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文檔簡介
學(xué)校公車使用管理辦法為加強(qiáng)我校公務(wù)用車管理工作,控制成本,節(jié)約開支,保證安全,提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)***號文件要求,結(jié)合我校實(shí)際,制定本管理辦法。一、車輛管理與調(diào)度1.學(xué)校公車由辦公室(汽車隊(duì))對車輛進(jìn)行日常管理和校內(nèi)工作調(diào)度,使用人必須填寫用車申請單(含有使用時(shí)間、目的地、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng)),因應(yīng)急使用公車,使用后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.公務(wù)用車原則上適用于以下情況:校領(lǐng)導(dǎo)(副職)及部門領(lǐng)導(dǎo)(正職)外出辦公、接送重要文件、現(xiàn)金押送、醫(yī)療應(yīng)急、外業(yè)實(shí)習(xí)等。取消校領(lǐng)導(dǎo)(副廳級)用車,實(shí)行公務(wù)交通補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按***執(zhí)行,由人事處核算隨工資發(fā)放。3.出鄭長途用車需經(jīng)辦公室、校長批準(zhǔn)。車輛執(zhí)行長途出車任務(wù)時(shí),要服從調(diào)度,按時(shí)返回,如因特殊原因不能按時(shí)返回時(shí),專職駕駛員應(yīng)及時(shí)向汽車隊(duì)報(bào)告;長途出車回校后,專職駕駛員應(yīng)及時(shí)向汽車隊(duì)報(bào)告,以便車輛調(diào)度。4.學(xué)校公務(wù)用車未安排出車任務(wù)時(shí),一律停放在學(xué)校指定車位。學(xué)校公車上級調(diào)用由辦公室負(fù)責(zé)(原則上同級單位不予借用)。5.汽車隊(duì)要建立車輛使用檔案,詳細(xì)記錄車輛調(diào)度、維修、加油、三保、月初里程表數(shù)、月末里程表數(shù)。月底對每輛車的使用情況、維修情況、用油量、行車?yán)锍獭俟锖挠偷冗M(jìn)行匯總,填寫報(bào)表。車輛的附帶證件及相關(guān)資料除按規(guī)定由專職駕駛員隨身攜帶外,其余均由汽車隊(duì)統(tǒng)一保管。學(xué)校專職駕駛員負(fù)責(zé)證件、保險(xiǎn)相關(guān)車籍資料的保管、車輛審驗(yàn)工作,負(fù)責(zé)車輛維修和維護(hù)、保養(yǎng)等。6.嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)購置使用公車。二、車輛維護(hù)7.專職駕駛員應(yīng)每周定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車況良好和行車安全。車輛一律實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛出現(xiàn)故障,專職駕駛員本人又不能及時(shí)進(jìn)行排除者,應(yīng)立即報(bào)告汽車隊(duì),經(jīng)核實(shí)原因后,填寫維修項(xiàng)目申報(bào)單,經(jīng)汽車隊(duì)書面同意,到學(xué)校指定維修點(diǎn)維修。經(jīng)指定維修點(diǎn)檢驗(yàn)后,開具維修單,按規(guī)定程序進(jìn)行維修。換件維修須將換下舊件交汽車隊(duì)留存。不經(jīng)允許私自維修者,所需費(fèi)用一概不予報(bào)銷。8.汽車隊(duì)與學(xué)校指定維修點(diǎn)定期將車輛維修費(fèi)用進(jìn)行校對、匯總,交由財(cái)務(wù)室結(jié)算。9.長途出車途中,車輛出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)維護(hù),修理費(fèi)用經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交財(cái)務(wù)審核登記,按規(guī)定程序報(bào)銷。三、車輛用油10.車輛加油采用辦理加油卡的方式進(jìn)行,按實(shí)際情況由專職駕駛員領(lǐng)取并做好記錄。每月底對油卡對應(yīng)車輛的用油量和公里數(shù)進(jìn)行核算。11.長途出差確需中途加油,須及時(shí)通知汽車隊(duì),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。出差歸來,經(jīng)汽車隊(duì)核準(zhǔn)登記后,按規(guī)定程序報(bào)銷。四、專職駕駛員的管理12.嚴(yán)格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。13.不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技能和服務(wù)意識。按時(shí)認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)教育活動,注重思想修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平,牢固樹立服從領(lǐng)導(dǎo)、安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,養(yǎng)成良好的駕車作風(fēng)。14.堅(jiān)守崗位,服從調(diào)度,根據(jù)出車安排準(zhǔn)時(shí)出車。禁止私自出車。專職駕駛員出車前應(yīng)對各種證件逐項(xiàng)檢查,確保證件齊全。不準(zhǔn)私自將自己駕駛的車輛交給他人駕駛。15.因駕駛員違章行駛、危險(xiǎn)駕駛、私自出車、疏于防范等原因造成的損失和后果,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。工作期間嚴(yán)禁喝酒,如發(fā)現(xiàn)有酒后駕駛車輛者,一律停職檢查。16.車輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報(bào)警并報(bào)告辦公室(汽車隊(duì)),保護(hù)好現(xiàn)場。如有人員受傷,應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。17.駕駛員要隨身攜帶通訊工具,上班期間通訊工具須保持24小時(shí)暢通,對車輛管理人員的聯(lián)系要及時(shí)回復(fù)。因特殊情況
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