應(yīng)用文寫作之通知公開課一等獎市優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎?wù)n件

應(yīng)用文寫作之通知2013年8月一、通知的定義

通知，是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)，以及機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、任免人員等經(jīng)常使用的一種公文。

多數(shù)通知都是下行文，少數(shù)是平行文。因此，通知不可有“簽發(fā)人”。

二、通知的適用范圍

1.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文

2.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

3.傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項和需要有關(guān)單位周知或者辦理的事項

4.任免人員。

三、通知的特點1.適用面寬，應(yīng)用廣泛：使用范圍廣、發(fā)文單位廣；內(nèi)容涉及面廣；作用廣；使用頻率高。2.發(fā)布形式靈活：文件、電臺、電視臺3.具有指導(dǎo)性、知照性4.時效性強(qiáng)：制發(fā)迅速、機(jī)動性強(qiáng)，快寫、快發(fā)四、通知的種類根據(jù)內(nèi)容的不同，通知可以分為六大類：1.指示性通知：發(fā)布指示、布置工作2.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：重點在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（批轉(zhuǎn)：上級批轉(zhuǎn)下級；轉(zhuǎn)發(fā)：下級轉(zhuǎn)發(fā)上級）3.發(fā)布、印發(fā)性通知：公文由本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)聯(lián)合撰寫并以本機(jī)關(guān)名義發(fā)出發(fā)布：行政法規(guī)或規(guī)章印發(fā)：普通事務(wù)文書4.告知性通知：交流信息，毋須執(zhí)行5.會議通知6.任免通知五、通知的撰寫通知一般由四個部分構(gòu)成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。1.標(biāo)題。一般使用完整式的公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋發(fā)文事由＋文種三部分組成（批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性例外）。如果事由十分重要或緊急的，可以在“通知”前加上“緊急”、“重要”等一類詞，比如《關(guān)于防止發(fā)生重大火災(zāi)事故的緊急通知》。如果是兩個或者兩個以上的機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，可以在“通知”前加上“聯(lián)合”詞語。如果是對前不久發(fā)的文件內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，可以在“通知”前加上“補(bǔ)充”的詞語。

標(biāo)題的三個部分有時可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由部分。A.如在文頭中已標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)或標(biāo)題太長，標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)就可以省略；但如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。B．事由單一、內(nèi)容簡單的通知，或者發(fā)文范圍很小的通知，其發(fā)文機(jī)關(guān)和事由部分都可以省略。這種稱為“省略式標(biāo)題”，比如《“十一”黃金周國慶放假通知》。2.主送機(jī)關(guān)通知一般都有特定的受文者，因此要標(biāo)明主送單位。主送單位為兩個以上的，依慣用次序排列。如果是向下級機(jī)關(guān)普遍發(fā)送的公文，主送機(jī)關(guān)名稱按法定或約定俗成的慣例排列。單位向內(nèi)部下級機(jī)構(gòu)發(fā)文，可根據(jù)本身的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，用“各處室”、“各車間”等統(tǒng)稱。

3.各類通知正文的寫法通知一般由三個部分構(gòu)成：通知的緣由和目的——開頭：通知的原因、根據(jù)、目的和必要性通知事項——主體:按種類不同分為不同寫法執(zhí)行要求——結(jié)尾：提出貫徹執(zhí)行的要求和希望（1）通知開頭緣由：

直接簡述某些情況作為原因

②根據(jù)：“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”、“XXX決定”③目的：“為”、“為了”用“由于”、“因”、“鑒于”等點出原因

開頭和主體之間的過渡要用承啟用語轉(zhuǎn)入，過渡用語往往是：“特通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”、“特作如下緊急通知”（“特緊急通知如下”）等。

2、通知的主體（1）指示性通知：要寫明所作出的指示、工作安排，以及交代方法、措施、步驟、需要注意的問題等。內(nèi)容繁雜的，可分條列項表述。內(nèi)容必須具體可行，以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，避免寫得籠統(tǒng)抽象。要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。一般來說，機(jī)關(guān)層次高，任務(wù)和要求可以原則些；機(jī)關(guān)層次低，任務(wù)和要求可以具體些。

2）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題特點：批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的機(jī)關(guān)＋批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)＋被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題（一般不帶書名號，除規(guī)章、制度、辦法等外）＋通知組成，比如：《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中醫(yī)藥工作報告的通知》。在批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）公文機(jī)關(guān)和事由之間，常省略介詞“關(guān)于”兩字，使之簡潔，避免重復(fù)。（標(biāo)題只出現(xiàn)一個“關(guān)于”）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長時，一般可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知或發(fā)布、印發(fā)性通知的標(biāo)題，除了法規(guī)、規(guī)章（辦法、規(guī)定、細(xì)則），名稱可以加書名號外，一般不用標(biāo)點符號，如：《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》、《國務(wù)院辦公廳工商局等部門關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動意見的通知》。

