會計信息系統(tǒng)-張瑞君主編

會計信息系統(tǒng)

AccountingInformationSystem張瑞君主編

第一章會計信息系統(tǒng)概述主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

信息時代的變遷

信息時代宏觀社會經(jīng)濟的變遷信息時代企業(yè)微觀環(huán)境的變遷

信息時代技術(shù)的變遷

2005年世界暢銷書籍之一《世界是平的》“世界是平的，意味著在今天這樣一個因信息技術(shù)而緊密、方便的互聯(lián)世界中，全球市場、勞動力和產(chǎn)品都可以被整個世界共享，一切都有可能以最有效率和最低成本的方式實現(xiàn)”。

今天中國企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識到世界是平的是有條件的，如果我們不利用信息技術(shù)進行管理創(chuàng)新，世界就不是平的，我們只能站在山腳下與世界強手進行競爭。數(shù)據(jù)、信息、知識數(shù)據(jù)？

數(shù)據(jù)(data)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。如，“200平方米”，“紅色”等都是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。

會計數(shù)據(jù)則是用于描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)。在會計工作中，從不同來源、渠道取得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等會計數(shù)據(jù)的載體上就有大量描述經(jīng)營業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)，都稱作為會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)？數(shù)據(jù)、信息、知識信息？辭海對信息的解釋是，信息是收信者事先不知道的報導(dǎo)控制論的創(chuàng)始人維納認(rèn)為，信息是人們在適應(yīng)外部世界并且將這種適應(yīng)反作用于世界的過程中，同外部世界進行交換的內(nèi)容的名稱。接收信息和使用信息的過程，就是我們適應(yīng)外部偶然性的過程信息論的創(chuàng)始人香農(nóng)說，信息是用以消除不確定性的東西決策學(xué)的代表人物西蒙則提出：信息是影響人改變對于決策方案的期待或評價的外界刺激在信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，一般認(rèn)為：信息是經(jīng)過加工、具有一定含義的、對決策有價值的數(shù)據(jù)。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。例如，“200平方米”是一項數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)除了數(shù)字上的意義外，并不表示任何內(nèi)容；而“會計科辦公室的總面積是200平方米”對接收者是有意義的。信息？Data->information信息共享性。信息的可傳遞性。信息的可編碼性。信息的特征？可增值性?？杉尚?。層次性。信息的特征？會計信息是反映組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。它是對反映組織運作的數(shù)據(jù)，按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產(chǎn)品。會計信息？知識（Knowledge）是以各種方式將一個或多個信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu)，是對客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。從信息技術(shù)應(yīng)用的角度來看，知識是對同類信息的積累，是為有助于實現(xiàn)某種特定的目的而抽象化和一般化了的信息。信息是知識的原料，而知識是對信息的更高一級的抽象，這種抽象可以在信息系統(tǒng)環(huán)境中通過尋找各信息之間的聯(lián)系完成。知識？三者的關(guān)系主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

系統(tǒng)(system)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機整體。室內(nèi)恒溫系統(tǒng)是一個簡單系統(tǒng)的實例：系統(tǒng)？整體性。目的性。關(guān)聯(lián)性。層次性。系統(tǒng)的特性？系統(tǒng)的分類

人工系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的，該系統(tǒng)被稱作人工系統(tǒng)。如手工會計系統(tǒng)等。自動系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作是由機器自動完成的，該系統(tǒng)被稱作自動系統(tǒng)。如室內(nèi)恒溫系統(tǒng)、數(shù)控機床系統(tǒng)等?；谟嬎銠C的系統(tǒng) 一個系統(tǒng)其大部分工作是由計算機自動完成的，該系統(tǒng)被稱作基于計算機的系統(tǒng)。如機器人系統(tǒng)、計算機會計信息系統(tǒng)，ATM.

信息系統(tǒng)(informationsystems)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人－機相結(jié)合的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)？數(shù)據(jù)的收集和輸入 數(shù)據(jù)的收集和輸入功能是指將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。信息的存儲 數(shù)據(jù)進入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，得到了對管理者有用的信息。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲、保管起來。 信息的傳輸 為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確地將信息傳送到各個使用部門。信息系統(tǒng)的基本功能？信息的加工 信息系統(tǒng)對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加工處理，包括查詢、計算、排序、歸并等。 信息的檢索和分析信息檢索和分析功能是按照使用者的需求查詢信息，利用一些模型和方法，如預(yù)測模型、決策模型、模擬模型、知識推理模型等，生成針對性較強的、滿足用戶需求的決策信息。信息系統(tǒng)的基本功能？

管理信息系統(tǒng)(managementinformationsystem簡稱MIS)MIS是在EDPS的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的信息系統(tǒng)。它利用EDPS的數(shù)據(jù)和大量定量化的科學(xué)的管理方法以實現(xiàn)對生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)過程的預(yù)測、管理、調(diào)節(jié)、規(guī)劃和控制。MIS主要支持例行的高度結(jié)構(gòu)化(可程序化的)管理問題為主的信息系統(tǒng)。人力資源信息系統(tǒng)(HR-HumanResources)

在信息社會，組織間競爭的關(guān)鍵因素之一是人才的競爭。因此，為了有效地進行人力資源的管理，人們將信息技術(shù)與人力資源管理有機融合，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)，進行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。MIS的應(yīng)用類型？應(yīng)聘者員工經(jīng)理HR管理者工作流平臺、預(yù)警平臺、客戶化平臺、動態(tài)會計平臺、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫界面層功能層數(shù)據(jù)層組織管理招聘管理職位管理人事管理培訓(xùn)管理考勤管理薪酬管理福利管理績效考評自助服務(wù)人力資源管理系統(tǒng)基本功能供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)(SCM-SupplyChainManagement)

進入八十年代以來，市場中供、需雙方的關(guān)系出現(xiàn)了一百八十度的轉(zhuǎn)變，顧客在買賣關(guān)系中占據(jù)了主導(dǎo)地位。因此，組織的生存與發(fā)展不再僅僅取決于供應(yīng)鏈中各組織、部門本身，更重要的是取決于用戶，所以人們將信息技術(shù)與供應(yīng)鏈管理理論有機融合，構(gòu)建供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，進行供應(yīng)商評估管理、采購管理、銷售渠道管理、庫存管理、銷售管理等。MIS的應(yīng)用類型？ERP核心企業(yè)資源計劃供產(chǎn)銷APSDRP計劃協(xié)同供應(yīng)商評估供應(yīng)商自助價格管理采購計劃請購管理采購訂單到貨檢驗發(fā)票校驗入庫管理應(yīng)付管理生產(chǎn)規(guī)劃生產(chǎn)計劃物料計劃作業(yè)計劃能力計劃設(shè)備管理庫存控制企業(yè)門戶渠道管理銷售價格銷售計劃訂單管理發(fā)貨管理配送管理結(jié)算管理應(yīng)收管理下游企業(yè)/渠道供應(yīng)鏈級計劃/協(xié)同供應(yīng)鏈級計劃/協(xié)同供應(yīng)鏈SCM管理上游企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及計劃供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈管理的基本功能制造管理信息系統(tǒng)（MM-ManufacturingManagement）在信息社會，隨著技術(shù)的進步和競爭的加劇，制造業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。人們將信息技術(shù)和先進的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有機融合，構(gòu)建制造管理信息系統(tǒng)，支持主生產(chǎn)計劃、重復(fù)生產(chǎn)排程、物料需求計劃、以及訂單管理等。如MRPII制造資源計劃就是典型的制造管理信息系統(tǒng)。MIS的應(yīng)用類型？客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)（CRM－ClientRelationManagement）在信息社會，隨著市場競爭的加劇，加強客戶關(guān)系管理對組織愈發(fā)顯得重要。人們又將信息技術(shù)與客戶關(guān)系管理理論有機融合，構(gòu)建了客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)，進行服務(wù)管理、客戶管理、機會管理、客戶關(guān)懷管理等，實現(xiàn)實時挖掘潛在客戶、實時跟蹤現(xiàn)實客戶、實時維護重點客戶。MIS的應(yīng)用類型？主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

會計信息系統(tǒng)（AIS-AccountingInformationSystem）會計信息系統(tǒng)是組織管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)之一，它是隨著技術(shù)的進步和人們對會計理論不斷完善的基礎(chǔ)上，將信息技術(shù)與會計理論有機融合起來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠從各個職能子系統(tǒng)中獲取信息會計信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)集團管理合并計劃ECTRCOFI投資管理

準(zhǔn)備IM利潤中心

預(yù)算審批

預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)金管理資金預(yù)算管理市場風(fēng)險管理基金管理總帳特殊目的擴展總帳法定合并應(yīng)收帳應(yīng)付帳資產(chǎn)會計預(yù)算會計成本中心內(nèi)部定單產(chǎn)品成本控制獲利能力分析上述各種職能性信息系統(tǒng)今天在很多組織中都能夠找到，當(dāng)組織中任何一個特定應(yīng)用領(lǐng)域需求進行信息化管理，那么組織就會建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)。隨著組織管理的不斷變革，管理信息系統(tǒng)就不斷完善和擴充，其目的將物流、資金流、信息流有機融合，合理配置組織資源，提高組織的競爭能力和市場應(yīng)變能力。值得注意的是，一個組織中的各種職能性信息子系統(tǒng)并不是獨立存在的，它們共享組織中的通用信息系統(tǒng)資源，并通過信息傳遞與會計信息系統(tǒng)保持密切的聯(lián)系。會計信息系統(tǒng)1966年，美國會計學(xué)會（AAA）出版的《論會計基本理論》(AStatementofBasicAccountingTheory)明確提出會計是一個信息系統(tǒng)，并指出“會計是為便于信息使用者有根據(jù)地判斷和決策而鑒別、計量和傳輸信息的過程”。會計信息系統(tǒng)美國學(xué)者鮑德納在2002年撰寫的《ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM》一書中給出了會計信息系統(tǒng)較權(quán)威的定義：會計信息系統(tǒng)是基于計算機的，將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)，但是我們更廣泛地使用會計信息系統(tǒng)這一概念，使其包括教育處理循環(huán)、信息技術(shù)的使用以及信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計信息系統(tǒng)一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成

