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應用文寫作之通知2013年8月一、通知的定義

通知，是上級機關對下級機關、平行機關，以及機關內部發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達指示、任免人員等經常使用的一種公文。

多數(shù)通知都是下行文，少數(shù)是平行文。因此，通知不可有“簽發(fā)人”。

二、通知的適用范圍

1.批轉下級機關的公文

2.轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文

3.傳達要求下級機關辦理的事項和需要有關單位周知或者辦理的事項

4.任免人員。

三、通知的特點1.適用面寬，應用廣泛：使用范圍廣、發(fā)文單位廣；內容涉及面廣；作用廣；使用頻率高。2.發(fā)布形式靈活：文件、電臺、電視臺3.具有指導性、知照性4.時效性強：制發(fā)迅速、機動性強，快寫、快發(fā)四、通知的種類根據(jù)內容的不同，通知可以分為六大類：1.指示性通知：發(fā)布指示、布置工作2.批轉、轉發(fā)性通知：重點在被批轉、轉發(fā)的公文（批轉：上級批轉下級；轉發(fā)：下級轉發(fā)上級）3.發(fā)布、印發(fā)性通知：公文由本機關或本機關和其他機關聯(lián)合撰寫并以本機關名義發(fā)出發(fā)布：行政法規(guī)或規(guī)章印發(fā)：普通事務文書4.告知性通知：交流信息，毋須執(zhí)行5.會議通知6.任免通知五、通知的撰寫通知一般由四個部分構成：標題、主送機關、正文、落款。1.標題。一般使用完整式的公文標題，即由發(fā)文機關名稱＋發(fā)文事由＋文種三部分組成（批轉轉發(fā)性例外）。如果事由十分重要或緊急的，可以在“通知”前加上“緊急”、“重要”等一類詞，比如《關于防止發(fā)生重大火災事故的緊急通知》。如果是兩個或者兩個以上的機關聯(lián)合發(fā)文，可以在“通知”前加上“聯(lián)合”詞語。如果是對前不久發(fā)的文件內容進行補充，可以在“通知”前加上“補充”的詞語。

標題的三個部分有時可以省略發(fā)文機關和事由部分。A.如在文頭中已標題發(fā)文機關或標題太長，標題中的發(fā)文機關就可以省略；但如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關。B．事由單一、內容簡單的通知，或者發(fā)文范圍很小的通知，其發(fā)文機關和事由部分都可以省略。這種稱為“省略式標題”，比如《“十一”黃金周國慶放假通知》。2.主送機關通知一般都有特定的受文者，因此要標明主送單位。主送單位為兩個以上的，依慣用次序排列。如果是向下級機關普遍發(fā)送的公文，主送機關名稱按法定或約定俗成的慣例排列。單位向內部下級機構發(fā)文，可根據(jù)本身的機構設置情況，用“各處室”、“各車間”等統(tǒng)稱。

3.各類通知正文的寫法通知一般由三個部分構成：通知的緣由和目的——開頭：通知的原因、根據(jù)、目的和必要性通知事項——主體:按種類不同分為不同寫法執(zhí)行要求——結尾：提出貫徹執(zhí)行的要求和希望（1）通知開頭緣由：

直接簡述某些情況作為原因

②根據(jù)：“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”、“XXX決定”③目的：“為”、“為了”用“由于”、“因”、“鑒于”等點出原因

開頭和主體之間的過渡要用承啟用語轉入，過渡用語往往是：“特通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“現(xiàn)就有關問題通知如下”、“特作如下緊急通知”（“特緊急通知如下”）等。

2、通知的主體（1）指示性通知：要寫明所作出的指示、工作安排，以及交代方法、措施、步驟、需要注意的問題等。內容繁雜的，可分條列項表述。內容必須具體可行，以便下級機關貫徹執(zhí)行，避免寫得籠統(tǒng)抽象。要開門見山，忌轉彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則盡量簡略，扼要交代即可。一般來說，機關層次高，任務和要求可以原則些；機關層次低，任務和要求可以具體些。

2）批轉轉發(fā)性通知標題特點：批轉或轉發(fā)公文的機關＋批轉、轉發(fā)＋被批轉、轉發(fā)文件標題（一般不帶書名號，除規(guī)章、制度、辦法等外）＋通知組成，比如：《國務院批轉國家醫(yī)藥管理局關于進一步加強中醫(yī)藥工作報告的通知》。在批轉（或轉發(fā)）公文機關和事由之間，常省略介詞“關于”兩字，使之簡潔，避免重復。（標題只出現(xiàn)一個“關于”）被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長時，一般可保留末次發(fā)布（批轉、轉發(fā)）文件機關和始發(fā)文件機關。批轉、轉發(fā)性通知或發(fā)布、印發(fā)性通知的標題，除了法規(guī)、規(guī)章（辦法、規(guī)定、細則），名稱可以加書名號外，一般不用標點符號，如：《國務院關于發(fā)布<國家行政機關公文處理辦法>的通知》、《國務院辦公廳工商局等部門關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見的通知》。

