項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容

項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容

1、項(xiàng)目投資方名稱，生產(chǎn)經(jīng)營概況，法定地址，法人代表姓名、職務(wù)，主管單位名稱；

2、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和可行性；

3、項(xiàng)目產(chǎn)品的市場分析；

4、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容；

5、生產(chǎn)技術(shù)和主要設(shè)備。說明技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性、適用性和可靠性，以及重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；

6、主要原材料及水、電、氣，運(yùn)輸?shù)刃枨罅亢徒鉀Q方案；

7、員工數(shù)量、構(gòu)成和來源；

8、投資估算，需要說明需要投入的固定資金和流動資金；

9、投資方式和資金來源；

10、經(jīng)濟(jì)效益初步估算。一份項(xiàng)目建議書需要包括項(xiàng)目相關(guān)的所有信息。一般來說包括三個部分

1、摘要頁（篇幅為一頁的建議書完整文本的摘要）

2、建議書正文（或者“敘述正文”）

3、預(yù)算。

一、摘要頁一般包括以下內(nèi)容：（摘要階段的每一項(xiàng)只需用一兩句話說明）

1）項(xiàng)目名稱。

2）遞交機(jī)構(gòu)以及合作機(jī)構(gòu)。

3）項(xiàng)目地點(diǎn)。

4）項(xiàng)目期（例如時間表）。

5）做這個項(xiàng)目的原因/被建議的理由的簡單摘要。

6）項(xiàng)目活動的簡單摘要。

7）受益群體分析。

8）項(xiàng)目的總體預(yù)算。

二、建議書正文或者敘述應(yīng)該包括以下信息：

1）項(xiàng)目標(biāo)題

你把這個項(xiàng)目叫做什么？

2）背景或者理由

在這部分里你要闡述一些情況，描述現(xiàn)狀中的問題和弱點(diǎn)，以說明為什么做這個項(xiàng)目非常重要。

項(xiàng)目建議書需要一份項(xiàng)目的整體預(yù)算。分條目的細(xì)化預(yù)算作為建議書的附件。如何撰寫項(xiàng)目建議書

為什么要撰寫項(xiàng)目建議書?

●

申請經(jīng)費(fèi)

●

吸引投資者的關(guān)注

●

獲取機(jī)構(gòu)或政府的批準(zhǔn)

一般撰寫方案策劃書的主要原因是吸引資金，這也是我們所關(guān)心的。你必需通過向資助機(jī)構(gòu)推行你的方案來申請經(jīng)費(fèi)。若投資者對科研較感興趣，就意味著你必須強(qiáng)調(diào)你所進(jìn)行的研究結(jié)合了當(dāng)前國內(nèi)外發(fā)展前沿。同樣道理，在建議書中突出你利用發(fā)展扶持基金在從事領(lǐng)域中所開展的社區(qū)發(fā)展及相關(guān)工作，也是比較明智的做法。以下幾點(diǎn)建議對撰寫大多數(shù)項(xiàng)目建議書來說是必需的；但個別基金會對內(nèi)容上還有一些特殊要求，你必須確保已經(jīng)滿足。

你為了什么?他們?yōu)榱耸裁?

在確定你所想做的，潛在符合基金會欲進(jìn)行資助的項(xiàng)目之后，你需向他們解釋為什么你認(rèn)為情況如此。不要為此而不好意思。如你認(rèn)為有一個值得他們關(guān)注的項(xiàng)目，那么可以簡明地向他們解釋為什么你會認(rèn)為如此。

●

解釋為什么你或你所代表的機(jī)構(gòu)適合做這個項(xiàng)目，在這個領(lǐng)域內(nèi)所做過的工作，以

及你對該領(lǐng)域的興趣，與他人的興趣或工作有什么聯(lián)系。

●

解釋為什么你認(rèn)為你的項(xiàng)目符合基金會的(資助)標(biāo)準(zhǔn)，不要對此缺乏自信，而要

肯定的說出符合的程度并告訴他們?yōu)槭裁匆M(jìn)行資助?如果你表現(xiàn)出對項(xiàng)目是否

符合標(biāo)準(zhǔn)的躊躇不定，這可能會鼓勵基金會尋找其他項(xiàng)目取而代之。

下框是一些能實(shí)現(xiàn)獲取資助的技巧

從實(shí)而述

●

避免用被動語句

●

避免使用不必要的長句和專業(yè)術(shù)語來耍小聰明

●

盡量使用短句

●

把建議書按清晰的邏輯順序劃分成不同部分，并加上簡明的標(biāo)題

●

不要讓基金會標(biāo)準(zhǔn)支配項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)(更不要讓它支配其具體內(nèi)容)

以他們喜歡的方式敘述——你怎樣知道?