基于計算機的會計信息系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員等基本要素。硬件資源軟件資源信息資源會計規(guī)范也是一種非常重要的信息資源，它是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序，如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會計人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、會計制度等。會計規(guī)范可以保存在數(shù)據(jù)文件中，也可以保存在紙張文件中。會計人員主要內(nèi)容第一節(jié)數(shù)據(jù)/信息/知識的基本概念 第二節(jié)信息系統(tǒng) 第三節(jié)會計信息系統(tǒng) 第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的功能

會計信息系統(tǒng)的功能基本功能核算與管理功能管理與決策功能會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系第二章會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計方法

AISAnalysis&DesignMethodologies

主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計概述 第二節(jié)會計信息系統(tǒng)分析 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)設(shè)計第四節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計工具

會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計概述

一、系統(tǒng)分析與設(shè)計方法簡介二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法三、原型法四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法一、系統(tǒng)分析與設(shè)計方法簡介（1）系統(tǒng)分析和設(shè)計方法（也可稱之為系統(tǒng)開發(fā)方法），至今已有數(shù)十種。我們可按照如下思路對其進行分類：采用兩維坐標(biāo)進行分類，一維是按時間過程的特點，另一維則是按關(guān)鍵分析要素。按時間過程來分，我們可以把系統(tǒng)開發(fā)方法分為生命周期法和原型法，它們分別是這個維度對應(yīng)的坐標(biāo)軸的兩頭，實際上還有處于中間的許多方法，比如階段原型法、階段生命周期法等等。一、系統(tǒng)分析與設(shè)計方法簡介（2）對原型法還可進一步分類按照對原型結(jié)果的處理方法可將原型法分為試驗原型法和演進原型法試驗原型法只把原型當(dāng)成試驗工具，試完之后就拋棄，再根據(jù)試驗的結(jié)論重新構(gòu)造出新系統(tǒng)；演進原型法則把試好的原型結(jié)果保留并成為最終可運行系統(tǒng)的一部分。一、系統(tǒng)分析與設(shè)計方法簡介（3）按照系統(tǒng)的關(guān)鍵分析要素，可以把系統(tǒng)開發(fā)方法劃分為以下三類：面向處理方法（processingoriented，簡稱PO）面向數(shù)據(jù)方法（dataoriented，簡稱DO）面向?qū)ο蟮姆椒ǎ╫bjectoriented，簡稱OO）一、系統(tǒng)分析與設(shè)計方法簡介（4）所謂PO就是系統(tǒng)分析的出發(fā)點在于搞清系統(tǒng)要進行哪些必要的處理；又可進一步劃分為兩種，一種是面向功能的，另一種則是面向過程的。面向功能是由企業(yè)的職能出發(fā)，也就是從市場、生產(chǎn)、財務(wù)、會計和人事等管理功能出發(fā)；面向過程則跨越了企業(yè)職能，從企業(yè)運營流程出發(fā)，將其劃分成一些過程進行處理分析。一、系統(tǒng)分析與設(shè)計方法簡介（5）所謂DO是面向數(shù)據(jù)的分析方法，它首先分析企業(yè)的信息需求，建立企業(yè)的信息模型，然后建立全企業(yè)共享的數(shù)據(jù)庫。所謂OO則是面向?qū)ο蟮姆治?，它首先分析企業(yè)的一些對象，對描述對象的數(shù)據(jù)和對象的操作放在一起，或者說對象的數(shù)據(jù)和操作內(nèi)容是對外封閉的。如果多個對象可以共享某些數(shù)據(jù)和操作，共享的數(shù)據(jù)和操作就構(gòu)成了對象類。系統(tǒng)開發(fā)方法二維分類表

