公司物資管理制度

公司物資管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范公司物資的采購、使用和管理流程，建立健全的物資管理制度體系，保證公司物資的合理使用和妥善保管，提高公司的資產利用效率，保證公司正常的生產經營活動不受影響。二、制度適用范圍本制度適用于公司所有部門、崗位、員工，包括對公司所有辦公設備、車輛、文具、辦公用品、工具等物資的管理。三、制度內容1.物資采購流程1.1需求確認：由使用部門、崗位向物資管理部門提出物資采購需求，并說明物資的型號、數量、價格等詳細信息。1.2供應商選擇：物資管理部門根據采購需求，選擇符合公司規(guī)定的供應商，并向采購部門提出采購申請。1.3采購審批：采購部門對采購申請進行審批，若需要審批通過，簽署采購合同并與供應商進行協商、簽署。1.4物資驗收：物資管理部門對采購的物資進行驗收，對于質量、型號、數量等不符合要求的物資，及時向供應商反饋。2.物資使用管理流程2.1領用管理：（1）員工向物資管理部門提出領用申請，說明物資的名稱、型號、數量等詳細信息。（2）物資管理部門審核申請，如符合領用條件，則進行記錄，并出具領用單。（3）員工憑領用單領取物資，物資管理部門對領用情況進行記錄。2.2使用管理：（1）員工使用物資時應注意正確使用方法和保養(yǎng)，不得將物資轉借或私自改裝。（2）物資損壞或故障應及時向物資管理部門報告，進行修理或更換。2.3報廢管理：（1）物資管理部門對于已達到使用壽命或無法再次修復的物資進行報廢處理，報廢前應有相關部門確認。（2）報廢物資的處理應符合相關法規(guī)，同時做好記錄和報告。3.資產管理流程3.1資產購置：（1）資產購置應符合公司的采購規(guī)定和財務要求，采購前應進行預算審批。（2）購置的資產應在財務會計系統中進行登記和管理。3.2資產使用：（1）資產使用前，應做好資產編號標識、入庫登記、驗收等工作，防止資產丟失或損壞。（2）對于需要使用的資產，應先經過使用部門、崗位審批，再進行使用。3.3資產歸還：（1）資產歸還時，應經過物資管理部門的確認，并進行資產清單登記。（2）對于已歸還的資產，應更新資產登記簿中的信息。四、制度執(zhí)行4.1規(guī)范公司物資管理制度的執(zhí)行，必須推行責任到人的原則，各部門和人員必須嚴格按照本制度執(zhí)行，任何人員不得有違反或遺漏，如有不當行為，應及時糾正。4.2物資管理部門應按照本制度每月對各部門進行一次物資檢查，查驗各部門是否執(zhí)行本制度，若發(fā)現問題及時處理，避免問題擴大。五、制度的追溯性和修訂5.1本制度自頒布之日起正式實施。5.2本制度一經頒布，即成為公司物資管理的基本制度，對于與本制度相沖突的規(guī)定，以本制度為準。5.3本制度的內容應不時檢查修訂，經過會議決定進行修改后，須重新審批方可執(zhí)行，修訂后的新制度應及時向全公司全員宣傳。六、制度的附屬文件本制度的附屬文件為：物資領用單、物資報廢鑒定表、資產入庫登記表、資產歸還登記表、資產編號標識表等。以上是公司物資管理制度的內容，相信本制度的實