●

仔細(xì)閱讀申請指南及其注釋，注意所有特殊要求。

●

將建議書與基金會標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對；盡可能在標(biāo)書中使用與基金指南相似的詞匯。

●

通過制作一個標(biāo)準(zhǔn)清單，并以此對標(biāo)書進(jìn)行評價來模擬基金會的評定過程。盡量以他們的立場來評定你的項(xiàng)目與基金會的要求的符合程度。你是否已使建議書更易于他們進(jìn)行評定或是更易于得到一個肯定的結(jié)論。

項(xiàng)目概要

你必須對項(xiàng)目的目標(biāo)及目的十分清晰，以致通過這一部分對項(xiàng)目的要點(diǎn)進(jìn)行簡介的概

述。概述計劃的一種十分有效的方式就是，用一句話來說明項(xiàng)目的參予人、內(nèi)容、時間、地

點(diǎn)以及目的。這就描繪出了項(xiàng)目的大致輪廓，能使讀者或電話的另一方很快明白你的項(xiàng)目。如果你在開端用幾句話就能推銷你的項(xiàng)目，那么你便可緊緊吸引潛在投資人的興趣，并能在進(jìn)入細(xì)節(jié)介紹之前給其留下良好的印象——別忘了第一印象十分重要(見背面)。

典型標(biāo)書的內(nèi)容”

每一份項(xiàng)目建議書的實(shí)際內(nèi)容各不相同，但大多數(shù)建議書都有一個核心部分。不同的基金會對于核心部分的表述形式要求各異，有的請傾向于文字?jǐn)⑹?，有的喜歡用表格表達(dá)，還有的則喜歡兩者結(jié)合。有時在表格中只需填寫基本的信息，而詳細(xì)信息則包含于附件的商業(yè)計劃書中。大多數(shù)所要求的(或是應(yīng)當(dāng)考慮的)要素見以下清單：

封面

●

標(biāo)題(仔細(xì)思考，保證其簡明準(zhǔn)確)

●

(任選)一張有關(guān)工作地點(diǎn)、所在地、畫種或美術(shù)活動的相片，可以使項(xiàng)目的

主題更加生動

●

項(xiàng)目合作人的名稱及其標(biāo)志

標(biāo)題頁

(任選——在封面中盡可能給出一些細(xì)節(jié))

錄和頁碼

概述(雖只有一頁，但卻是整個建議書中至關(guān)重要的部分。確保你已用大量時間寫好這一部分。否則，這也許是標(biāo)書唯一被瀏覽的部分。)

申請表：●

背景

●

提出理由，存在的威脅和問題

●

描述項(xiàng)目所在地區(qū)

●

所關(guān)注的所在地，畫種的重要性

●

以前對該畫種，所在地或工作地點(diǎn)的倡導(dǎo)行動(由你或他人組織的)

●

項(xiàng)目目標(biāo)(總體目標(biāo)，項(xiàng)目目的，結(jié)果)

●

為達(dá)到以上目標(biāo)所提議的活動

●

項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)計劃

●

預(yù)算——費(fèi)用和資金籌措

●

后續(xù)項(xiàng)目，影響的持久性

●

風(fēng)險承擔(dān)

有人認(rèn)為在項(xiàng)目建議書，必須不要過于專業(yè)化或花哨，否則讓人認(rèn)為你已有過多的經(jīng)費(fèi)，而只能開展看起來十分昂貴的項(xiàng)目。當(dāng)然，項(xiàng)目陳述并不是最重要的部分，尤其是在以損害項(xiàng)目內(nèi)容質(zhì)量為代價來改善陳述的情況下。同樣，你必須記住應(yīng)該讓項(xiàng)目表現(xiàn)出值得關(guān)注，而不僅僅只是試圖表明目前你沒有足夠的經(jīng)費(fèi)來開展一項(xiàng)有組織的項(xiàng)目。

這一段主要是關(guān)于如何權(quán)衡各方面。每一個基金會必然都會對信譽(yù)要求有個底限，在底限之下基金會可以不進(jìn)行資助。雖然，給基金會留下能夠勝任的印象十分重要，但你必須十分清楚你正要做的以及認(rèn)真對待項(xiàng)目和潛在的投資人。此外，若想獲得批準(zhǔn)，你必須讓投資人相信你有能力并愿以無私奉獻(xiàn)的精神完成項(xiàng)目，采取一切適當(dāng)?shù)男袆佑行У鼐S護(hù)授權(quán)方的利益。

