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零售藥店自查報(bào)告
第1篇:零售藥店自查報(bào)告
接你處的通知,市三力藥業(yè)公司準(zhǔn)時(shí)開會(huì)傳達(dá)布置工作,要求我們下屬各經(jīng)營(yíng)企業(yè)在本部門內(nèi)部抓緊開展自查自糾工作,對(duì)比國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理法和GSP管理的規(guī)定,嚴(yán)格自查,并依據(jù)各自的狀況寫出自查報(bào)告。我們?nèi)λ帢I(yè)五部根據(jù)要求,仔細(xì)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
我們接到通知后,全體員工行動(dòng)起來(lái),在我部負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,對(duì)門店內(nèi)部進(jìn)行了全面的檢查,檢查用了一天的時(shí)間,最終我們匯總了檢查結(jié)果發(fā)覺(jué)有如下問(wèn)題:
1、門店提示、警示顧客的牌子老化,失去美觀了。我們準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行了更改,現(xiàn)在已經(jīng)更換了新的警示牌。
2、整體藥店衛(wèi)生還可以,但有些死角衛(wèi)生打掃不夠潔凈。比如各柜臺(tái)的最下面一格,里面衛(wèi)生打掃不徹底。當(dāng)場(chǎng)對(duì)售貨員進(jìn)行了批判訓(xùn)練,并要求他以后肯定改正。
3、近效期藥品沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)關(guān)注,以至顧客看到時(shí)才發(fā)覺(jué)了問(wèn)題。以后肯定仔細(xì)進(jìn)行陳設(shè)檢查。
4、溫濕度記錄書寫不夠規(guī)范,字體有的潦草看不清。
總之,通過(guò)這次檢查,我們發(fā)覺(jué)了我們工作中存在的這樣和那樣的問(wèn)題。我們肯定要以這次檢查為契機(jī),仔細(xì)整改,努力工作,把我門店的經(jīng)營(yíng)工作做的更好,讓顧客滿足,讓群眾真正用上放心藥。
第2篇:零售藥店自查報(bào)告
元謀縣醫(yī)藥有限責(zé)任公司第八門市部,依據(jù)元謀縣醫(yī)保中心要求,結(jié)合年初《定點(diǎn)零售藥店服務(wù)協(xié)議》仔細(xì)對(duì)比量化考核標(biāo)準(zhǔn),組織本店員工對(duì)上半年來(lái)履行《服務(wù)協(xié)議》工作開展?fàn)顩r做了逐項(xiàng)的自檢自查,現(xiàn)將自檢自查狀況匯報(bào)如下:
基本狀況:我店經(jīng)營(yíng)面積80平方米,實(shí)現(xiàn)銷售任務(wù)9.80萬(wàn)元,其中醫(yī)保刷卡2.7萬(wàn)元,目前經(jīng)營(yíng)品種3000多種,經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器材10多種,保健品20多種,藥店共有店員2人,其中,從業(yè)藥師1人,藥師協(xié)理1人。
自檢自查中發(fā)覺(jué)有做得好的一面,也有做得不足之處。優(yōu)點(diǎn):(1)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及《楚雄州城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療和療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》;(2)仔細(xì)組織和學(xué)習(xí)醫(yī)保政策,正確給參保人員宣揚(yáng)醫(yī)保政策,沒(méi)有出售任何其它不符合醫(yī)?;鹬Ц斗秶奈锲?;(3)店員樂(lè)觀熱忱為參保人員服務(wù),沒(méi)有出售假劣藥品,至今無(wú)任何投訴發(fā)生;(4)藥品擺放有序,清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的藥品價(jià)格政策,做到一價(jià)一簽,明碼標(biāo)價(jià)。
存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié):(1)電腦技術(shù)使用把握不夠嫻熟,特殊是店內(nèi)近期新調(diào)入藥品品種名目沒(méi)能準(zhǔn)時(shí)精確?????無(wú)誤維護(hù)進(jìn)電腦系統(tǒng);(2)在政策執(zhí)行方面,店員對(duì)相關(guān)配套政策領(lǐng)悟不全面,理解不到位,學(xué)習(xí)不夠深化詳細(xì),致使實(shí)際上機(jī)操作沒(méi)有很好落實(shí)到實(shí)外;(3)服務(wù)質(zhì)量有待提高,尤其對(duì)剛進(jìn)店不久的新特藥品,保健品性能功效了解和推廣宣揚(yáng)力度不夠;(4)對(duì)店內(nèi)設(shè)置的醫(yī)保宣揚(yáng)欄,更換內(nèi)容不準(zhǔn)時(shí)。
