辦公室職責(zé)分工范文（二篇）

第7頁共7頁辦公室職責(zé)分工范文一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。（二）主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。（三）負(fù)責(zé)國(guó)外和國(guó)內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目承攬的信息跟蹤工作。（四）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標(biāo)的貫徹實(shí)施工作。（五）負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室副主任崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。（三）負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。（四）負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、行政助理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、發(fā)放、管理及臺(tái)帳建立工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理及臺(tái)帳建立工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報(bào)銷工作。（五）負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。（六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、人事助理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國(guó)人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動(dòng)合同的簽訂、交接工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效等模塊的工作。（八）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、薪酬績(jī)效專員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績(jī)效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)薪酬及績(jī)效數(shù)據(jù)。（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。（五）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績(jī)效考核檔案。（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績(jī)效數(shù)據(jù)。（七）研究相關(guān)的績(jī)效管理思想和績(jī)效管理工具，提出績(jī)效管理改革建議。（八）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。（九）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級(jí)管理人員薪酬。（十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。（十一）負(fù)責(zé)組織績(jī)效管理方面的培訓(xùn)工作。（十二）負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項(xiàng)，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。（十三）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)的組織實(shí)施與外部培訓(xùn)的溝通聯(lián)系工作。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。（四）負(fù)責(zé)與各子公司人力資源專員溝通、聯(lián)絡(luò)工作，支持、指導(dǎo)其有效地進(jìn)行人員招聘、員工培訓(xùn)。（五）負(fù)責(zé)策劃員工活動(dòng)，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)了解員工的思想情況。（六）負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)公司內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流活動(dòng)，并配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、文字秘書崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。（三）負(fù)責(zé)有關(guān)制度修改、完善工作（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料的整理、撰寫工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站資料的收集、整理、撰寫工作。（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、簽證辦理專員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的申請(qǐng)、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。（二）負(fù)責(zé)各國(guó)輸出物資相關(guān)事宜的辦理及簽證、保險(xiǎn)費(fèi)用的呈批工作。（四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國(guó)外機(jī)票、國(guó)內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。（五）負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投、退保工作。（六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。九、行政前臺(tái)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發(fā)工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。（四）負(fù)責(zé)任辦公用品的采購(gòu)及行政相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護(hù)工的聯(lián)系、辦公飲水的摧辦等。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作。（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司的信息資料。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)、保障工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。（五）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與辦公用品的采購(gòu)工作提供相關(guān)支持。（六）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十一、翻譯人員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司海內(nèi)外項(xiàng)目資料的翻譯工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司翻譯資料的整理、存檔工作。（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十二、小機(jī)司機(jī)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶的接送工作。（二）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。（三）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。（四）上班不出車期間，按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。（五）負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室職責(zé)分工范文（二）為了使辦公室工作有序開展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工：（辦公室主任）1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。劉____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。4、完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作