主體部分——重點在于被批轉、轉發(fā)的公文①可寫明批轉、轉發(fā)的目的和意義——精煉簡短。②對批轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度：“同意”、“原則同意”、“完全同意”。篇幅都非常簡短，比如：批轉類用語“XXXXXX(發(fā)文機關、上級機關)同意XXXX（下級收文機關）《XXXXX》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行。”——批示語氣轉發(fā)轉發(fā)類用語“XXXXXX（下級機關）《XXXX》經XXXX（發(fā)文機關）同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行?！薄D語形式轉發(fā)在實際工作中，批示內容可寫可不寫，要靈活掌握。若同級轉發(fā)同級機關文件，不可用批示語氣。批轉、轉發(fā)類文件不可再標注抄送機關

結尾部分對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求特點：有的轉發(fā)性通知只要求收文機關了解、參考或在群眾中傳達、討論，因此可以不寫執(zhí)行要求，如“現(xiàn)將《XXXX》轉發(fā)給你們，請……參閱?！保ㄗ⒁猓河袇㈤喕騾⒖?、研究等不可再說“認真執(zhí)行”，否則前后矛盾）

轉發(fā)性通知寫作套式××轉發(fā)××關于××的通知的通知

××:

經××同意，現(xiàn)將××《關于××的通知》(××﹝2004﹞××號)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件：××《關于××的通知》

×××××××年×月×日

批轉性通知寫作套式：××批轉××關于××的報告的通知

××:××同意將××《關于××的報告》（××﹝2004﹞××號)轉發(fā)給你們，請結合本地區(qū)實際情況，認真貫徹執(zhí)行.

附件:××《關于××的報告》××××年××月××日

（3）發(fā)布、印發(fā)性通知（由本機關制發(fā)）內容包括：發(fā)布對象(發(fā)布、印發(fā)的通知)＋執(zhí)行要求印發(fā)性通知寫作格式

××關于印發(fā)××的通知

××:

現(xiàn)將《××》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。附件:《××》××××年××月××日

執(zhí)行要求：強調技術性和政策性執(zhí)行要求要提得合情合理，要與發(fā)布對象的重要程度和完善程度相匹配?！白裾請?zhí)行/“參照執(zhí)行/“試點執(zhí)行”/“酌情施行”對于所發(fā)布對象尚不完善或仍帶有探索性的，需要下級機關邊執(zhí)行邊修改的，執(zhí)行要求可寫“請研究試行”或“希研究試行，試行中有何意見請隨即告知”

(4）告知性通知：交流信息，可不提執(zhí)行主體部分只要根據(jù)通知的內容，直敘其事，交代清楚知照事項即可，一般不提執(zhí)行要求。（5）會議通知標題要標明會議的具體名稱主體部分包括：會議主題或名稱、召開會議的根據(jù)與目的會議時間與地點、報到時間與地點會議日程安排與會人員條件及名額與會者準備事項與注意事項差旅費報銷辦法聯(lián)系的單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方法等有的還在通知中附上會議日程安排和與會的有關證件。語言要做到簡潔、清楚、明確、周密，不能出現(xiàn)歧義免得貽誤會期，造成工作上的混亂。（6）任免通知標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和通知三部分組成，“通知”前加“職務任免”四字。內容一般只寫任免聘用的根據(jù)（“經xxx研究決定”、“經決定”等）、機關、時間以及任免聘用人員的姓名和職務即可。在免職通知中寫明該干部“另行分配工作”或“另有任用”等情況，以免引起猜疑和議論。

3、通知的結尾通知的結尾一般提出貫徹執(zhí)行的要求和希望，如：“特此通知”“以上通知，望執(zhí)行”“特此通知，請認真執(zhí)行”“本通知自發(fā)布之日起實行”“以上通知，望組織學習討論，并將意見及時上報”批轉轉發(fā)性通知、發(fā)布印發(fā)性通知要根據(jù)發(fā)布對象的完整程度來提執(zhí)行要求。有些通知（告知性通知）可以不提執(zhí)行要求，不寫結尾。下面這則通知，不符合通知的寫作要求，請加以修改：

繼續(xù)教育學院國慶節(jié)放假的通知

全體繼續(xù)教育學院同學請注意：

根據(jù)學校有關國慶節(jié)放假的通知安排，現(xiàn)將繼續(xù)教育學院國慶節(jié)放假安排通知如下：

1、10月1日（周六）至10月9日（周日）放假9天。

2、10月10日（周一）上課。特此通知，請同學們相互轉告。繼續(xù)教育學院2011年9月22日

修改稿繼續(xù)教育學院國慶節(jié)放假的通知

繼續(xù)教育學院的老師和同學們：根據(jù)學校有關國慶節(jié)放假的通知，現(xiàn)將繼續(xù)教育學院國慶節(jié)放假安排通知如下：