針對(duì)以上存在問(wèn)題,我們店的整改措施是:(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)醫(yī)保政策,常常組織好店員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)問(wèn)、知法、守法;(2)提高服務(wù)質(zhì)量,熟識(shí)藥品的性能,正確向顧客介紹醫(yī)保藥品的用法、用量及留意事項(xiàng),更好地發(fā)揮參謀顧問(wèn)作用;(3)電腦操作員要加快對(duì)電腦軟件的使用嫻熟操作訓(xùn)練。(4)準(zhǔn)時(shí)并正確向參保人員宣揚(yáng)醫(yī)保政策,全心全意為參保人員服務(wù)。
最終盼望上級(jí)主管部門對(duì)我們藥店日常工作賜予進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),多提珍貴意見(jiàn)和建議。感謝!
第3篇:零售藥店自查報(bào)告
為推動(dòng)我店實(shí)施GSP認(rèn)證工作,依據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于做好GSP認(rèn)證工作的要求,結(jié)合本店的實(shí)際狀況,以質(zhì)量管理為重點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)流程和各環(huán)節(jié)整改、完善,使藥店的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理各項(xiàng)工作得到全面的落實(shí)和加強(qiáng),質(zhì)量管理水平有了較大的提高,并仔細(xì)組織自查,現(xiàn)將我店實(shí)施GSP認(rèn)證自查工作狀況匯報(bào)如下:
一、藥店概況
我藥店成立于2024年2月7日,企業(yè)性質(zhì)為個(gè)人獨(dú)資企業(yè),注冊(cè)地址為珠海市唐家灣鎮(zhèn)金鼎北京師范高校珠海分校海華苑6棟1號(hào)鋪B區(qū),注冊(cè)資金為3萬(wàn)元。藥店經(jīng)營(yíng)范圍為中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生物制品(預(yù)防性生物制品除外),經(jīng)營(yíng)藥品品種達(dá)695個(gè),開業(yè)以來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售4.5萬(wàn)元,屬小型企業(yè)。
本店目前共有人員5人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員3人,質(zhì)量管理員(兼驗(yàn)收員)1人,大專學(xué)歷,職稱為藥師,養(yǎng)護(hù)員1人,高中學(xué)歷。藥師分別負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和處方審核等項(xiàng)工作。藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所60平方米,無(wú)倉(cāng)庫(kù)。配備有空調(diào)、冰箱、用于調(diào)配處方和拆零的設(shè)備設(shè)施等。
藥店自從開展藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以來(lái),根據(jù)國(guó)家及行業(yè)制定的法律、法規(guī)和GSP認(rèn)證的要求,堅(jiān)持質(zhì)量第一的經(jīng)營(yíng)宗旨,抓管理,促經(jīng)營(yíng),求進(jìn)展。加強(qiáng)軟、硬件的建設(shè)和改造,公司從經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)到藥品質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)了電腦化、系統(tǒng)化管理,并建立了一套完善的質(zhì)量經(jīng)營(yíng)管理等規(guī)章制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕一切不合格和偽劣藥品流入市場(chǎng),確保市民用藥平安,樹立起良好的形象。
二、實(shí)施GSP認(rèn)證工作自查狀況:
(一)、設(shè)立質(zhì)量管理組織、制定質(zhì)量管理體系
為了保證GSP的有效運(yùn)行,藥店成立了由全體員工為成員的質(zhì)量小組,負(fù)責(zé)討論、決策藥房質(zhì)量管理工作的重大問(wèn)題。質(zhì)量管理體系文件是藥房質(zhì)量管理工作滿意GSP要求的詳細(xì)規(guī)定、依據(jù)和規(guī)范,建立健全質(zhì)量管理體系文件是實(shí)施GSP的前提條件。質(zhì)量負(fù)責(zé)人制定管理制度、質(zhì)量管理程序、質(zhì)量職責(zé),使藥房的質(zhì)量活動(dòng)"有法可依、有章可循、有據(jù)可查'杜絕了質(zhì)量管理的隨便性,使全部員工都能把好藥品質(zhì)量關(guān)。并由具有藥師資格的專業(yè)人員擔(dān)當(dāng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。健全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及相應(yīng)的質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位等,明確崗位職責(zé)。制定了企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理制度,做到GSP認(rèn)證明施工作有步驟、有方案、有措施、有落實(shí)。