按關(guān)鍵分析要素按時間過程面向處理（PO）面向數(shù)據(jù)（DO）

面向?qū)ο螅∣O）生命周期法（LC）

LC-PO

LC-DOLC-OO原型法（PROT.）

PROT.-POPROT.-DOPROT.-OO二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（structuredsystemanalysisanddesign）又稱為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，實際上就是LC-PO方法，它是迄今為止各種開發(fā)方法中應(yīng)用最普遍、最成熟的一種。這種開發(fā)方法的基本思想是：采用系統(tǒng)工程的思想和工程化的做法，按用戶需求至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)分析與設(shè)計。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（2）具體來說，就是先將整個信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分出若干個相對獨立的階段，如系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等。在前三個階段堅持自頂向下地對系統(tǒng)進行結(jié)構(gòu)化劃分而在系統(tǒng)實施階段則應(yīng)堅持自底向上逐步實施，通過組織人員從最基層的模塊做起（編寫程序），然后按照系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)構(gòu)，將模塊逐個拼接到一起進行調(diào)試，自底向上最終形成完整的信息系統(tǒng)。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（3）用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法開發(fā)信息系統(tǒng)，通常需要將開發(fā)過程按照時間順序劃分成若干階段，經(jīng)過這些階段，信息系統(tǒng)從無到有，或從舊系統(tǒng)更新?lián)Q代到新系統(tǒng)，這就好象生命的進程一樣，因此將其稱為系統(tǒng)開發(fā)的生命周期（lifecycle）。系統(tǒng)開發(fā)生命周期圖解二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（5）按照系統(tǒng)開發(fā)的生命周期理論，系統(tǒng)開發(fā)各階段的主要工作如下：系統(tǒng)規(guī)劃階段。此階段的主要任務(wù)：是對企業(yè)的環(huán)境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，對建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預(yù)測確定系統(tǒng)目標(biāo)和總體結(jié)構(gòu)確定分階段實施進度進行可行性研究，寫出可行性項目建議書。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（6）系統(tǒng)分析階段。此階段的任務(wù)是：在系統(tǒng)可行性研究的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細(xì)調(diào)查和全面分析描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析功能與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足提出分析處理方式和新系統(tǒng)的邏輯方案。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（7）因此，系統(tǒng)分析階段又可成為邏輯設(shè)計階段，它是整個信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵階段，是信息系統(tǒng)開發(fā)工程與一般工程項目的重要區(qū)別所在。系統(tǒng)分析階段的主要成果是系統(tǒng)分析報告，它是后一階段——系統(tǒng)設(shè)計階段的工作開展的依據(jù)，也是未來系統(tǒng)驗收的依據(jù)。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（8）系統(tǒng)設(shè)計階段。此階段的主要任務(wù)是：總體結(jié)構(gòu)設(shè)計代碼設(shè)計數(shù)據(jù)庫/文件設(shè)計輸入/輸出設(shè)計模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計與功能設(shè)計與此同時，根據(jù)總體設(shè)計的要求購置與安裝一些設(shè)備，進行試驗，最終提出設(shè)計方案。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（9）與系統(tǒng)分析側(cè)重于解答“做什么”的問題不同，系統(tǒng)設(shè)計側(cè)重于解答“如何做”的問題，即找出前期所明確的問題的具體求解方法，顯然，它更關(guān)心系統(tǒng)邏輯方案的技術(shù)實現(xiàn)細(xì)節(jié)。系統(tǒng)設(shè)計階段的主要成果是概要設(shè)計說明書和詳細(xì)設(shè)計說明書，它是系統(tǒng)實施階段的工作開展依據(jù)。由于系統(tǒng)設(shè)計人員可能不直接參與后面的程序設(shè)計，因此，在系統(tǒng)設(shè)計階段一定要將詳細(xì)設(shè)計工作做到深入細(xì)致，確保各文檔資料準(zhǔn)確齊全。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（10）系統(tǒng)實施階段。這一階段是將系統(tǒng)的設(shè)計付諸實施的階段，主要任務(wù)包括：程序的編寫（由程序員執(zhí)行）系統(tǒng)測試根據(jù)測試的對象不同，安排不同人員進行測試其中單元測試由程序員完成組合測試一般由系統(tǒng)設(shè)計人員和程序員共同完成驗收測試則通常由用戶和系統(tǒng)分析人員共同完成二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（11）人員培訓(xùn)由系統(tǒng)分析設(shè)計人員對業(yè)務(wù)人員和操作員進行相關(guān)培訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（由業(yè)務(wù)人員完成）。系統(tǒng)實施階段的主要成果包括程序清單、程序設(shè)計說明書、系統(tǒng)測試報告（主要包括測試方案、測試所用數(shù)據(jù)、測試結(jié)構(gòu)以及分析報告）。二、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法（12）系統(tǒng)運行階段，又稱為系統(tǒng)運行和維護階段。系統(tǒng)投入運行后，需要同時進行系統(tǒng)的日常運行管理、評價和監(jiān)理審計工作。然后分析運行結(jié)果，如果運行結(jié)果良好，則可讓用戶部門放心使用；如果發(fā)現(xiàn)存在問題，則要對系統(tǒng)進行適當(dāng)?shù)男薷?、維護和局部調(diào)整，這就是系統(tǒng)維護工作。如果出現(xiàn)了不可調(diào)和的大問題，則用戶部門將會進一步提出系統(tǒng)更新?lián)Q代的要求，這也就標(biāo)志著舊系統(tǒng)的生命結(jié)束，新系統(tǒng)的生命誕生，系統(tǒng)開發(fā)進入到新的一個生命周期。三、原型法（1）原型法（prototyping）是開發(fā)信息系統(tǒng)的另一種通用方法，用于用戶需求難以預(yù)先確定的情況。這種方法是20世紀(jì)80年代隨著計算機軟件技術(shù)的發(fā)展，特別是在關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（RDBS）、第4代程序生成語言（4GL）和各種系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)之上，提出的一種從設(shè)計思想、工具、手段都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。三、原型法（2）其動機是針對結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法缺乏彈性的缺陷，為了縮短開發(fā)周期，減少開發(fā)風(fēng)險。原型法基于這樣一種假設(shè)，即面對一個真正的系統(tǒng)（或能代表系統(tǒng)的原型），用戶更容易發(fā)表自己的看法。通過讓用戶真正體驗正在開發(fā)的系統(tǒng)，得到的系統(tǒng)用戶需求將是充分和正確的。原型法工作流程示意圖三、原型法（4）采用原型法開發(fā)信息系統(tǒng)，可以有效地增進用戶與系統(tǒng)分析人員的溝通，在系統(tǒng)分析和設(shè)計過程中，用戶處于主導(dǎo)地位?？蓪嶋H運行的原型系統(tǒng)可以幫助系統(tǒng)分析人員辨認(rèn)動態(tài)的用戶需求。某些需求在用戶缺乏相應(yīng)系統(tǒng)使用經(jīng)驗時，往往不能被用戶事先很明確的提出來。而在用戶試用原型系統(tǒng)的過程中，這些“隱性”需求有可能被用戶發(fā)現(xiàn)，并將其告訴系統(tǒng)開發(fā)人員。三、原型法（5）這樣就會有利于系統(tǒng)開發(fā)人員設(shè)計相應(yīng)功能來滿足用戶的“隱性”需求如此，必將使得最終提供給用戶的系統(tǒng)是真正符合用戶所需的?；谶@一點，不難得知，對于那些開放強而無固定需求范圍的信息系統(tǒng)，比如決策支持系統(tǒng)或者管理會計系統(tǒng)，采用原型法可能更合適些。四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（1）面向?qū)ο螅╫bjectoriented）的系統(tǒng)開發(fā)方法是從20世紀(jì)80年代各種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法逐步發(fā)展而來的它一反過去那種功能分解方法只能單純反映管理功能的結(jié)構(gòu)狀態(tài)，數(shù)據(jù)流程圖只能側(cè)重反映事物的信息特征和流程，信息模擬只能被動地迎合實際問題需要的做法，從面向?qū)ο蟮慕嵌葋斫沂臼挛?，為開發(fā)信息系統(tǒng)提供了一種全新的方法。四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（2）采用這種方法，系統(tǒng)的開發(fā)過程一般分為四個階段：系統(tǒng)調(diào)查和需求分析階段分析問題的性質(zhì)和求解問題階段整理問題階段程序?qū)崿F(xiàn)階段。四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（3）其中，第二階段主要是在繁雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為、結(jié)構(gòu)、屬性和方法等，這一階段又稱為面向?qū)ο蠓治鲭A段，簡稱OOA；第三階段是對分析的結(jié)果作進一步地抽象、歸類、整理，并最終以范式的形式將其確定下來，這一階段一般又稱為面向?qū)ο笤O(shè)計，簡稱OOD。四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（4）OOA所說的分析與結(jié)構(gòu)化分析兩者之間存在較大的區(qū)別，前者主要強調(diào)在系統(tǒng)調(diào)查資料的基礎(chǔ)上，針對面向?qū)ο蠓椒ㄋ枰乃夭倪M行的歸類分析和整理，而不是針對管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和方法進行的分析。OOA分析方法是建立在對處理對象客觀運行狀態(tài)的信息模擬（實體關(guān)系圖和語義數(shù)據(jù)模型）和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言的概念基礎(chǔ)之上。四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（5）OOA在具體分析一個事物時，大致按照以下五個基本步驟來展開：（1）確定對象（object）和類（class）。此處的對象是對數(shù)據(jù)及其處理方式的抽象，它反映了系統(tǒng)保存和處理現(xiàn)實世界中某些事物的信息的能力；而類則是多個對象的共同屬性和方法集合的描述。（2）確定結(jié)構(gòu)（structure）。此處的結(jié)構(gòu)是指問題域的復(fù)雜性和連接關(guān)系。四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（6）OOA在具體分析一個事物時，大致按照以下五個基本步驟來展開：（3）確定主題（subject）。此處的主題是指事物的總體概貌和總體分析模型。（4）確定屬性（attribute）。此處的屬性是指數(shù)據(jù)元素，可用它來描述對象或分類結(jié)構(gòu)的實例。（5）確定方法（method）。此處的方法是指在收到事件消息后必須進行的一些處理方法，方法要在圖中定義，并在對象的存儲中指定。四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（7）OOD主要著手做以下三個方面的工作：（1）對象定義規(guī)格的求精。對于OOA所抽象出來的對象、類以及匯集的分析文檔，OOD需要有一個根據(jù)設(shè)計要求進行整理和求精的工作過程，以便能夠更加符合后面的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計的需要。通常，該過程包括兩方面工作：一方面，根據(jù)面向?qū)ο蟮母拍钅Ｐ驼矸治鏊_定的對象結(jié)構(gòu)、屬性、方法等內(nèi)容，改正錯誤的內(nèi)容，刪除不必要以及重復(fù)的內(nèi)容等等；四、面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法（8）另一方面，進行分類整理以便下一步的數(shù)據(jù)庫設(shè)計和程序設(shè)計的需要。整理的方法主要是歸類，即對類和對象、屬性、方法和結(jié)構(gòu)、主題等進行歸類。（2）數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)模型的設(shè)計主要確定類和對象屬性的內(nèi)容、消息連接的方式、系統(tǒng)訪問、數(shù)據(jù)模型的方法等等。（3）優(yōu)化。優(yōu)化設(shè)計過程是從另一個角度對分析結(jié)果和處理業(yè)務(wù)過程的整理歸納，優(yōu)化包括對象和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、抽象以及集成。主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計概述 第二節(jié)會計信息系統(tǒng)分析 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)設(shè)計第四節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計工具

會計信息系統(tǒng)分析

一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查二、建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型三、形成新系統(tǒng)的邏輯模型四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報告一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（1）（一）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容

詳細(xì)調(diào)查的主要內(nèi)容包括：組織結(jié)構(gòu)調(diào)查管理功能調(diào)查業(yè)務(wù)流程調(diào)查薄弱環(huán)節(jié)調(diào)查對會計系統(tǒng)“三要素”及其相互關(guān)系的調(diào)查一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（2）（二）詳細(xì)調(diào)查的方法

對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查是一項繁瑣而又艱巨的工作，在進行詳細(xì)調(diào)查時，要以系統(tǒng)思想為指導(dǎo)，運用以下系統(tǒng)分析方法，才能取得預(yù)期的效果。要素分析法輸入輸出分析法功能分析法一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（3）在運用前述兩種方法認(rèn)識系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再進一步詳細(xì)地分析目標(biāo)系統(tǒng)的功能，搞清楚目標(biāo)究竟是如何將輸入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為輸出的信息，這樣就可以更加深入地認(rèn)識系統(tǒng)。通過系統(tǒng)地運用上述三種系統(tǒng)分析方法，我們對系統(tǒng)的組成情況、所處的環(huán)境以及具有的功能等就會比較清晰的了解。一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（4）以上講的是在詳細(xì)調(diào)查中為了認(rèn)識系統(tǒng)可以使用的系統(tǒng)分析方法，除此之外，在詳細(xì)調(diào)查過程中，還可以使用一些具體的調(diào)查方法，比如：收集信息載體開調(diào)查會個別訪問書面調(diào)查參加業(yè)務(wù)實踐二、建立現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型開發(fā)人員對現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)進行全面細(xì)致地調(diào)查分析之后，需要用專門的方法，來描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，結(jié)構(gòu)化分析方法便是一種十分有效、實用的方法，是進行會計信息系統(tǒng)分析的有力工具。所謂結(jié)構(gòu)化分析方法，它是一種面向數(shù)據(jù)流進行系統(tǒng)分析的方法，它采用“自頂向下，逐層分解”的思想來描述系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化分析方法通常使用數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來清晰、簡明、準(zhǔn)確地描述系統(tǒng)的邏輯模型。三、形成新系統(tǒng)的邏輯模型（1）在對現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)化分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。這一步驟是通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查和分析，找出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程存在的不足，并提出優(yōu)化和改進的辦法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。詳細(xì)來說，可從以下幾個方面著手分析：三、形成新系統(tǒng)的邏輯模型（2）二次分析系統(tǒng)目標(biāo)

分析業(yè)務(wù)流程，實施BPR（業(yè)務(wù)流程重組）

分析數(shù)據(jù)流程并對其進行優(yōu)化

數(shù)據(jù)屬性分析

數(shù)據(jù)存儲分析

數(shù)據(jù)的輸入輸出分析

確定新系統(tǒng)的邏輯模型

確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式

四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（1）管理模型是系統(tǒng)在每個具體管理環(huán)節(jié)上所采用的管理方法，確定管理模型就是要確定新系統(tǒng)在每一個管理環(huán)節(jié)上的具體處理方法。四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（2）（一）財會管理模型確定一個財會管理模型主要可從以下幾個方面來考慮：（1）會計記賬科目的設(shè)定（通常一級科目以及部分二級科目由國家和各行業(yè)/部頒制度規(guī)定，其他科目由單位自行確定）（2）會計記賬方法的確定（目前基本上采用統(tǒng)一的記賬方法即借貸記賬法，其他的記賬方法包括增減記賬法以及收付記賬法等）（3）財會管理方法（比如計劃、決策、調(diào)整以及具體的管理措施等）四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（3）（一）財會管理模型（4）內(nèi)部核算制度的建立以及具體的核算方法（5）安全、保密措施以及與之相對應(yīng)的運行制度和管理方法（6）文檔、數(shù)據(jù)、原始憑證和單據(jù)的保存方法與保存期（7）審計、隨機查賬的形式和范圍以及對賬方法四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（4）（二）成本管理模型

