大型會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

大型會(huì)議應(yīng)急預(yù)案大型會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

第一章：總則

1、目的

為了防止和減少視頻會(huì)議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應(yīng)急處理機(jī)制，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制訂本預(yù)案。2、編制依據(jù)

本預(yù)案依據(jù)市公司《視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》，以及通信行業(yè)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制定。3、適用范圍

本預(yù)案適用于公司視頻會(huì)議系統(tǒng)因電源中斷、會(huì)議終端設(shè)備故障、附屬設(shè)備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災(zāi)害等因素引起視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行中斷的事故。4、工作原則

4.1預(yù)防為主。堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)管理，有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生；積極配合上級(jí)部門開展有針對(duì)性的事故演習(xí)，提高突發(fā)事故處理和應(yīng)急搶險(xiǎn)的能力。4.2統(tǒng)一指揮。在上級(jí)主管部門以及應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復(fù)等應(yīng)急工作。4.3突出重點(diǎn)。在事故處理和控制中，將保證設(shè)備暢通和安全運(yùn)行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，防止發(fā)生重大設(shè)備損壞事故。第二章：組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

公司設(shè)立視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶修小組。（具體名單和聯(lián)系方式附后）一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：

1、接受上級(jí)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)求應(yīng)急援助；

2、組織本單位視頻會(huì)議系統(tǒng)事故搶險(xiǎn)及應(yīng)急處理工作；

3、督促事故應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)，下達(dá)應(yīng)急指令；

4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關(guān)系，共同做好應(yīng)急處理工作；

5、宣布實(shí)施和終止應(yīng)急預(yù)案。二、應(yīng)急搶修組職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會(huì)議終端設(shè)備、相關(guān)附屬設(shè)備和各種通訊通道的搶修工作；

2、負(fù)責(zé)各類通訊設(shè)備、測試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度；

3、在會(huì)議保障期間，組織相關(guān)人員進(jìn)行運(yùn)行設(shè)備巡檢，防止和排除各種安全隱患。第三章：應(yīng)急分級(jí)

按照事故嚴(yán)重程度，將視頻會(huì)議系統(tǒng)事故分為預(yù)警狀態(tài)和應(yīng)急狀態(tài)。預(yù)警狀態(tài)：視頻會(huì)議系統(tǒng)處于非運(yùn)行期間，出現(xiàn)會(huì)議終端設(shè)備、附屬設(shè)備、通信通道等發(fā)生故障，()將影響會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況。應(yīng)急狀態(tài)：在視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)會(huì)議中斷的情況。第四章：應(yīng)急響應(yīng)

應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在接到事故情況報(bào)告之后，根據(jù)嚴(yán)重程度，研究決定是否進(jìn)入預(yù)警狀態(tài)或應(yīng)急狀態(tài)，啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，立即組織開展應(yīng)急處理工作。第五章：應(yīng)急處理

1、在各類會(huì)議進(jìn)行中，當(dāng)會(huì)議系統(tǒng)突然中斷時(shí)，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)維護(hù)會(huì)場秩序，保證會(huì)場紀(jì)律；應(yīng)急搶修小組應(yīng)立即啟用備用系統(tǒng)，查明故障原因，快迅恢復(fù)故障設(shè)備，保證會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。2、當(dāng)視頻會(huì)議系統(tǒng)突然連接中斷時(shí)，應(yīng)急搶修人員應(yīng)通過用2M線對(duì)終端設(shè)備和傳輸通道進(jìn)行環(huán)回的方式，及時(shí)判定出是終端設(shè)備故障還是傳輸通道故障。3、在會(huì)議期間本端發(fā)生視頻信號(hào)正常而無音頻信號(hào)時(shí)，應(yīng)急搶修人員應(yīng)立即檢查調(diào)音臺(tái)工作情況，音頻是否關(guān)為靜音。與主會(huì)場聯(lián)系，是否音頻信號(hào)未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設(shè)備應(yīng)迅速斷開跳過，保證會(huì)議正常進(jìn)行。4、當(dāng)收到主會(huì)場無本地圖像消息后，應(yīng)檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機(jī)是否工作，視頻輸入線是否接好；判定本端設(shè)備有無故障，向主會(huì)場匯報(bào)。5、遇到不能解決的問題時(shí)，在立即開通備用電話會(huì)議系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)部門聯(lián)系，取得技術(shù)支持，盡快排除故障。6、當(dāng)本地聲音不能傳到對(duì)方時(shí)，應(yīng)檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設(shè)備是否出現(xiàn)故障。第六章：應(yīng)急保障