(二)、加強(qiáng)培訓(xùn),合理配備人員
圍繞質(zhì)量管理這個(gè)中心,依據(jù)GSP的要求,全員培訓(xùn),不斷強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),實(shí)行崗位培訓(xùn)、連續(xù)訓(xùn)練培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等方式進(jìn)行職工訓(xùn)練,提高職工整體業(yè)務(wù)技術(shù)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)。藥店制定內(nèi)部培訓(xùn)方案,做好培訓(xùn)記錄及考核,重點(diǎn)培訓(xùn)《藥品管理法》、GSP及崗位學(xué)問(wèn),質(zhì)量管理員、養(yǎng)護(hù)員、驗(yàn)收員等相關(guān)崗位人員全部符合上崗要求。并對(duì)直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格健康檢查,每一員工均建立了健康檔案。重點(diǎn)崗位配備了符合GSP認(rèn)證要求的人員。
(三)、狠抓軟件,規(guī)范管理
藥店制定了質(zhì)量體系文件,包括管理制度(24項(xiàng))、管理程序(8項(xiàng))以及相應(yīng)崗位責(zé)任制(7項(xiàng)),并落實(shí)到各個(gè)崗位,規(guī)范各項(xiàng)操作和記錄,并對(duì)崗位職責(zé)定期考核,使每個(gè)員工各司其職、各盡其責(zé),保證了藥品的質(zhì)量。
(四)、設(shè)施、設(shè)備完善全面藥店設(shè)備齊全,具備了與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、養(yǎng)護(hù)設(shè)施及現(xiàn)代化電腦辦公管理系統(tǒng)。
(五)、依據(jù)規(guī)范,嚴(yán)格實(shí)施1、掌握源頭,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)
做好藥品選購(gòu)工作是保證藥品質(zhì)量的第一環(huán)節(jié)。為了確保購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量,藥店制定了《藥品購(gòu)進(jìn)管理制度》、《首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審核制度》等掌握藥品選購(gòu)活動(dòng)的文件。
藥店在藥品購(gòu)進(jìn)時(shí)嚴(yán)格根據(jù)藥品質(zhì)量的進(jìn)貨管理程序進(jìn)行,堅(jiān)持從證照齊全的合法企業(yè)進(jìn)貨,嚴(yán)格審核所購(gòu)入藥品的合法性和牢靠性,對(duì)供貨單位銷售人員均要求對(duì)方供應(yīng)具有法人代表簽字或印章的托付書的原件及上崗證復(fù)印件,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。首營(yíng)品種和首營(yíng)企業(yè)填寫首營(yíng)品種申報(bào)審批表和首營(yíng)企業(yè)審批表,并索取有關(guān)的資料,首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)經(jīng)質(zhì)量管理組和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開展業(yè)務(wù)。購(gòu)貨合同的質(zhì)量條款符合法定標(biāo)準(zhǔn)。
藥店購(gòu)進(jìn)藥品均有合法的票據(jù),并建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。2、規(guī)范藥品驗(yàn)收程序
質(zhì)量驗(yàn)收工作是直接關(guān)系到入庫(kù)藥品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。藥房制定了《藥品驗(yàn)收管理制度》,對(duì)藥品質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)藥品的驗(yàn)收方法、藥品檢查項(xiàng)目、首營(yíng)品種和整件藥品的驗(yàn)收要求做了嚴(yán)格的規(guī)定,具有很強(qiáng)的可行性、操作性。質(zhì)量驗(yàn)收員努力把握國(guó)家有關(guān)藥品質(zhì)量驗(yàn)收的方法和標(biāo)準(zhǔn)等學(xué)問(wèn)。