成本管理模型主要有成本核算模型、成本預(yù)測模型、成本分析模型等。成本核算模型主要包括直接生產(chǎn)過程的消耗和間接費用的分配，常用模型有：（1）品種法、分步法、逐步結(jié)轉(zhuǎn)法、平行結(jié)轉(zhuǎn)法、定額差異法等，這些方法通常用于直接生產(chǎn)過程消耗的計算。（2）完全成本法和變動成本法，主要用于間接費用的分配。四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（5）（二）成本管理模型

成本預(yù)測模型包括數(shù)量經(jīng)濟模型、投入產(chǎn)出模型、回歸分析模型、指數(shù)平滑模型等。成本分析模型成本分析模型有許多種，主要的模型有（1）實際成本與定額成本比較模型（2）本期成本與歷史同期可比產(chǎn)品成本比較模型（3）產(chǎn)品成本與計劃指標(biāo)比較模型（4）產(chǎn)品成本差額管理模型（5）量一本一利分析模型等。四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（6）（三）經(jīng)營管理決策模型經(jīng)營管理決策模型可以說是整個信息系統(tǒng)的核心和最高層次的處理環(huán)節(jié)，也是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)系的內(nèi)容。由于決策問題經(jīng)常屬于半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題，因此確定一個有效的經(jīng)營管理決策模型也并非一件容易的事情，但通常涉及到以下幾方面的內(nèi)容：四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（7）（1）對組織決策體系的研究（2）決策過程的確定（3）收集、處理、提煉對決策有用信息的渠道、步驟以及方法等內(nèi)容的確定（4）決策模型的選擇確定，通常對結(jié)構(gòu)化問題的決策可形成具體的問題解決優(yōu)化模型，而對于半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題的決策得到的往往不是某個具體的數(shù)學(xué)模型，而是今后如何動態(tài)地構(gòu)成這些決策模型的模型，這里涉及到模型庫、方法庫以及知識系統(tǒng)的建立。四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（8）（5）確定和選擇優(yōu)化解的方式：這主要針對半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)問題的決策，由于此類問題本身具有不確定性，因此其解也能夠有多種，為此必須確定選擇和優(yōu)化問題解的方式。（6）確定系統(tǒng)支持決策的具體方式（7）模擬決策執(zhí)行過程（8）決策評價指標(biāo)體系的研究四、研究確定新系統(tǒng)可用的管理模型（9）（四）統(tǒng)計分析與預(yù)測模型統(tǒng)計分析與預(yù)測模型一般用來反映銷售、市場、質(zhì)量、財務(wù)狀況等的變化情況及未來發(fā)展的趨勢內(nèi)容包括：市場占有率分析、消費變化趨勢分析、利潤變化、質(zhì)量狀況與指標(biāo)分布、綜合經(jīng)濟效益指標(biāo)分析、財務(wù)分析等。常用的預(yù)測模型有：多元回歸預(yù)測模型、時間序列預(yù)測模型、普通類比外推模型等五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報告（1）系統(tǒng)分析階段的成果就是系統(tǒng)分析報告，它反映了這一階段調(diào)查分析的全部情況，是后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計和實施階段的綱領(lǐng)性文件。一份好的系統(tǒng)分析報告應(yīng)該不但能夠充分展示前段調(diào)查的結(jié)構(gòu)，而且還要反映系統(tǒng)分析結(jié)果——新系統(tǒng)的邏輯方案。新系統(tǒng)邏輯方案是指經(jīng)分析和優(yōu)化之后，新系統(tǒng)具體采用的管理模型和信息處理方法，因為它不同于計算機硬件配置方案和軟件結(jié)構(gòu)模型方案等實體結(jié)構(gòu)方案，故有邏輯方案之稱。五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報告（2）系統(tǒng)分析報告主要應(yīng)包括以下六方面內(nèi)容：引言：說明會計信息系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)、功能、背景、本說明書所使用的專門術(shù)語等系統(tǒng)概述五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報告（3）新系統(tǒng)的邏輯方案。主要包括如下內(nèi)容：新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程新系統(tǒng)在各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)決定采用的具體管理方法、算法或模型與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運行機制的建立系統(tǒng)開發(fā)資源與時間進度估計五、建立新系統(tǒng)的邏輯方案，編制系統(tǒng)分析報告（4）用戶需求說明。主要說明關(guān)鍵領(lǐng)域用戶的特定要求系統(tǒng)設(shè)計實施初步計劃。主要包括：工作任務(wù)的分解及進度安排；資源需求；經(jīng)費預(yù)算等相關(guān)建議主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計概述 第二節(jié)會計信息系統(tǒng)分析 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)設(shè)計第四節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計工具

會計信息系統(tǒng)設(shè)計

一、系統(tǒng)設(shè)計概述二、模塊設(shè)計三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計四、代碼設(shè)計五、輸入設(shè)計六、輸出設(shè)計七、詳細(xì)設(shè)計一、系統(tǒng)設(shè)計概述（1）（一）系統(tǒng)設(shè)計的概念系統(tǒng)設(shè)計是會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的另一個重要階段。系統(tǒng)設(shè)計又稱物理設(shè)計，它是根據(jù)系統(tǒng)分析階段所構(gòu)造的新系統(tǒng)的邏輯模型、建立的邏輯方案來構(gòu)造新系統(tǒng)的物理模型，也就是根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯功能要求，結(jié)果實際條件，進行總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計，構(gòu)造系統(tǒng)具體的實施方案，它主要解決的是系統(tǒng)到底應(yīng)該“怎樣做”的問題。一、系統(tǒng)設(shè)計概述（2）（二）系統(tǒng)設(shè)計的主要工作

系統(tǒng)設(shè)計包括以下一些工作內(nèi)容：系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)存儲設(shè)計代碼設(shè)計輸入設(shè)計輸出設(shè)計安全保密性設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計處理流程及模塊詳細(xì)功能的設(shè)計一、系統(tǒng)設(shè)計概述（3）（三）系統(tǒng)設(shè)計的原則

系統(tǒng)設(shè)計主要應(yīng)該遵循以下八個基本原則：系統(tǒng)性原則靈活性原則友好性原則可靠性原則可維護性原則經(jīng)濟實用性原則系統(tǒng)工作效率優(yōu)先考慮原則合法性原則二、模塊設(shè)計（1）（一）模塊設(shè)計的概念模塊設(shè)計是系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的一項主要內(nèi)容，它是系統(tǒng)設(shè)計工作的第一步，通過模塊設(shè)計，把由數(shù)據(jù)流程圖表達的數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)化為由不同模塊完成的功能，從而建立起整個會計信息系統(tǒng)的總體物理模型，系統(tǒng)設(shè)計的后續(xù)階段只是對這一總體模型的進一步細(xì)化和補充。模塊設(shè)計的結(jié)果是獲得模塊結(jié)構(gòu)圖

二、模塊設(shè)計（2）（二）模塊設(shè)計的具體作用模塊設(shè)計的具體作用，或者說模塊設(shè)計的意義主要表現(xiàn)在以下五個方面：

可以簡化系統(tǒng)設(shè)計工作可以優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性有助于合理制定系統(tǒng)開發(fā)計劃可以提高系統(tǒng)的通用化程度二、模塊設(shè)計（3）（三）模塊設(shè)計的原則