1、結(jié)合設(shè)備運(yùn)行情況，制定并落實(shí)設(shè)備事故預(yù)防措施、緊急控制措施和通訊恢復(fù)措施，完善常態(tài)機(jī)制，建立預(yù)警機(jī)制，健全應(yīng)急機(jī)制。2、配合上組通信部門加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的日常演練，積累迅速排除故障的經(jīng)驗(yàn)，確保故障出現(xiàn)時(shí)快速排除。3、認(rèn)真做好視頻會(huì)議設(shè)備、附屬設(shè)備的備品備件的儲(chǔ)備和管理工作以及事故搶修的物資準(zhǔn)備工作，保證搶險(xiǎn)和應(yīng)急物資及時(shí)供給。4、維護(hù)人員做好定期測試工作，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正?，F(xiàn)象或故障等應(yīng)迅速查明原因，及時(shí)解決。對(duì)于無法解決的問題，及時(shí)與上級(jí)通信部門聯(lián)系，確保在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)會(huì)議終端設(shè)備，確保會(huì)議召開時(shí)正常應(yīng)用。5、加強(qiáng)會(huì)議機(jī)房空調(diào)及UPS電源系統(tǒng)的維護(hù)管理，保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行環(huán)境。第七章：后期處置

當(dāng)發(fā)生中斷事故后，相關(guān)管理單位分析事故發(fā)生原因，吸取事故教訓(xùn)，提出具體防范措施，進(jìn)一步完善和改進(jìn)事故應(yīng)急預(yù)案。大型會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

為了迎接靜安區(qū)政協(xié)***屆二次會(huì)議的勝利召開，規(guī)范重要會(huì)議期間的管理，杜絕群死群傷等惡性的事件、事故的發(fā)生，在政協(xié)會(huì)議召開期間，特制定本規(guī)定。一、組織機(jī)構(gòu)

組長：

副組長：

組員：

二、事故防范1、舉行重要會(huì)議前做好安全紀(jì)律，定崗、定位、定責(zé)。2、召開重要會(huì)議前針對(duì)本次會(huì)議具體要求，做好應(yīng)急預(yù)案和防范措施。3、重要會(huì)議的場地、設(shè)施須符合安全要求，消防設(shè)施須保證，會(huì)場重地出入和通道要暢通，便于疏散，若夜間開展活動(dòng)，須有足夠的照明設(shè)備，停電時(shí)要有應(yīng)急措施。4、承擔(dān)重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作前必須向主管部門申請(qǐng)，報(bào)公安部門審批。三、事故處理

（一）出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時(shí)：

1、1號(hào)門由屠耀明、值班人員及一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要工作是及時(shí)疏導(dǎo)和控制參加會(huì)議的人員進(jìn)出，防止人員聚集而堵住進(jìn)口處。2、2號(hào)門由一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要是負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況，應(yīng)及時(shí)打開2號(hào)門疏散人員。3、安排值班安全員把守各要道口，防止參會(huì)人員原地返回而造成進(jìn)出人員匯流。4、陳耀辰負(fù)責(zé)A樓、B樓的安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞，并及時(shí)疏導(dǎo)其它場所的人員到達(dá)指定場所活動(dòng)。5、蔡承志、李康、武侃負(fù)責(zé)D摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負(fù)責(zé)C摟及名人廊的安全工作。6、散場時(shí)，各要道口安全值班人員要主動(dòng)指揮參會(huì)人員按規(guī)定路線離開。7、如遇突發(fā)事件，情況匯報(bào)流程如下：治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國勤。8、如遇突發(fā)事件，突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，采取果斷有效措施，運(yùn)用相應(yīng)的對(duì)策盡快解決，防止事態(tài)擴(kuò)大。（二）造成人員傷害時(shí)：

1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡，劉樂薇負(fù)責(zé)報(bào)120和引導(dǎo)救護(hù)車，醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。2、黃宇平、馮國勤、劉穎第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場組織指揮。3、傷員送最近的醫(yī)院急救。4、黃宇平、馮國勤、劉穎等在事發(fā)后做好善后工作。四、報(bào)告制度：

