活動策劃執(zhí)行方案(最的項目策劃與執(zhí)行表)

全套完整活動執(zhí)行流程具體表一、活動籌劃執(zhí)行流程圖〔一〕接洽流................................................................................................... 2〔二〕籌劃流................................................................................................... 3〔三〕管控流................................................................................................... 3〔四〕標準管控工具4二、活動籌劃執(zhí)行具體方案〔一〕前期預(yù)備.................................................................................................. 4前期預(yù)備的宣傳類 5前期預(yù)備的物品類 6前期預(yù)備的其他 6\l“_TOC_250000“〔二〕活動現(xiàn)場.................................................................................................. 8三、后期工作總結(jié)流程人員分組工程接洽人員分組工程接洽籌劃方案工程籌備物料預(yù)備現(xiàn)場臺本執(zhí)行管控流程開拓、整合資源標準、專業(yè)執(zhí)行現(xiàn)場照片構(gòu)建、完善模式執(zhí)行總結(jié)媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估項項目活宣預(yù)目接動傳算策工程執(zhí)行〔一〕接洽流程〔一〕接洽流程任務(wù)分工任務(wù)分工預(yù)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點 參與人員聯(lián)系方式完成時間備注★了解工程規(guī)模、場地及其可操作性；初步接觸：★公司宣傳冊及相關(guān)資料★了解合作方關(guān)鍵人物、組織機構(gòu)，★本公司自有優(yōu)勢資源、活動閱歷；合作意向，資金條件；★了解對方的想法和建議；★自有資源、案例介紹PPT文檔★爭論籌劃案，獵取客戶對活動的具★工程初步籌劃案框架〔包括：活動主題、體要求及意見；1、細節(jié)洽談〔屢次〕形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體★獲知工程的著重點及難點；預(yù)算〕★客戶的傾向性。★依據(jù)客戶意見修改后的籌劃案(包含籌劃執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；具體預(yù)算)★預(yù)備匯報用投影儀、手提電腦、方案2、工程匯報文檔；PPT★工程匯報；★合同條款認定★籌劃文案打印、裝訂成冊；答疑人員。〔二〕籌劃流程任務(wù)分工初次籌劃會議

參與部門聯(lián)絡(luò)人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人

爭論重點★工程背景、需求；★是否值得連續(xù)跟進；★活動概念和形式。

會后工作 備注★撰寫初步籌劃案；★報籌劃總監(jiān)與分管副總?！锟蛻粢庖?；談判后★客戶意見；談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人★★★籌劃案大體框架；形式和內(nèi)容設(shè)計；工程根本本錢；★宣傳炒作重點；★客戶意見；細節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān)★★★★內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定；現(xiàn)場效果圖；宣傳方案確定；物料方案★預(yù)算方案〔本錢/報價?！锓桨赣稍O(shè)計師進展精包裝；〔包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳打算及預(yù)算；★擬定合作協(xié)議；〔演藝、制作、場地等〕★確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會議

★工程分解及完成時間圖表〔甘特執(zhí)行工作組成員 圖；★安排各項工作。

★工程正式立項★落實各項資源、外包★執(zhí)行管控〔三〕管控流程〔三〕管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點掌握?；顒舆M展的時間是不行更改的，時間治理必需依據(jù)活動進展的時間來倒推。供給管控要是指對活動的效勞、設(shè)備及物質(zhì)資料的供給的治理。對外包效勞的治理。比方在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、絕技、錄制等，動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、絕技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都實行外包的模式，那就需要對外包的供給商進展有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和治理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的治理?！菜摹硺藴使芸毓ぞ撸焊侍貓D表〔四〕標準管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動治理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于治理的任務(wù)或活動。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段〔需要考慮的因素是開頭和完畢的時間。優(yōu)先挨次：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先挨次。節(jié)點：由于此表是用來監(jiān)控活動的進展狀況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點處找第一負責人。二、活動籌劃具體執(zhí)行具體方案一、前期預(yù)備一、前期預(yù)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注〔一〕前期預(yù)備的宣傳類1、活動籌劃書籌劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和協(xié)作這樣就少不了一份正2、正式發(fā)文 式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要標準，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、要完成以上這些宣傳形式還是有肯定的程序的首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要設(shè)置氣拱門、電子屏 由上級確認，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。目前的活動一般都有背景幕布我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計最終懸掛。4、幕布 如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米高3米學生活動中心條幅長9米，高米等。5、借用展板 展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。6、制作邀請函和節(jié)目單7、演示文稿〔PPT〕

請函并進展派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的生怕是學生自己設(shè)計的正面是邀請函反面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4B5來也還美觀，三來節(jié)約〔這點特別讓很多領(lǐng)導確定〕?，F(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會常常用上，所以演示文稿我們要事先預(yù)備好，固然還有投影儀和電腦。這點要留意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的比照要比較明顯；三是內(nèi)容的標準。8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過屢次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就簡潔了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由特地的工作人員進展接待、預(yù)備相關(guān)材料；聞通稿格式化：給媒體的聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，其次段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反響。這樣寫可以減輕我們的壓力，也便利媒體朋友找出他們各自的興趣點。們的具體活動還不是格外了解，所以我們最好先預(yù)備好一份領(lǐng)導及嘉賓的發(fā)言稿，9、領(lǐng)導及嘉賓發(fā)言稿以備不時之需。領(lǐng)導發(fā)言是一個活動的靈魂，由于對活動確實定、活動的意義、對青年學生提出的期望都要由領(lǐng)導講出來。固然了，這個發(fā)言稿肯定要由這個組織的最高指導者定稿。10、主持稿

