會(huì)計(jì)檔案管理制度樣本（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度樣本一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè)，第二年____月底前移交院檔案室保管。三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便。四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管，對(duì)超過(guò)保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷毀。會(huì)計(jì)檔案管理制度樣本（二）（1）凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。（2）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，表明月份、季度、年起至、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。（3）會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)，按時(shí)歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。（4）會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附錄：現(xiàn)金銀行存款收支日?qǐng)?bào)表附表10-23序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證____年2記賬憑證____年3匯總憑證____年二會(huì)計(jì)賬簿4總賬____年包括日記總賬5明細(xì)賬____年6日記賬____年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管____年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管____年8輔助賬簿____年三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告____年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久包括分子分析四其他類11會(huì)計(jì)移交清單____年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)