醫(yī)院辦公室職責(zé)模板（二篇）

第4頁共4頁醫(yī)院辦公室職責(zé)模板1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。2.對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會(huì)議，記好會(huì)議刻錄。4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。5.負(fù)責(zé)公布行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示，并督促檢查。6.做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪等工作。7.負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及oa系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。8.根據(jù)院長的批示，對(duì)各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。9.負(fù)責(zé)協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報(bào)刊鑒收發(fā)放工作。11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。主任職責(zé)1.在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。____具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長進(jìn)行匯報(bào)提出建議。____組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車輛的管理等。4.安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。5.及時(shí)處理上級(jí)來文及文件，各科室請(qǐng)示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。6.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪工作。____組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。8.負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。院辦文秘職責(zé)1.在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請(qǐng)、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會(huì)議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來人員接待、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。4.安排使用會(huì)議室，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請(qǐng)領(lǐng)、接待參觀來訪人員，負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。5.做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案保管職責(zé)1.認(rèn)真貫徹國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供科室所需歸檔材料。2.做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報(bào)、通訊、院報(bào)等進(jìn)行立卷保存，并按時(shí)按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。3.負(fù)責(zé)檔案的提供利用、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項(xiàng)，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。4.認(rèn)真執(zhí)行檔案保密、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關(guān)文件的按期歸檔工作。司機(jī)職責(zé)1.遵守交通規(guī)則、安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。2.愛護(hù)車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和救護(hù)車的清潔、消毒工作，接到派車通知、迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故拖延或借故不出車，任務(wù)完成立即返回。3.不得私自開車辦私事或拉送貨物，不得讓其他人員或無照人員駕駛。4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，嚴(yán)禁酒后開車、超員、超載、違章駕駛，保持車況良好，節(jié)約用油，節(jié)能降耗，詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行情況。5.遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不得無故曠工。6.愛護(hù)公物，管好材料和工具，做好防火防盜工作。7.120司機(jī)實(shí)行____小時(shí)值班制，確保安全行駛，合理收費(fèi)。醫(yī)院辦公室職責(zé)模板（二）醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé)：一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織和記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位____及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。五、協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報(bào)。六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長印章的使用；對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信；負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。七、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來院時(shí)的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪，做到有登記，有