發(fā)生事故單位領(lǐng)導(dǎo)要立即報(bào)告局辦公室及有關(guān)科室，不得遲報(bào)瞞報(bào)。大型會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

為了保證學(xué)校在大型活動(dòng)中師生的安全，確保無事故發(fā)生，根據(jù)我校的實(shí)際，特制定本預(yù)案。一、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：韓學(xué)國

副組長：劉宗凱、韓立鵬

成員：各班班主任、保安、門衛(wèi)

二、大型活動(dòng)職責(zé)：

1、各班主任為本班活動(dòng)期間第一安全責(zé)任人，年級(jí)負(fù)責(zé)主任為本年級(jí)安全責(zé)任人?；顒?dòng)期間班主任不得離開本班學(xué)生，隨時(shí)掌握本班級(jí)學(xué)生情況，遇到特殊情況及時(shí)做好本班級(jí)學(xué)生的疏散和控制，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制，穩(wěn)定好全體師生的秩序。學(xué)生處和總務(wù)處人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故，及時(shí)各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。3、脫離現(xiàn)場后，各班主任、副班主任、年級(jí)主任迅速組織好本班本年級(jí)學(xué)生，整理好隊(duì)伍、清點(diǎn)好人數(shù)，不允許學(xué)生擅自離開隊(duì)伍。對(duì)沒有到場的，要做好登記，并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。三、大型活動(dòng)原則

1、就近原則。一般的行程、活動(dòng)時(shí)間不要超出一天。2、節(jié)儉原則。嚴(yán)格控制費(fèi)用。3、環(huán)保衛(wèi)生原則。注意收集集會(huì)、看電影過程所產(chǎn)生的各種垃圾，不要亂寫亂畫亂扔廢棄物品，保護(hù)自然環(huán)境?；顒?dòng)結(jié)束要在規(guī)定的地點(diǎn)按時(shí)集中，有秩序地排隊(duì)，清點(diǎn)人數(shù)上報(bào)，并收拾活動(dòng)場地上的果皮紙屑，打包放成一堆。4、安全第一原則。事前進(jìn)行活動(dòng)專項(xiàng)教育，包括防火安全教育、校外活動(dòng)安全教育、交通安全教育、校內(nèi)外環(huán)保教育等。四、學(xué)生大型集體活動(dòng)安全應(yīng)對(duì)措施

1、學(xué)校組織大型活動(dòng)必須將申請(qǐng)和安全應(yīng)急預(yù)案上報(bào)主管校長審批，未經(jīng)審批的活動(dòng)不準(zhǔn)進(jìn)行。如果舉行大型的室內(nèi)活動(dòng)，要爭得社區(qū)的支持，嚴(yán)格做好消防、疏散等安全準(zhǔn)備。2、《安全預(yù)案》包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的、人數(shù)、負(fù)責(zé)人，安全措施、疏散方案等。3、活動(dòng)的組織者要對(duì)活動(dòng)的安全工作全權(quán)負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)人要向參加活動(dòng)的師生，講明具體的安全措施及疏散方案，把安全教育放在首位。5、體育活動(dòng)前，由體育教師講活動(dòng)前的注意事項(xiàng)，大型體育活動(dòng)前，要對(duì)參加活動(dòng)的師生，進(jìn)行好安全教育。6、凡大型活動(dòng)應(yīng)安排醫(yī)務(wù)人員到場，以便緊急救護(hù)，并要求班主任跟班維持活動(dòng)的秩序。凡全校性活動(dòng)，申報(bào)的《安全預(yù)案》要經(jīng)校長審批，教育局同意。五、突發(fā)事件處理程序

（一）事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即向帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況作出決定。1、安排人員負(fù)責(zé)有序疏散人群。2、要用學(xué)到的安全知識(shí)進(jìn)行自救。3、及時(shí)送到急救中心或打120。4、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況以及向上級(jí)報(bào)告。5、最后要查明事故原因，追究相關(guān)責(zé)任人。6、學(xué)校事故發(fā)生時(shí)，迅速了解、收集和匯總事故有關(guān)情況，及時(shí)向應(yīng)急現(xiàn)場指揮部提供各種相關(guān)信息和資料；負(fù)責(zé)與事故現(xiàn)場指揮人員和教育局、縣政府及衛(wèi)生、公