學(xué)籍管理規(guī)章制度

學(xué)籍管理規(guī)章制度1.學(xué)籍管理概述學(xué)籍管理是指學(xué)校為了保證學(xué)生正常學(xué)習(xí)和管理教育行為，制定了一系列的制度和規(guī)章，管理學(xué)生學(xué)籍歸檔、信息與變更，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和校規(guī)校紀，采取一定的措施和方式，維護學(xué)校的教學(xué)秩序和安全穩(wěn)定。2.學(xué)籍管理責(zé)任學(xué)籍管理責(zé)任由學(xué)校負責(zé)人統(tǒng)一管理，具體職責(zé)劃分如下：學(xué)籍管理部門：學(xué)籍檔案存放、更新、查詢、打印、發(fā)放等工作。教務(wù)處：統(tǒng)計學(xué)生學(xué)籍信息、制定學(xué)業(yè)規(guī)劃、審查各類考試成績、學(xué)分轉(zhuǎn)換、學(xué)位評定等。學(xué)生處：管理學(xué)生違規(guī)行為，處理學(xué)生學(xué)籍異動等。輔導(dǎo)員、班主任：協(xié)助學(xué)籍管理部門做好學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、核對和更新工作，督促學(xué)生遵守學(xué)籍管理制度。3.學(xué)籍管理制度3.1學(xué)籍檔案管理制度學(xué)校負責(zé)保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，學(xué)生本人要按時提交相關(guān)資料，保證其真實性和完整性。學(xué)生檔案包括學(xué)生個人信息、課程成績、證書、獎勵證書、懲罰證書等文獻資料。學(xué)校保護學(xué)生的個人信息安全，未經(jīng)學(xué)生本人同意，不得擅自向外界透露。學(xué)生檔案定期進行備份，以防檔案丟失或損壞，檔案保管期限為學(xué)生離校后50年。3.2學(xué)籍異動管理制度學(xué)籍異動包括借讀、休學(xué)、退學(xué)、開除等。學(xué)生要在規(guī)定時間內(nèi)提出異動申請并征得學(xué)校同意。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)籍狀態(tài)暫停，所有權(quán)益暫停，不得使用任何學(xué)籍證明文件。對違反學(xué)籍管理制度的學(xué)生實行開除、留級等懲罰措施，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。3.3學(xué)籍恢復(fù)管理制度學(xué)生要在規(guī)定時間內(nèi)提出學(xué)籍恢復(fù)申請，須提交學(xué)生子女、社保繳納等證明文件，并按時完成規(guī)定課程。學(xué)生休學(xué)后，恢復(fù)學(xué)籍的時長不得超過學(xué)生休學(xué)期間的一半，恢復(fù)后所有資格和權(quán)益相應(yīng)恢復(fù)。4.學(xué)籍管理注意事項學(xué)生要自覺遵守校規(guī)校紀，不違反相關(guān)制度和規(guī)章。學(xué)生要認真核對學(xué)生個人信息的真實性和完整性，必要時及時到學(xué)籍管理部門辦理相應(yīng)變更手續(xù)。學(xué)校將學(xué)生個人信息進行分類管理，嚴格保密，未經(jīng)學(xué)生同意，不得向外界透露。學(xué)籍管理部門要踏實做好學(xué)籍檔案管理和學(xué)籍信息的收發(fā)、核實、更新，保證學(xué)生學(xué)籍檔案的準確性和完整性。學(xué)籍管理部門和其他有關(guān)部門要加強協(xié)作，做到信息共享、資源共建，保證學(xué)校的學(xué)籍管理工作有序進行。5.結(jié)語學(xué)籍是每名學(xué)生在校期間的身份標識和重要檔案材料，是學(xué)校教學(xué)工作的重要補充和保障。學(xué)校要制定一套完整的學(xué)籍管理制度，健