例如，不要為任何拼寫或印刷上的錯誤尋找借口。計算機(jī)上的拼寫檢查功能(對世界上的許多語言都支持)應(yīng)能幫你找出絕大多數(shù)這類錯誤。在提交建議書之前，讓其他人而不是你自己，或者更好讓參予標(biāo)書撰寫小組成員之外的人對最終文件進(jìn)行校對。“我沒有足夠時間進(jìn)行校對”的抱怨往往意味著“我沒有花足夠時間來規(guī)劃標(biāo)書的制作，所以沒能對標(biāo)書進(jìn)行拼寫檢查和閱讀校對”。

更重要的是，確保建議書有一個清晰的結(jié)構(gòu)并認(rèn)真遵循申請格式的說明。這些都能有助于打造一個你所需要的良好印象：你富有競爭力，認(rèn)真仔細(xì)且有能力按照指導(dǎo)方針完成你所提出的方案。

不可避免的，你不可能總是一直在撰寫項(xiàng)目建議書。在一定時間(隨著期限的接近)，你得停止工作并提交(給基金會)。停止工作有時非常困難，因?yàn)槟阌X得大多數(shù)需考慮的細(xì)節(jié)正在醞釀之中，有些細(xì)節(jié)還未準(zhǔn)備好，在你提交標(biāo)書后一些細(xì)節(jié)已經(jīng)發(fā)生了較大改變。投資人也清楚這經(jīng)常是個問題，所以只要在建議書中表現(xiàn)出你至少考慮過這方面，他們會感激你所付出的努力。最后期限等同于生死線

大多數(shù)基金會對項(xiàng)目提交都會設(shè)定一個最后期限，一般是一年一次或者是半年一次。即使他們會考慮遲交的申請項(xiàng)目(而絕大多數(shù)不會)，但他們也不會同意資在期限之后的項(xiàng)目。它將有損你的印象從而也對你項(xiàng)目帶來不利影響。如果你規(guī)劃得很好，那么你的項(xiàng)目建議書應(yīng)在提交期限之前完成，所以你有充足的時間檢查和改進(jìn)。若你想表現(xiàn)出有能力組織和開展好一個項(xiàng)日，那么你可以向基金會展示你得當(dāng)?shù)臅r間規(guī)劃而且你的建議書不需要任何借口。

附信

附加在整個建議書之后的附信給了你一個自我介紹的機(jī)會。附信內(nèi)容取決于你所申請的資金類型，有些基金會要求的更加詳細(xì)。形成一個良好的印象是十分重要的，這是潛在投資人了解你的首要依據(jù)。為此，附信必須簡潔明了，只需占用標(biāo)題頁的一片區(qū)域，如果可以的話，留下所列舉到的每個人的地址。附信應(yīng)包含以下內(nèi)容：

●

你是誰?

你有什么計劃及其原因

●

為什么他們(潛在投資人)要考慮資助你?●

你總共打算籌集多少經(jīng)費(fèi)，如何使用?●

任何回報：名聲，報告等

●

聯(lián)系姓名、地址及電話

●

提供更多需要的細(xì)節(jié)

等待結(jié)果

一旦你提交了項(xiàng)目建議書并得到對方收到的確認(rèn)之后，你盡可把所有東西拋至腦后放松一下自己。但如果投標(biāo)沒有成功應(yīng)該怎么辦?你當(dāng)然不能把所有希望寄托于某個項(xiàng)目的申請(即使你知道他們會向你提供資助)。明智地使用你的時間，而不是止步休息，更不要不停的為結(jié)果而焦慮不安。為了后續(xù)的資金申請，繼續(xù)開展你的研究并不斷完善你的項(xiàng)目計劃，耐心地等待基金會的答復(fù)。

當(dāng)?shù)玫浇Y(jié)果時

如果(項(xiàng)目)遭到拒絕，務(wù)必要找出被拒的原因。若他們給出的一些建設(shè)性意見，對其仔細(xì)考慮。無論成功與否，更重要的是從每次嘗試盡可能學(xué)到更多(知識和經(jīng)驗(yàn))，以致在下次努力中取得進(jìn)步。

如果項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)，那么恭喜你。但并不代表你與投