主體部分——重點在于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文①可寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和意義——精煉簡短。②對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度：“同意”、“原則同意”、“完全同意”。篇幅都非常簡短，比如：批轉(zhuǎn)類用語“XXXXXX(發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān))同意XXXX（下級收文機(jī)關(guān)）《XXXXX》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”——批示語氣轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)類用語“XXXXXX（下級機(jī)關(guān)）《XXXX》經(jīng)XXXX（發(fā)文機(jī)關(guān)）同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！薄D(zhuǎn)語形式轉(zhuǎn)發(fā)在實際工作中，批示內(nèi)容可寫可不寫，要靈活掌握。若同級轉(zhuǎn)發(fā)同級機(jī)關(guān)文件，不可用批示語氣。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類文件不可再標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)

結(jié)尾部分對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求特點：有的轉(zhuǎn)發(fā)性通知只要求收文機(jī)關(guān)了解、參考或在群眾中傳達(dá)、討論，因此可以不寫執(zhí)行要求，如“現(xiàn)將《XXXX》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請……參閱?！保ㄗ⒁猓河袇㈤喕騾⒖?、研究等不可再說“認(rèn)真執(zhí)行”，否則前后矛盾）

轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫作套式××轉(zhuǎn)發(fā)××關(guān)于××的通知的通知

××:

經(jīng)××同意，現(xiàn)將××《關(guān)于××的通知》(××﹝2004﹞××號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件：××《關(guān)于××的通知》

×××××××年×月×日

批轉(zhuǎn)性通知寫作套式：××批轉(zhuǎn)××關(guān)于××的報告的通知

××:××同意將××《關(guān)于××的報告》（××﹝2004﹞××號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)實際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行.

附件:××《關(guān)于××的報告》××××年××月××日

（3）發(fā)布、印發(fā)性通知（由本機(jī)關(guān)制發(fā)）內(nèi)容包括：發(fā)布對象(發(fā)布、印發(fā)的通知)＋執(zhí)行要求印發(fā)性通知寫作格式

××關(guān)于印發(fā)××的通知

××:

現(xiàn)將《××》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。附件:《××》××××年××月××日

執(zhí)行要求：強(qiáng)調(diào)技術(shù)性和政策性執(zhí)行要求要提得合情合理，要與發(fā)布對象的重要程度和完善程度相匹配?！白裾請?zhí)行/“參照執(zhí)行/“試點執(zhí)行”/“酌情施行”對于所發(fā)布對象尚不完善或仍帶有探索性的，需要下級機(jī)關(guān)邊執(zhí)行邊修改的，執(zhí)行要求可寫“請研究試行”或“希研究試行，試行中有何意見請隨即告知”

(4）告知性通知：交流信息，可不提執(zhí)行主體部分只要根據(jù)通知的內(nèi)容，直敘其事，交代清楚知照事項即可，一般不提執(zhí)行要求。（5）會議通知標(biāo)題要標(biāo)明會議的具體名稱主體部分包括：會議主題或名稱、召開會議的根據(jù)與目的會議時間與地點、報到時間與地點會議日程安排與會人員條件及名額與會者準(zhǔn)備事項與注意事項差旅費報銷辦法聯(lián)系的單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方法等有的還在通知中附上會議日程安排和與會的有關(guān)證件。語言要做到簡潔、清楚、明確、周密，不能出現(xiàn)歧義免得貽誤會期，造成工作上的混亂。（6）任免通知標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和通知三部分組成，“通知”前加“職務(wù)任免”四字。內(nèi)容一般只寫任免聘用的根據(jù)（“經(jīng)xxx研究決定”、“經(jīng)決定”等）、機(jī)關(guān)、時間以及任免聘用人員的姓名和職務(wù)即可。在免職通知中寫明該干部“另行分配工作”或“另有任用”等情況，以免引起猜疑和議論。

3、通知的結(jié)尾通知的結(jié)尾一般提出貫徹執(zhí)行的要求和希望，如：“特此通知”“以上通知，望執(zhí)行”“特此通知，請認(rèn)真執(zhí)行”“本通知自發(fā)布之日起實行”“以上通知，望組織學(xué)習(xí)討論，并將意見及時上報”批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布印發(fā)性通知要根據(jù)發(fā)布對象的完整程度來提執(zhí)行要求。有些通知（告知性通知）可以不提執(zhí)行要求，不寫結(jié)尾。下面這則通知，不符合通知的寫作要求，請加以修改：

繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假的通知

全體繼續(xù)教育學(xué)院同學(xué)請注意：

根據(jù)學(xué)校有關(guān)國慶節(jié)放假的通知安排，現(xiàn)將繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假安排通知如下：

1、10月1日（周六）至10月9日（周日）放假9天。

2、10月10日（周一）上課。特此通知，請同學(xué)們相互轉(zhuǎn)告。繼續(xù)教育學(xué)院2011年9月22日

修改稿繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假的通知

繼續(xù)教育學(xué)院的老師和同學(xué)們：根據(jù)學(xué)校有關(guān)國慶節(jié)放假的通知，現(xiàn)將繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假安排通知如下：