程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。11、預(yù)備拍攝相機、攝影這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是假設(shè)很重要的活動，最好邀請機12、獎狀設(shè)計及制作13、熱氣球、彩旗

專業(yè)的人士；二是假設(shè)場面很大，最好預(yù)備廣角照像機；三是要同時預(yù)備多臺。要留意標準、美觀和時尚。有些活動需要營造出喧鬧、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。固然，這個視活動的經(jīng)費而定了〔二〕前期預(yù)備的物品類1、水

無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要預(yù)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導與嘉賓。2、地毯

無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備 有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些把戲，沒有什么大作用。4、預(yù)備簽到本、中性筆、現(xiàn)在的很多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要預(yù)備毛筆 好簽到表和簽到筆，假設(shè)是畫展則需要預(yù)備好簽到本與毛筆。5、花6、禮花炮7、水果盤、水果8、桌椅

很多活動的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要依據(jù)不同場合提前預(yù)備好。時我們要預(yù)備好，同時要安排好放禮花炮的人員。固然了，這個也是能省則省?，F(xiàn)在的社會越來越人性化，所以很多活動的桌上我們都會擺放水果，不肯定要貴，但肯定要對，如穎、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要留意擺放抽式紙巾。很多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。9張貼10、領(lǐng)導座位簽〔牌〕11、帳篷

事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽〔牌〕。一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前預(yù)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預(yù)定工作餐13、觀眾服裝14、哨子、熒光棒15、小禮品16、提示板

重大活動和長時間的活動要供給工作餐，由于實在是太辛苦了。固然，這只是組織的一種心愿，不用吃得好，但要吃得飽。有局部的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要依據(jù)活動的需求事前制作或是租借。假設(shè)是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶顫姮F(xiàn)場的氣氛可以事先預(yù)備好哨子和熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很廉價的價錢買到。參與的觀眾。假設(shè)是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)當預(yù)備好提示板。17、借用禮儀服、鞋子、很多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比方座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯(lián)禮儀盤〔三〕前期預(yù)備的其他1

系好禮儀隊，并事先要預(yù)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等?；顒又耙_定好會到場的領(lǐng)導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽〔牌〕，安排好座位。2、邀請評委 假設(shè)是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。3、確定主持人

全部的活動在開頭之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風格不同的主持人。4、活動場地借用5、管弦樂隊、背景音樂6、特別用電

無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們肯定要之前就審批好場地。會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先預(yù)備好管弦樂隊和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛?；顒痈径夹枰秒?，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。假設(shè)需要電纜，則要提前聯(lián)系好。78、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃 活動開頭之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。假設(shè)活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎挨次這樣方能更好的保證9、確定禮儀及頒獎挨次 會議的順當進展。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在很多時候，彩排了還是不能很好的完成，由于變數(shù)實在太多了，如領(lǐng)導、臨時調(diào)整等因素。很多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的為了活動的需要有時我們需安排根本觀10、安排根本觀眾 眾。要強調(diào)的一點是最好能找到寵愛這種活動的人來參與，否則他們出去就會四處進展活動的負面宣傳。11、更衣間、化裝間、化裝人員、化裝物品

假設(shè)是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起預(yù)備好更衣室與化裝間，固然化裝人員和化裝物品也自然不行少。聽說這點有很多化裝公司都寵愛幫助。12、后勤人員安排、現(xiàn)場晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后秩序維護人員、催場人員勤人員、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)及發(fā)問人員的預(yù)備假設(shè)我們活動的現(xiàn)場比較不簡潔找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好14、路標制作及擺放路標，便利大家到場的時間。假設(shè)是重大活動，就需要一些有明顯服裝標志的志愿者站在重要地點，如學校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導。二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排2、貴賓室

如假設(shè)活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，預(yù)備好停車場地，安排好停車引導人員。校園相對簡潔，但很多時候，領(lǐng)導來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是3、現(xiàn)場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4賓及合影5、司掌員

紀念。然后禮儀引導領(lǐng)導及嘉賓入席。為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好從前安排好司掌員。為了保持整場活動的秩序，我們要讓負責安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確6〔安全員〕保在突發(fā)狀況下，現(xiàn)場不慌亂。一般狀況下，安全員主要負責不要讓觀眾在領(lǐng)導前面不停的走動。全部人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。7、現(xiàn)場話筒傳遞 當?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀特地傳遞話筒。假設(shè)活動開頭前觀眾還沒坐滿，就要快速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動假設(shè)活動開頭前觀眾還沒坐滿，就要快速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動8、觀眾的調(diào)整場面。9、記者接待要保證記者的座位、行動的自由等?？隙ㄒ煽傌撠熑苏f的算，不是肯定要依據(jù)原打算的時間開頭的，可能會