在模塊設(shè)計過程中主要應(yīng)遵循以下幾個基本原則：

客觀性原則合理性原則通用性原則可靠性原則適應(yīng)性原則二、模塊設(shè)計（4）（四）模塊設(shè)計的方法

結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)，從數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出初始模塊結(jié)構(gòu)圖，然后根據(jù)模塊設(shè)計原則，對初始模塊結(jié)構(gòu)圖進行優(yōu)化，就得到最后的模塊結(jié)構(gòu)圖。人們通過研究發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)流程圖基本上可分成兩大類，即變換型數(shù)據(jù)流程圖和事務(wù)型數(shù)據(jù)流程圖。二、模塊設(shè)計（5）變換型數(shù)據(jù)流程圖：如果系統(tǒng)（或待分解的模塊）是由幾個順次執(zhí)行的功能組成的，在其細(xì)化的數(shù)據(jù)流程圖上，這些處理功能一定處在一條線性鏈上，在這條線性鏈上，很容易確定輸入、處理、輸出環(huán)節(jié)，符合這種特點的數(shù)據(jù)流程圖就是變換中心結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流程圖，簡稱變化型數(shù)據(jù)流程圖，這種數(shù)據(jù)流程圖比較常見。二、模塊設(shè)計（6）事務(wù)型數(shù)據(jù)流程圖：在數(shù)據(jù)流程圖中，輸入的數(shù)據(jù)流通過某個一個主處理環(huán)節(jié)后被分割成一串平行的數(shù)據(jù)流，然后有選擇地執(zhí)行后面的某個處理，符合這種特點的數(shù)據(jù)流程圖稱為事務(wù)型數(shù)據(jù)流程圖。二、模塊設(shè)計（7）由于數(shù)據(jù)流程圖可分為兩大類，相應(yīng)地，模塊設(shè)計的具體方法有以下兩種：“變換中心分析”法顯然，這種方法是針對變換型數(shù)據(jù)流程圖而采用的一種推導(dǎo)模塊圖的方法，它通過對變換中心結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流程圖進行分析，找出數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動路徑和對數(shù)據(jù)進行處理的中心環(huán)節(jié)，從而確定系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。二、模塊設(shè)計（8）運用這種方法導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過程如下：（1）找出主處理，確定邏輯輸入和邏輯輸出（2）設(shè)計模塊結(jié)構(gòu)圖的頂層和二層模塊，其中頂層模塊為“系統(tǒng)”本身，二層模塊分別為輸入模塊、處理模塊和輸出模塊。（3）對二層模塊進行繼續(xù)分解，分別對各模塊設(shè)計下層模塊，就可以得到初始模塊結(jié)構(gòu)圖。二、模塊設(shè)計（9）“事務(wù)中心分析”法這種方法是針對事務(wù)型數(shù)據(jù)流程圖所使用的一種推導(dǎo)模塊圖的方法其導(dǎo)出模塊結(jié)構(gòu)圖的步驟如下：分析數(shù)據(jù)流程圖，確定數(shù)據(jù)流程圖類型確定事務(wù)中心，繪制第一層模塊結(jié)構(gòu)圖將中心模塊所轄的下層模塊逐層分解，就形成一個完整的模塊結(jié)構(gòu)圖。三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（1）數(shù)據(jù)存儲設(shè)計包括文件設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。（一）文件設(shè)計文件設(shè)計概念文件設(shè)計是指對會計信息系統(tǒng)中所涉及到的文件進行物理定義，使之成為可用計算機進行存取的物理形式的過程。三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（2）文件設(shè)計的原則文件設(shè)計主要應(yīng)該遵循以下幾條原則：考慮計算機處理的特點保證文件的完整性保證文件的簡潔性保證文件的可靠性三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（3）文件設(shè)計的一般程序文件設(shè)計可按照以下幾個步驟來進行：確定文件類型文件結(jié)構(gòu)設(shè)計包括記錄設(shè)計和字段設(shè)計。這里，以“記賬憑證”文件為例，來詳細(xì)介紹文件結(jié)構(gòu)設(shè)計的具體過程。三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（4）首先，對“記賬憑證”文件進行記錄設(shè)計，可按照下面步驟來進行：第一步，對應(yīng)定位，即根據(jù)存儲對象有多少數(shù)據(jù)項，就設(shè)計多少個字段。該記賬憑證的數(shù)據(jù)字典（數(shù)據(jù)一覽表）如下表所示序號數(shù)據(jù)項名稱表現(xiàn)形式類型取值范圍備注1憑證日期2003．8．1日期最多10個字節(jié)2憑證類型銀收字符最多4個字節(jié)3憑證號0001字符1~9999每月從1開始，由計算機自動連續(xù)編號4摘要收回匯達公司前欠貨款字符最多30個字節(jié)5借方科目銀行存款-工行字符最多40個字節(jié)6貸方科目應(yīng)收賬款-匯達公司字符最多40個字節(jié)7金額20000.00數(shù)值最多12個字節(jié)紅字以負(fù)號表示8附單據(jù)數(shù)1數(shù)值1~9999制單孫紅偉字符最多10個字節(jié)10審核晨曦字符最多10個字節(jié)11主管會計康大軍字符最多10個字節(jié)記賬憑證數(shù)據(jù)項構(gòu)成一覽表三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（6）對照數(shù)據(jù)字典，通過一一對應(yīng)，可獲得記賬憑證文件的基本字段如下表所示：序號字段名序號字段名1憑證類型7貸方金額2憑證號8附件數(shù)3日期9錄入員4摘要10審核員5科目代碼11記賬員6借方金額12會計主管記賬憑證文件基本字段構(gòu)成表三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（8）第二步，記錄分析。經(jīng)過進一步分析，不難發(fā)現(xiàn)，采用這種記錄格式，通常一行只記一個數(shù)據(jù)（即對應(yīng)一個會計分錄行，要么借方，要么貸方），因此，文件中每條記錄中的“借方金額”或“貸方金額”必有一個字段為空內(nèi)容字段，這就出現(xiàn)浪費存儲空間的現(xiàn)象。為了節(jié)約存儲空間，可將“借方金額”與“貸方金額”字段合并為“發(fā)生額”字段，但為了表示發(fā)生的方向，特意增加一個“借貸標(biāo)志”字段。三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（9）此外，還可將“憑證類型”與“憑證號”字段進行合并，統(tǒng)一為“憑證編號”。于是，記賬憑證文件的字段組成就變?yōu)槿缦卤硭?。序號字段名序號字段?憑證編號7附件數(shù)2日期8錄入員3摘要9審核員4科目代碼10記賬員5借貸標(biāo)志11會計主管6發(fā)生額

（改造后的）記賬憑證文件基本字段構(gòu)成表三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（11）完成記錄設(shè)計之后，便可著手進行字段設(shè)計。所謂字段設(shè)計，就是定義文件中每一字段的名稱、類型、寬度以及小數(shù)位數(shù)。通過結(jié)合上述表格的內(nèi)容，記賬憑證文件的字段設(shè)計結(jié)果如下表所示。序號字段名類型寬度（小數(shù)位）1憑證編號C82日期D103摘要D304科目代碼C95借貸標(biāo)志C26發(fā)生額N12（2）7附件數(shù)N38錄入員C89審核員C810記賬員C811主管會計C8合計106記賬憑證文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（13）這里，有兩點需要補充：第一，表中關(guān)于科目的屬性使用的是“科目代碼”而不是“科目名稱”，這樣做的原因主要是出現(xiàn)計算機處理的要求以及為了節(jié)約存儲空間考慮；第二，字段寬度的設(shè)計，取決于要存儲數(shù)據(jù)的長度和系統(tǒng)的要求，比如，“科目代碼”字段寬度定義為9位，主要是以下面規(guī)定為前提的：即假定每級科目均以3位字符表示，且核算最深級次到三級，假如該企業(yè)要求核算深度達到5級，顯然該字段的寬度就不夠用了，當(dāng)字段的數(shù)據(jù)寬度不夠用的時候，對于數(shù)值型的字段，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象，而對于字符型的字段，多出的部分內(nèi)容就會被無情地截掉，因此字段寬度的設(shè)計是非常重要的。解決問題的辦法自然是加大字段寬度取值。三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（14）文件的組織形式。文件的組織形式是指一個文件中的記錄的排列方式，它決定了文件的存取方式，主要的文件組織方式有兩種：順序組織方式索引組織方式確定文件的屬性文件的存儲區(qū)域設(shè)計三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（15）（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫。其中需要運用數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理，將數(shù)據(jù)庫設(shè)計的幾個步驟與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相對應(yīng)，它們之間的對應(yīng)關(guān)系如下圖所示。三、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計（17）數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要可按照以下三個步驟來進行：（1）數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計：它是指根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)的概念數(shù)據(jù)模型，概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫模型。（2）數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計：它是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型。（3）數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計：它是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選頂合適的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法以獲得數(shù)據(jù)庫的最佳存取效率。四、代碼設(shè)計（1）（一）代碼的作用

代碼主要有以下幾方面的作用：便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索可以提高處理的效率與精度提高了數(shù)據(jù)的全局一致性人機交換信息的有利“武器”。四、代碼設(shè)計（2）（二）代碼的種類

代碼的種類也即代碼的編碼方法有很多，在實際設(shè)計時可根據(jù)需要選擇使用，常用的編碼方法有以下幾種：序列碼，也叫順序碼，包括連續(xù)順序碼和間斷順序碼；區(qū)間碼：又叫分區(qū)碼，它是指對代碼對象分區(qū)域進行編碼分組碼：也有稱為組別分類碼助記碼校驗碼：也有稱為檢錯碼。四、代碼設(shè)計（3）（三）代碼設(shè)計的原則在進行代碼設(shè)計時，一般應(yīng)遵循以下一些基本原則：惟一性原則；標(biāo)準(zhǔn)化與通用性原則；實用性原則；可擴充性原則；易識別性原則；簡明性原則。四、代碼設(shè)計（4）（四）會計代碼的設(shè)計步驟會計代碼設(shè)計是從系統(tǒng)分析階段開始的。代碼設(shè)計工作可按以下步驟進行：明確代碼目的；明確代碼對象；確定代碼的使用范圍與期限；分析代碼的使用頻率、變更期、增刪情況等特征；決定代碼結(jié)構(gòu)；編寫代碼設(shè)計說明書；匯總代碼設(shè)計說明書，編寫代碼本；編制相應(yīng)的使用管理制度，保證代碼使用。五、輸入設(shè)計（1）輸入設(shè)計包括確定數(shù)據(jù)輸入源、輸入方式設(shè)計、輸入格式設(shè)計（也即用戶界面的設(shè)計）。（一）會計信息系統(tǒng)的輸入信息分析會計信息系統(tǒng)的輸入信息，可以通過對各個會計核算子系統(tǒng)以及會計管理子系統(tǒng)的綜合分析獲得，這里為了說明問題起見，僅對會計核算子系統(tǒng)的輸入信息、輸出信息進行綜合分析，列示出主要的輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)源點以及輸出信息，如下表所示（表中有些項目未必詳盡，僅對重要項目進行了列示）。