藥店配備了符合要求的驗(yàn)收員,按GSP要求對(duì)選購(gòu)藥品的供貨單位、到貨日期、品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、質(zhì)量狀況等逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,并按規(guī)定做好驗(yàn)收記錄,閱歷收合格的藥品上架陳設(shè),對(duì)貸與單不符和包裝特別、破損等不合格藥品驗(yàn)收員有權(quán)拒收,其處理按程序執(zhí)行,從驗(yàn)收環(huán)節(jié)把好藥品質(zhì)量關(guān)。
首營(yíng)品種須有該批號(hào)藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口藥品須供應(yīng)加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》/《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》/《通關(guān)單》。
其驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
(六)、預(yù)防為主,把好養(yǎng)護(hù)關(guān)藥房制定了《藥品養(yǎng)護(hù)管理制度》、《藥品陳設(shè)管理制度》、《藥品拆零管理制度》、《效期藥品管理制度》等質(zhì)量管理文件。藥品按GSP要求分類陳設(shè),藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品等分開存放,區(qū)域劃分合理。
拆零藥品和易串味藥品專柜陳設(shè),商品擺放整齊美觀,類別標(biāo)簽放置精確?????,字跡清楚。
我店每月對(duì)儲(chǔ)存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)有效期在6個(gè)月內(nèi)的藥品按月填報(bào)近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)并記錄,發(fā)覺(jué)超出規(guī)定范圍,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行調(diào)控措施。對(duì)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備定期檢查修理,建立設(shè)備檔案。
貨柜設(shè)置了待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)和不合格品區(qū)。并按要求實(shí)行了色標(biāo)管理。
(七)、一絲不茍,把好銷售復(fù)核關(guān)
藥品遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號(hào)銷售的原則,對(duì)于有特別要求的藥品,如需要冷藏或保溫藥品均實(shí)行相應(yīng)的措施,以保證藥品的質(zhì)量。
(八)、銷售合法,重視售后服務(wù)
我店在銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,營(yíng)業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和留意事項(xiàng),營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)有藥師在崗。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)有詢問(wèn)臺(tái),店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見(jiàn)簿。對(duì)顧客提出的批判或投訴能夠仔細(xì)對(duì)待,準(zhǔn)時(shí)處理并做好記錄。店堂內(nèi)無(wú)非法藥品廣告。
藥店藥品銷售對(duì)象均為顧客,在藥品銷售流程中,堅(jiān)持GSP要求,實(shí)事求是,不做非法宣揚(yáng),虛假夸大誤導(dǎo)用戶。與顧客開具合法的票據(jù),做到票、賬、貨相符,建立完整的銷售記錄。
同時(shí)重視藥品售出的質(zhì)量查詢投訴、服務(wù)質(zhì)量投訴的反饋狀況,對(duì)銷售過(guò)程中發(fā)覺(jué)的藥品質(zhì)量問(wèn)題,必需具體查明緣由,分清責(zé)任,實(shí)行有效的處理措施。對(duì)于客戶的藥品查詢問(wèn)題、服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴,應(yīng)急躁了解,做好記錄,實(shí)行補(bǔ)救方法。
三、自查評(píng)估
我們于2024年3月23日進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,本次內(nèi)審共108項(xiàng),對(duì)質(zhì)量方針目標(biāo)、質(zhì)量管理文件、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人力資源的配置、硬件設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量活動(dòng)全程掌握、客戶服務(wù)及外部環(huán)
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