底圖保管管理制度_第1頁
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文檔簡介

底圖保管管理制度一、前言本文檔是為了規(guī)范公司底圖的管理和使用，并加強底圖的保密性而制定的。對于公司保管的所有底圖，必須遵守本制度，并追究違反者的責(zé)任。二、底圖定義底圖是指公司用于在地圖上顯示所需的底層地理空間信息的地圖數(shù)據(jù)。底圖是解決現(xiàn)實世界地理問題的基礎(chǔ)，是地理信息系統(tǒng)（GIS）的重要組成部分。三、底圖保管管理制度3.1底圖保密級別底圖分為三個保密級別：絕密機密秘密3.2底圖的獲取和使用底圖的使用必須合法、合規(guī)，并與使用目的一致。獲取底圖前，必須充分了解底圖的保密級別，保密期限等信息。只有經(jīng)過相關(guān)審批程序的人員才可以獲得底圖。對于極度機密的底圖，必須嚴(yán)格控制使用場所。底圖的使用范圍必須限定和明確，未經(jīng)評估和批準(zhǔn)的使用不得進行。3.3底圖存儲底圖必須存儲在規(guī)定的位置，并且確保安全。底圖必須在庫存管理中（名稱，數(shù)量，保密級別，使用者，存儲位置等）記錄。底圖一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不再使用，請及時歸還庫存，并將處理情況記錄在底圖庫存管理中。3.4底圖的歸檔與銷毀底圖的保密級別期限一到，必須及時歸檔或銷毀，不得擅自保留。底圖的歸檔必須按照底圖的保密級別和保密期限，在專門的存儲設(shè)備上存放，并進行備份。底圖的銷毀必須經(jīng)過嚴(yán)格的安全清除，并留有相應(yīng)的記錄。3.5底圖借出和移交底圖借出必須經(jīng)過正式的審批程序，并遵守借出管理制度。底圖移交必須嚴(yán)格按照流程進行，且必須在底圖移交記錄上進行清楚的記錄。3.6底圖的責(zé)任底圖管理員必須保證底圖庫的安全，管理底圖存儲和借用管理的工作，并對底圖的使用情況進行定期的檢查。底圖使用者必須按照制度規(guī)范使用底圖，并對底圖的保密性負(fù)責(zé)。四、結(jié)論無論絕密、機密還是秘密的底圖，都必須得到嚴(yán)格的保管與管理，以確保保密性的權(quán)威性、機密性的保密性、秘密性的秘密性。本文檔所述制度將會使所有底圖管理更加規(guī)范。保密管理人

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