子系統(tǒng)名稱輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源點輸出信息賬務(wù)處理銀行收付款憑證現(xiàn)金收付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證銀行對賬單財務(wù)科銀行總賬科目匯總表明細(xì)賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬銀行存款余額調(diào)節(jié)表資產(chǎn)負(fù)債表等工資核算工資固定數(shù)據(jù)人員、工資變動數(shù)據(jù)考勤記錄獎金數(shù)據(jù)水電、房租數(shù)據(jù)代扣款項勞動人事部門車間科室總務(wù)工會工資計算單工資簽收單工資匯總表工資分配表工資轉(zhuǎn)賬憑證固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)報廢單固定資產(chǎn)調(diào)撥單固定資產(chǎn)保養(yǎng)單固定資產(chǎn)大修單固定資產(chǎn)卡片設(shè)備管理部門財務(wù)部門折舊計提表折舊分配表固定資產(chǎn)增減明細(xì)表固定資產(chǎn)表轉(zhuǎn)賬憑證材料核算材料驗收入庫單材料領(lǐng)用單材料銷售單材料結(jié)算憑證物資供應(yīng)部門車間科室銷售部門材料供應(yīng)部門材料入庫匯總表材料發(fā)出匯總表材料分配表材料庫存資金動態(tài)表材料差異分配表轉(zhuǎn)賬憑證成本核算產(chǎn)品工時統(tǒng)計數(shù)產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計數(shù)輔助生產(chǎn)交互使用數(shù)車間成本核算員成本核算員輔助生產(chǎn)分配表制造費用、管理費用分配表產(chǎn)品成本計算單生產(chǎn)費用表制造費用、管理費用明細(xì)表產(chǎn)品成本計算表會計核算子系統(tǒng)部分輸入數(shù)據(jù)、輸出信息分析表1子系統(tǒng)名稱

輸入數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)源點

輸出信息

銷售及利潤核算產(chǎn)品入、出庫單銷售發(fā)票銷售部門銀行產(chǎn)品收發(fā)存明細(xì)表銷售收入?yún)R總表銀行匯款通知單利潤表產(chǎn)品銷售利潤表管理分析制造費用、管理費用計劃數(shù)目標(biāo)成本計劃數(shù)利潤計劃數(shù)產(chǎn)值計劃數(shù)產(chǎn)量計劃數(shù)年度經(jīng)營計劃數(shù)各項經(jīng)濟指標(biāo)計劃數(shù)財務(wù)部門企管部門管理費用分析表制造費用分析表目標(biāo)成本分析表利潤分析表產(chǎn)值完成情況分析表會計核算子系統(tǒng)部分輸入數(shù)據(jù)、輸出信息分析表2五、輸入設(shè)計（4）（二）輸入設(shè)計原則源點輸入原則

共享性原則用戶友好性原則五、輸入設(shè)計（5）（三）輸入控制設(shè)計為了防止在會計數(shù)據(jù)輸入階段輸入了錯誤的數(shù)據(jù)，可以在輸入程序中嵌入一些輸入控制檢查程序，這些程序能夠自動識別出輸入階段的典型錯誤。通常，有下列一些輸入控制措施可供參考借鑒。

文件檢索控制合法或非法對應(yīng)關(guān)系控制編號控制日期控制試算平衡控制二次輸入控制數(shù)據(jù)審核控制六、輸出設(shè)計（1）在會計信息系統(tǒng)設(shè)計中輸出設(shè)計也是其中重要的一個環(huán)節(jié)。輸出設(shè)計是指按照國家有關(guān)規(guī)定和財會人員的要求，確定輸出信息的內(nèi)容、輸出方式、輸出設(shè)備及輸出格式。（一）輸出內(nèi)容設(shè)計按照輸出內(nèi)容的不同性質(zhì)，可將會計信息系統(tǒng)（主要是賬表處理系統(tǒng)）的輸出內(nèi)容歸納如下：記賬憑證日記賬明細(xì)賬總賬及余額表內(nèi)部會計報表外部會計報表輔助性信息報告

六、輸出設(shè)計（2）（二）輸出方式與設(shè)備的確定以及存儲策略設(shè)計輸出方式與設(shè)備的確定

會計信息的輸出方式很多，有打印輸出、屏幕顯示輸出、磁盤輸出、網(wǎng)絡(luò)輸出等，不同的輸出采用不同的設(shè)備，分別有打印機、繪圖儀、顯示器、軟盤、刻錄機、網(wǎng)卡、MODEM等等輸出方式與設(shè)備的確定主要根據(jù)輸出內(nèi)容與使用者的要求，同時也要考慮成本、數(shù)據(jù)容量、靈活性、通用性以及安全性等方面的要求。六、輸出設(shè)計（3）一般來說，大量的信息輸出主要應(yīng)該采用屏幕顯示輸出方式，如果任何信息都必須通過打印在紙張上輸出，那就失去了電算化處理的優(yōu)越性，也是一種浪費資源的表現(xiàn)。只有制度規(guī)定需要以紙張形式保存的、或要求以紙質(zhì)方式上報的會計信息必須采用打印輸出方式，其他情形可以具體問題具體對待。六、輸出設(shè)計（4）輸出信息的存儲策略設(shè)計電算化會計信息系統(tǒng)的會計信息在其輸出之后是否需要繼續(xù)保存，不同類型的信息其存儲策略也是有區(qū)別的。由于計算機存儲空間比較有限，且會計信息系統(tǒng)又是一個不斷增長的系統(tǒng)（指其數(shù)據(jù)規(guī)模會隨著時間的推移而不斷增加），因此要求對會計信息的存儲做合理安排通常情況下，將常用的數(shù)據(jù)（如本年度內(nèi)會計數(shù)據(jù)）存儲在硬盤上；將不常用的數(shù)據(jù)（如10年前的會計數(shù)據(jù)）建議存儲在軟盤或光盤上，需要時，再將其調(diào)入計算機進行使用；對那些不需要保存的數(shù)據(jù)（比如臨時生成的查詢數(shù)據(jù)），當(dāng)查詢完畢之后，則直接將其刪除，不用保存，以便節(jié)約存儲空間，保證系統(tǒng)高速、有效的運行。六、輸出設(shè)計（5）（三）輸出控制設(shè)計

電算化會計信息系統(tǒng)輸出控制的根本目的在于保證輸出信息的正確性和安全性。雖然數(shù)據(jù)在輸入過程中已經(jīng)得到了有效的輸入控制，但從數(shù)據(jù)輸入到輸出歷經(jīng)諸多處理環(huán)節(jié)，并有可能經(jīng)過了比較長的時間間隔，有可能在會計信息需要輸出之時，已發(fā)生異常變化的情況。六、輸出設(shè)計（6）通?？刹捎玫妮敵隹刂拼胧┯邢铝袔追N：安全性控制合理性控制恒等式控制時序控制七、詳細(xì)設(shè)計（1）（一）詳細(xì)設(shè)計的內(nèi)容詳細(xì)設(shè)計是針對系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖中的每一模塊，定義其詳細(xì)功能、輸入數(shù)據(jù)、文件、輸出數(shù)據(jù)、模塊實現(xiàn)的詳細(xì)算法等，并為每一模塊編寫詳細(xì)設(shè)計說明書。詳細(xì)設(shè)計是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)方法的最詳細(xì)說明，是下一步程序設(shè)計的依據(jù)。由于系統(tǒng)設(shè)計人員可能不具體參加今后的程序編制，因此，要求系統(tǒng)設(shè)計人員在詳細(xì)設(shè)計時一定要深入細(xì)致，各文檔資料一定要準(zhǔn)確齊全，以保證今后任何一個程序設(shè)計員即使沒有參加過新系統(tǒng)的分析與設(shè)計工作，也能夠自如地編制出系統(tǒng)所需要的程序模塊七、詳細(xì)設(shè)計（2）（二）詳細(xì)設(shè)計的一般程序

詳細(xì)設(shè)計應(yīng)該遵循結(jié)構(gòu)化設(shè)計思想，采用“自頂向下，逐步細(xì)化”進行具體設(shè)計，通?？砂凑找韵氯齻€步驟來進行：首先，針對每一模塊進行分解，定義其詳細(xì)功能，并確定該模塊與其他模塊是否存在聯(lián)系以及存在什么樣的聯(lián)系？應(yīng)該如何處理這種聯(lián)系關(guān)系？定義每一模塊具體可采用的算法，并定義相關(guān)文件（比如程序文件名）定義每一模塊的輸入、輸出等細(xì)節(jié)內(nèi)容

七、詳細(xì)設(shè)計（3）（二）詳細(xì)設(shè)計的一般程序

詳細(xì)設(shè)計應(yīng)該遵循結(jié)構(gòu)化設(shè)計思想，采用“自頂向下，逐步細(xì)化”進行具體設(shè)計，通?？砂凑找韵氯齻€步驟來進行：首先，針對每一模塊進行分解，定義其詳細(xì)功能，并確定該模塊與其他模塊是否存在聯(lián)系以及存在什么樣的聯(lián)系？應(yīng)該如何處理這種聯(lián)系關(guān)系？定義每一模塊具體可采用的算法，并定義相關(guān)文件（比如程序文件名）定義每一模塊的輸入、輸出等細(xì)節(jié)內(nèi)容

系統(tǒng)設(shè)計完成之后，要將所有方案集中，編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計概述 第二節(jié)會計信息系統(tǒng)分析 第三節(jié)會計信息系統(tǒng)設(shè)計第四節(jié)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計工具

會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計工具

一、數(shù)據(jù)流程圖二、文件流程圖三、系統(tǒng)流程圖四、多職能流程圖五、程序流程圖六、結(jié)構(gòu)圖

一、數(shù)據(jù)流程圖（1）（一）數(shù)據(jù)流程圖的用途及其基本元素

數(shù)據(jù)流程圖（dataflowdiagram，DFD）是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具之一，它通過圖形的方式、運用規(guī)范化的圖示符號綜合描述在信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的存儲、流動、處理和使用的基本情況，它通過對數(shù)據(jù)間相互關(guān)系的描述來抽象地反映信息系統(tǒng)的全貌，既能表達人工處理環(huán)境下數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能，也能表達信息技術(shù)處理環(huán)境數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。任何信息系統(tǒng)從本質(zhì)上說都是對數(shù)據(jù)進行加工或轉(zhuǎn)換，各種數(shù)據(jù)從外界進入信息系統(tǒng)，經(jīng)過后者內(nèi)部一系列的加工處理，數(shù)據(jù)的值、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與格式均發(fā)生變化，最終以滿足用戶決策需要的信息的形態(tài)離開信息系統(tǒng)。

