定期例會制度規(guī)定_第1頁
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定期例會制度規(guī)定背景定期例會是一個團隊內(nèi)部進行交流、協(xié)調(diào)、規(guī)劃和決策的必要方式。它有助于加強團隊互動，促進團隊成員之間的合作和協(xié)作，同時也能更好地掌握團隊狀況，協(xié)調(diào)團隊內(nèi)部的工作。目的制定定期例會制度的目的在于：提高團隊內(nèi)部協(xié)作效率，促進成員之間的交流與合作。為團隊管理提供規(guī)范，并且減少管理成本和成員決策時間。促進加強團隊成員對公司戰(zhàn)略、目標和產(chǎn)品等的理解。時間定期例會的時間應該合理定期舉行，原則上每月舉行一次。具體時間可以根據(jù)團隊的情況進行靈活安排，最好在一個月的特定時間的第一周或第二周舉行，比如每月第一周的周五或者每個月的第二個周四。地點定期例會的地點應該根據(jù)人數(shù)的多少，選擇一個寬敞舒適且安靜的會議室。準備工作參與會議的每位成員應該提前準備即將討論的議題。在會議開始之前，主持人應該事先向成員發(fā)送任務清單和議程，以便成員根據(jù)議程做好各自的準備。參與成員除非特別事項，所有團隊成員都應該參加定期例會。在組織會議前，請與相關人員確認是否能夠參加會議，并且在確認的參會人員名單上予以標明，以便主持人準備參會人員席位。主持人每次會議的主持人應該在提前的三至五天內(nèi)向參會成員發(fā)出會議通知；在會議結(jié)束后，應該及時總結(jié)會議內(nèi)容，整理會議紀要，并向所有參會成員提供示范內(nèi)容。會議議程定期例會議程應該準確而簡潔，并且每個議題的時間控制在10-20分鐘之間。議程中應該囊括討論議題的簡要介紹和議題的核心問題。會議紀要定期例會的會議紀要應該記錄討論過程中的主要信息和決策結(jié)果，會議主持人應該盡可能地使會議紀要及時完成并發(fā)送給全體參會成員，以便全員了解討論的主要結(jié)果和決策。其他注意事項除了以上規(guī)定的注意事項外，參與會議的每個成員應該有良好的道德素養(yǎng)，在討論中應該秉持著嚴謹、負責、尊重等原則，以保證會議的有效性和高效性。結(jié)論好的定期例會制度能夠提高團隊協(xié)作效率，促進成員之間的交流和合作。公司內(nèi)部建立制度，減少管理成本和成員決策時間。

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