學(xué)校檔案管理制度（5篇）

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一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

四、依據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的狀況酌情追究其責(zé)任。

五、對(duì)檔案資料依據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對(duì)過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行去除時(shí)，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要懲罰。

學(xué)校檔案管理制度2

一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理方法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。

三、根據(jù)《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學(xué)校干部職工查閱檔案要仔細(xì)履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特別狀況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必需在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯合及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、常常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)救。

八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度3

檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案平安的因素做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，便于檔案的供應(yīng)利用。

一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房?jī)?nèi)箱柜的.擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、檔案示意圖。

二、庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。依據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。

三、每日?qǐng)?jiān)持庫房溫濕度記錄，并實(shí)行必要措施調(diào)整庫房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別掌握在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，準(zhǔn)時(shí)置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持干凈。

五、庫房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房?jī)?nèi)吸煙。

六、庫房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必需有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時(shí)做好平安檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

學(xué)校檔案管理制度4

1、學(xué)校平安工作建立平安檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校平安工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、學(xué)校制定的平安管理打算各種平安管理制度，突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查平安隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)平安事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的平安責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的平安值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校平安工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好平安檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)留意收集整理平安管理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向平安事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料根據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

學(xué)校檔案管理制度5

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的平安保管工作,制定檔案管理制度如下：

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案平安保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2、檔案管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必需審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3、檔案管理員向檔案利用者供應(yīng)、出具有關(guān)證明時(shí)，肯定要以檔案材料原始記載為根據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班