一、數(shù)據(jù)流程圖（2）數(shù)據(jù)流程圖揭示了信息系統(tǒng)的IPO本質(zhì)數(shù)據(jù)流程圖由數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)加工（數(shù)據(jù)處理）、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)源點和終點（外部實體）四種基本元素組成。如下圖所示。

客戶出售信息訂貨處理外部實體名數(shù)據(jù)流名加工名文件名文件名庫存數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)圖形名稱代表意義舉例外部實體數(shù)據(jù)源點/終點代表與系統(tǒng)有關(guān)的外部機構(gòu)，描述數(shù)據(jù)的來源或去向，流程的開始或結(jié)束數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動的方向數(shù)據(jù)處理（數(shù)據(jù)加工）描述數(shù)據(jù)加工或處理或數(shù)據(jù)文件（數(shù)據(jù)存儲）描述數(shù)據(jù)的存儲形式或數(shù)據(jù)流程圖的基本要素一覽表一、數(shù)據(jù)流程圖（4）外部實體是指不受本流程圖所描述的流程（或系統(tǒng)）控制的組織、事物、人或其他流程（或其他系統(tǒng)）。確定了外部實體，實際上就是確定了本流程（或系統(tǒng)）的邊界因此，要想確定合理的系統(tǒng)邊界，必須詳細(xì)分析用戶的要求，根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)來確定系統(tǒng)與外部環(huán)境的分界線。一、數(shù)據(jù)流程圖（5）數(shù)據(jù)流由一系列成分固定的數(shù)據(jù)項組成，可以由某個外部實體產(chǎn)生，也可以來自某個數(shù)據(jù)存儲。在數(shù)據(jù)流程圖中，來自數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流意味著讀取數(shù)據(jù)，而流向數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流則意味著存儲數(shù)據(jù)。通常，在數(shù)據(jù)流程圖中不允許出現(xiàn)從一個數(shù)據(jù)存儲直接到另一個數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流。一、數(shù)據(jù)流程圖（6）數(shù)據(jù)處理也叫數(shù)據(jù)加工，表示對數(shù)據(jù)進行加工處理與變換的操作，即把流向它的輸入數(shù)據(jù)流加工（變換）成新的形態(tài)與內(nèi)容的數(shù)據(jù)流。任何一個數(shù)據(jù)流程圖至少應(yīng)有一個數(shù)據(jù)處理，任何一個數(shù)據(jù)處理至少應(yīng)有一個輸入數(shù)據(jù)流和一個輸出數(shù)據(jù)流。在復(fù)雜的數(shù)據(jù)流程圖中因為有很多數(shù)據(jù)處理，為了便于區(qū)分一般需要對它們分別編號標(biāo)識，但在開始繪制數(shù)據(jù)流程圖時一般對其處理過程并不進行編號，而是在數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過層層分解最好定稿后才對其中的數(shù)據(jù)處理過程一一編號標(biāo)識。一、數(shù)據(jù)流程圖（7）數(shù)據(jù)存儲又稱為數(shù)據(jù)文件，這里，它并不涉及具體的存儲介質(zhì)，只是一種邏輯描述，它可以是一個手工文件，也可以是建立在磁性介質(zhì)上的計算機文件，如數(shù)據(jù)庫文件。之所以需要數(shù)據(jù)存儲主要出于下列幾種情況考慮：第一種情況，它是對交易的真實記錄；第二種情況，是由于上一個數(shù)據(jù)處理的輸出數(shù)據(jù)流已經(jīng)具有滿足部分用戶需要的信息；第三種情況，是因為上一個數(shù)據(jù)處理的輸出數(shù)據(jù)流需要今后被后續(xù)不同的數(shù)據(jù)處理在不同的時刻進行加工處理。一、數(shù)據(jù)流程圖（8）需要指出的是，在實際應(yīng)用當(dāng)中，數(shù)據(jù)流程圖存在著多種符號體系，比較常用的有GaneandSarson符號體系、Yourdon符號體系、SSADM符號體系等，數(shù)據(jù)流程圖的基本元素可采用不同的符號體系來表示，但所描述的數(shù)據(jù)流動過程應(yīng)該是一樣的。一、數(shù)據(jù)流程圖（9）（二）數(shù)據(jù)流程圖的用法與舉例系統(tǒng)分析人員一般采用層次流圖法來繪制數(shù)據(jù)流程圖。層次流圖法原理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程大多很復(fù)雜，只用一個或幾個數(shù)據(jù)流程圖往往是不夠的，因此，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖時，可將整個系統(tǒng)分解成若干子系統(tǒng)，按照系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)流程圖進行逐步分解，直至最終獲得每一基本加工和每一基本文件的底層數(shù)據(jù)流程圖。即數(shù)據(jù)流圖一般采用“自頂向下”“由粗到細(xì)”“逐步分解”的方法繪制。一、數(shù)據(jù)流程圖（10）形成的層次數(shù)據(jù)流程圖可分為頂層、底層和中間層。其中，頂層通常由一個數(shù)據(jù)加工和若干個輸入輸出數(shù)據(jù)流組成，它規(guī)定了系統(tǒng)的范圍，描述了系統(tǒng)的外貌。底層是由一些不必再細(xì)分的數(shù)據(jù)加工所組成，這些數(shù)據(jù)加工稱為基本數(shù)據(jù)加工，它描寫了系統(tǒng)內(nèi)部的細(xì)節(jié)。在頂層和底層之間可以有若干個中間層，提供了從抽象到具體的逐步過渡。一、數(shù)據(jù)流程圖（11）在逐層分解過程中，要保證分解前后的輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流數(shù)目相等，這即為數(shù)據(jù)流守恒原則。數(shù)據(jù)流守恒原則保證一個數(shù)據(jù)流程圖在分解前后其功能不變。值得注意的是，數(shù)據(jù)流守恒原則是實質(zhì)上的守恒，而不是形式上的守恒。數(shù)據(jù)流程圖在逐層分解的過程中，數(shù)據(jù)流也被逐層分解，這時，下層數(shù)據(jù)流會比上層“多出”幾個數(shù)據(jù)流，但這并不影響其平衡。在這種情況下，會給平衡檢驗造成困難，因此平衡檢驗時要特別小心。一、數(shù)據(jù)流程圖（12）應(yīng)用層次流圖法繪制數(shù)據(jù)流程圖的實例下面以手工環(huán)境下賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的繪制為例，來具體說明層次流圖法的應(yīng)用。識別系統(tǒng)的邊界，畫頂層數(shù)據(jù)流程圖。識別系統(tǒng)的邊界實際上是識別系統(tǒng)純粹的輸入數(shù)據(jù)流和純粹的輸出數(shù)據(jù)流。這是一張最初的數(shù)據(jù)流圖，常在系統(tǒng)分析初期進行。例如手工會計賬務(wù)處理，“原始憑證”可以做為純粹的輸入數(shù)據(jù)流，“各種賬簿、報表”可以作為純粹的輸出數(shù)據(jù)流，畫出其頂層數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示。銷售部門生產(chǎn)技術(shù)部門物資部門銀行

┇各種原始憑證賬務(wù)處理人事勞資部門設(shè)備管理部門經(jīng)營決策部門財政部門

┇各種證、賬、表賬務(wù)處理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖

一、數(shù)據(jù)流程圖（14）對頂層數(shù)據(jù)流程圖進行分解，得出第一中間層次的數(shù)據(jù)流程圖。對頂層數(shù)據(jù)流程圖的分解主要圍繞“數(shù)據(jù)加工”進行。頂層圖的“數(shù)據(jù)加工”只有一個，例如上圖中，有一個數(shù)據(jù)加工“賬務(wù)處理”，它是賬務(wù)處理的所有數(shù)據(jù)加工的抽象。此時，可將其分解為若干個主要“數(shù)據(jù)加工”，如下圖所示。登記日記賬編制記賬憑證登記明細(xì)賬審核原始憑證原始憑證核對編制科目匯總表登記總賬核對已審原始憑證已審原始憑證日記賬記賬憑證科目匯總表總賬明細(xì)賬圖2-8中間層次數(shù)據(jù)流程圖審核

一、數(shù)據(jù)流程圖（16）進一步逐層分解，直至獲得最基本數(shù)據(jù)加工的底層數(shù)據(jù)流程圖。對圖2-8中的“登記日記賬”可進一步分解，以獲得下一層次的數(shù)據(jù)流程圖。如前所述，層層分解下去，直至該層中的每一數(shù)據(jù)加工均已是最基本的數(shù)據(jù)加工，每一數(shù)據(jù)存儲也已是基本數(shù)據(jù)存儲為止。二、文件流程圖（1）文件流程圖又稱文檔流程圖（documentflowchart），其主要目的是描述應(yīng)用系統(tǒng)中所使用的全部文檔及其生成、流轉(zhuǎn)、分布和最終處置的控制點。嚴(yán)格來說，文檔流程圖中惟一可用的符號應(yīng)該就是文檔符號，但為了進行必要的說明，其他符號通常也是可以使用的，而且為了便于說明問題，還可以加上一些必要的注釋。二、文件流程圖（2）需要注意的是，文檔流程圖中的每個文檔符號都代表一批文檔而不是一份文檔。圖2-10是采購業(yè)務(wù)中的訂貨環(huán)節(jié)所涉及的文檔流程圖。圖2-10文檔流程圖示意圖三、系統(tǒng)流程圖（1）審計人員和系統(tǒng)開發(fā)人員都使用系統(tǒng)流程圖（systemsflowchart）。系統(tǒng)流程圖用于在一個系統(tǒng)中確定整體和主要的營運流向，它主要說明在系統(tǒng)中輸入是如何產(chǎn)生的、輸入遵循什么樣的次序、采取哪種處理模式（手工和機器）以及輸出的形式或者內(nèi)容等等。系統(tǒng)流程圖并非描述單個處理功能的詳細(xì)的邏輯關(guān)系，而是重點描述系統(tǒng)的媒介和處理功能。圖2-11所示便是應(yīng)付賬款系統(tǒng)流程圖。

