西、廣西、廣東、四川及其他，其他是指與本公司有相關(guān)性的工程〕。已投標(biāo)持業(yè)務(wù)孩流程烤表羅工程榴名稱漠揀經(jīng)辦別人向部門倉經(jīng)理鉤標(biāo)段亂及說糖明瘦嬸惑劑投標(biāo)賢立項(xiàng)脫符合踢性閘槽工程像專員溝遼符仙資審渡購置回資審察文件鵲日期兔/地皮點(diǎn)：葛奇哥資審棟重點(diǎn)垮難點(diǎn)貿(mào)輝捏假設(shè)資審旦文件您制作漲相容躁資審作文件含審核對炎訂拘資審料保證驅(qū)金烏金額拒：會紛銳元料黑支聞付日貸期：辱劑抽資審配文件唯存檔腦電子候檔：智有/堵無偉偽紙質(zhì)愁文檔堪：取份浴為朱資審描文件舒遞交枝日期唱/地偶點(diǎn)：屋協(xié)翠資審?fù)踅Y(jié)果療是否碑通過除：是伶/否繳/作礙廢/椅其他辣：撲以瘡其他叔信息祥及未寨通過理原因橡：騰肉摩投標(biāo)騰招標(biāo)跪邀請餃書原日期歲：霞胳刺購置香招標(biāo)義文件蓮日期隔/地我點(diǎn)：栽迫習(xí)投標(biāo)激重點(diǎn)夜難點(diǎn)次意芝耗投標(biāo)臥文件嫩制作粗設(shè)備塵授權(quán)閃及資殊料：貼乖廢設(shè)備括選型安：血?jiǎng)Π櫂?biāo)前幣會議巧：條嚷版投標(biāo)恒文件膠審核漆稀批統(tǒng)投標(biāo)民保證使金坡金額濟(jì)：埋愉私元崇俘支牧付日狂期：架看逆投標(biāo)微文件謠存檔輪電子腎檔：紛有/書無學(xué)某紙質(zhì)程文檔剛：掃份漁閉捕投