圖2-11系統(tǒng)流程圖示例四、多職能流程圖多職能流程圖（cross-functionalflowchart）主要用于描述企業(yè)內(nèi)部各個職能部門之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系的圖形工具。通過多職能流程圖能夠表達出企業(yè)業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行該流程的組織單元或職能部門之間的關(guān)系，這樣可清晰地揭示各個部門的信息傳遞關(guān)系，體現(xiàn)了信息集成思想。其組織要素包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的組織單元或職能部門，在形式上有橫向職能描述及縱向職能描述兩種。五、程序流程圖（1）程序流程圖（programflowchart）俗稱程序框圖，有程序粗框圖和細(xì)框圖之分，主要供系統(tǒng)開發(fā)人員使用。與系統(tǒng)流程圖相比，程序流程圖更關(guān)心詳細(xì)的處理功能，它是對系統(tǒng)流程圖中的每一個處理功能的進一步細(xì)化。程序流程圖的編制已經(jīng)屬于系統(tǒng)設(shè)計階段的工作，它是介于系統(tǒng)總體設(shè)計與計算機處理的程序代碼設(shè)計之間的一個設(shè)計步驟，而系統(tǒng)流程圖的編制則是在系統(tǒng)分析階段就應(yīng)該完成的一項工作。五、程序流程圖（2）按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計理論，任何一個程序都可以采用三種基本結(jié)構(gòu)來描述，即：順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。也就是說，任何一個程序是以上三種基本結(jié)構(gòu)的組合?；谶@一點，我們可以列出三種基本的程序流程圖形態(tài)，如圖2-12所示。一個典型的程序流程圖如圖2-13所示，該圖描述的是按結(jié)算號進行銀行自動對賬的程序流程圖。需要注意的是,在該程序流程圖中的對已達賬記錄進行處理的描述顯得比較粗略些,還可以進一步細(xì)化。

圖2-12（a）順序型圖2-12（b）選擇型圖2-12（c）循環(huán)型（DOUntil型）

圖2-13程序流程圖示例六、結(jié)構(gòu)圖（1）結(jié)構(gòu)圖（structurechart）又稱為層次模塊結(jié)構(gòu)圖，是1974年由W.Steven等人從結(jié)構(gòu)化設(shè)計的角度提出的一種工具，這是一種非常好的圖形表達工具，主要用于表達系統(tǒng)內(nèi)部各部分的結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系，是進行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計最常用的工具之一。結(jié)構(gòu)圖中的主要成分有模塊、調(diào)用和數(shù)據(jù)等，常用的幾種結(jié)構(gòu)圖圖示符號的含義可參見下表。結(jié)構(gòu)圖的基本符號表

圖形符號代表意義表示模塊表示模塊之間的調(diào)用關(guān)系，箭頭頭部指示被調(diào)用模塊，箭頭尾部是調(diào)用模塊表示模塊之間的控制傳遞關(guān)系，旁邊標(biāo)示控制信息變量表示模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，旁邊標(biāo)示數(shù)據(jù)名或編號表示一個模塊包含的循環(huán)調(diào)用功能表示一個模塊內(nèi)部包含的判定處理邏輯，根據(jù)判定結(jié)果確定調(diào)用哪些功能模塊六、結(jié)構(gòu)圖（3）結(jié)構(gòu)圖主要關(guān)心的是模塊的外部屬性，即上、下級模塊、同級模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞和調(diào)用關(guān)系，而并不關(guān)心模塊的內(nèi)部。圖2-14是結(jié)構(gòu)圖的一個圖例，它描述了憑證審核模塊的結(jié)構(gòu)。用戶通過系統(tǒng)輸入需要審核的憑證編號，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的憑證編號從憑證數(shù)據(jù)庫中自動讀取該憑證的記錄，并予以審核，并將審核結(jié)果顯示出來。六、結(jié)構(gòu)圖（4）需要說明的是，結(jié)構(gòu)圖中各層次功能與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中的處理一般是對應(yīng)的，這就意味著結(jié)構(gòu)圖是可以通過數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化得到的但結(jié)構(gòu)圖與數(shù)據(jù)流程圖是有本質(zhì)區(qū)別的。前者是描述系統(tǒng)的物理模型及系統(tǒng)的功能是怎樣逐步完成的，它是從系統(tǒng)的功能層次上來考慮系統(tǒng)的；而后者則反映的是系統(tǒng)的邏輯模型，是從數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動情況來考慮系統(tǒng)的。還應(yīng)注意，結(jié)構(gòu)圖并未嚴(yán)格地表示模塊的調(diào)用次序，而只表明模塊的調(diào)用關(guān)系。盡管多數(shù)人習(xí)慣按調(diào)用次序從左到右來畫模塊，但結(jié)構(gòu)圖本身沒有這項要求。最后，結(jié)構(gòu)圖也不指明上級模塊到底在何時調(diào)用下級模塊。

圖2-14結(jié)構(gòu)圖示例本章小結(jié)（1）信息系統(tǒng)的開發(fā)方法可按照時間過程和關(guān)鍵分析要素兩個維度進行分類。按照結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，信息系統(tǒng)的開發(fā)過程主要包括五個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行。對三種典型的信息系統(tǒng)開發(fā)方法：結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法做了簡要介紹，指出了相互之間的聯(lián)系與區(qū)別。本章小結(jié)（2）系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的最重要的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)，系統(tǒng)分析的好壞關(guān)系到整個信息系統(tǒng)的成敗，好的系統(tǒng)分析等于成功了一半，這同樣適用于購買商品化軟件方式來構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)。系統(tǒng)分析的主要目的是識別用戶信息需求，確定系統(tǒng)需求。系統(tǒng)分析的主要工作是通過詳細(xì)調(diào)查獲得用戶現(xiàn)行系統(tǒng)的運行情況，借助結(jié)構(gòu)化分析得到現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，在此基礎(chǔ)上找出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程存在的不足，并提出優(yōu)化和改進的辦法，確定新系統(tǒng)可用的管理模型，建立新系統(tǒng)的邏輯方案，最終形成系統(tǒng)分析報告。本章小結(jié)（3）系統(tǒng)設(shè)計是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)邏輯模型，結(jié)合會計業(yè)務(wù)特點和信息技術(shù)，進行一系列技術(shù)考慮和設(shè)計，以提出新系統(tǒng)的物理模型，從而解決新系統(tǒng)到底應(yīng)該“如何做”的問題。系統(tǒng)設(shè)計一般可分為概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。概要設(shè)計主要包括模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計、代碼設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等。詳細(xì)設(shè)計是對概要設(shè)計中所劃分的基本模塊定義其詳細(xì)功能、輸入數(shù)據(jù)、文件、輸出數(shù)據(jù)、模塊實現(xiàn)的詳細(xì)算法等。系統(tǒng)設(shè)計結(jié)束需要提交符合要區(qū)的系統(tǒng)設(shè)計說明書。

本章小結(jié)（4）對系統(tǒng)分析與設(shè)計的主要工具進行了簡要的介紹，這些工具包括數(shù)據(jù)流程圖、文件流程圖、系統(tǒng)流程圖、多職能流程圖、程序流程圖以及結(jié)構(gòu)圖，按照圖形工具的含義、要素、用途、用法等幾個角度進行講解。計算機會計學(xué)

AccountingInformationSystem第三章 財務(wù)會計循環(huán)與總帳系統(tǒng)第一節(jié)財務(wù)會計循環(huán)概述第二節(jié)財務(wù)會計循環(huán)的流程分析 第三節(jié)總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計 第四節(jié) 總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置 第五節(jié)憑證管理 第六節(jié)期末處理與賬表輸出 主要內(nèi)容財務(wù)會計循環(huán)的基本概念財務(wù)會計循環(huán)是指財會人員通過設(shè)置會計科目、填制憑證、復(fù)試記賬、編制財務(wù)報表等一系列方法，獲取企業(yè)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)、進行加工、存儲、匯總，以達到全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)人、財、物、供、產(chǎn)、銷等經(jīng)營活動信息，并通過財務(wù)報告為投資人、債權(quán)人、經(jīng)營管理者、政府部分提供財務(wù)會計報告的一系列核算工作財務(wù)會計循環(huán)從企業(yè)內(nèi)部看從會計制度看從價值管理的視角出發(fā)理解財務(wù)會計循環(huán)從信息系統(tǒng)角度理解財務(wù)會計循環(huán)投資人債權(quán)人管理者政府會計數(shù)據(jù)（賬簿、憑證）經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)加工與存儲報告信息原始憑證帳務(wù)處理的過程數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集主要是從經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)加工服務(wù)。這些數(shù)據(jù)包括:獲取/支付流程的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流程的數(shù)據(jù)銷售/收款流程的數(shù)據(jù)總賬子系統(tǒng)從業(yè)務(wù)流程采集數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)加工與存儲加工與存儲是將反映經(jīng)濟活動的原始憑證按照會計科目和“有借必有貸，借貸必相對”的原則編制記賬憑證、審核記賬憑證，然后對其進行分類、計算、求和，并將結(jié)果保存在各類賬簿中。報告信息

報告信息是以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制內(nèi)部報表和外部報表提交給投資人、債權(quán)人、管理者、政府部門等。

財務(wù)會計循環(huán)的基本特征