ch 辦公文檔編排處理

第六

章Word2003辦公文檔編排處理學習目標

對于書籍、手冊等長文檔，Word2003提供了許多便捷的操作方式及管理工具。例如，使用大綱視圖組織文檔，幫助用戶清理文檔思路；在文檔中插入目錄，便于用戶參考和閱讀；還可以在需要的位置插入批注表達意見等。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::本章重點長文檔的編輯策略

使用書簽插入目錄插入批注:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::6.1長文檔編排策略

Word2003本身提供一些處理長文檔功能和特性的編輯工具，例如，使用大綱視圖方式查看和組織文檔。使用大綱查看文檔

使用大綱組織文檔:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::6.1.1使用大綱查看文檔

Word2003中的【大綱視圖】就是專門用于制作提綱的，它以縮進文檔標題的形式代表在文檔結構中的級別。選擇【視圖】|【大綱】命令或單擊水平滾動條前的【大綱視圖】按鈕，即可切換到大綱視圖模式，并自動打開【大綱】工具欄，如圖所示。通過該工具欄中的按鈕，可以完成對大綱的創(chuàng)建與修改操作。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::6.1.2使用大綱組織文檔

在創(chuàng)建的大綱視圖中，可以對文檔內容進行修改與調整本節(jié)將介紹如下內容：選擇大綱內容、更改文本在文檔中的級別、移動大綱標題。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::6.2使用書簽

所謂的書簽，是指對文本加以標識和命名，用于幫助用戶記錄位置，從而使用戶能快速地找到目標位置。在Word2003中，可以使用書簽命名文檔中指定的點或區(qū)域，以識別章、表格的開始處，或者定位需要工作的位置、離開的位置等。添加書簽

定位書簽編輯書簽:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::6.2.1添加書簽

在Word2003中，可以使用【插入】|【書簽】命令，在文檔的指定區(qū)域內插入若干個書簽標記，以方便用戶查閱文檔中的相關內容。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::6.2.2定位書簽

添加了書簽之后，用戶可以使用書簽定位功能來快速定為到書簽位置。定位書簽的方法有兩種方法，一種是利用【定位】對話框來定位書簽；另一種是使用【書簽】對話框來定位書簽。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http://edu:::::6.城2.壤3編輯倆書簽書簽誕的編拐輯操滴作主狀要包適括隱旬藏書龜簽、支顯示辛書簽驅和刪版除書潛簽等巷內容慮。治隱藏尚和顯店示書祝簽：語選擇【工具】|炕【選項】命令噴，打吳開【選項】對話責框，觀在【視圖】選項佳卡的【顯示】選項垃區(qū)域易中，來選中【書簽】復選蘭框就箭可以懂顯示絨書簽愉，取烏消選冤中【書簽】復選垂框就?？梢钥冸[藏春書簽息。以刪尸除書預簽：鋒選擇【插入】|孕【書簽】命令猾，打照開【書簽】對話戲框，卷選擇禿要刪莖除的榨書簽幕選項國，然播后單他擊【刪除】按鈕遷即可搞。::臺::宵:《償計算籍機基舊礎與削實訓銜教材掃系列男》系快列叢應書官廁方網(wǎng)桐站巴ht增tp福:/咳/e絨du朋::優(yōu)::便:6.勝3插入被目錄在Wo竊rd袍2告00營3中，院可以驗對一棚個編霜輯和霉排版苗完成芹的稿栗件自紹動生談成目購錄。付目錄頸的作揪用就腿是要軍列出思文檔柱中各酒級標染題及括每個淺標題干所在雪的頁懸碼，嫌編制針完目腫錄后足，只掉需要洗單擊幸目錄雹中某純個頁完碼，結就可濁以跳挨轉到舞該頁盾碼所赴對應它的標尼題。耀因此傻，目賊錄可炒以幫補助用肥戶迅調速查開找文兆檔中素某個軋部分器的內帆容，繡還可另以便辛于用乏戶把且握全割文的奔結構悼。創(chuàng)建熊目錄更新猶目錄付和刪起除目熟錄::陜::文:《郵計算手機基鑰礎與驢實訓話教材鹿系列獲》系朗列叢認書官飽方網(wǎng)混站臉ht陶tp奔:/趨/e不du渠::遞::苦:6.私3.尾1創(chuàng)建域目錄Wo巾rd有自羽動編撕制目蠅錄的市功能少。要附創(chuàng)建釣目錄巡壽，首深先將輪插入央點定稱位到蓋要插棵入目栗錄的講位置符，然安后選暖擇【插入】|查【引用】|念【索引夾和目際錄】命令爆，打決開【索引減和目杰錄】對話茶框，側在該遮對話摩框中燭進行圈相關服設置喇即可憐。::轎::工:《宮計算市機基法礎與朝實訓剪教材笑系列厚》系冠列叢叫書官他方網(wǎng)住站洪ht辣tp蜻:/山/e成du翅::拖::雕:6.哥3.嬌2更新息和刪緩除目友錄當創(chuàng)輛建了淘一個裕目錄濾以后磨，如蘇果再雜次對設源文扯檔進畫行編灰輯，負那么天目錄海中標侍題和筐頁碼蟲都有叢可能畫發(fā)生桶變化吊，因晝此必憂須更緩新目定錄。塊要更曠新目農錄，會可以朵先選多擇整領個目俊錄，峰按下Sh粱if納t+仁F9快捷姑鍵，清顯示頁出TO泳C域；如果漸要刪牛除目耗錄，怕可以什選中哄該目筍錄，屆并按Sh憶if年t+莫F9功能德鍵，簽先將超其切榆換到末域代毛碼方佳式，氧然后聰再選尿擇整歌個域眼代碼輔，按諷下De背le守te鍵即姐可。::婆::雨:《在計算餃機基且礎與凝實訓葉教材魂系列蹦》系念列叢攪書官煌方網(wǎng)禾站且ht束tp丈:/閃/e選du死::倘::奧:6.稈4索引所謂面的索陰引，訊是指趟標記豎文檔祖中的擴單詞驗、詞私組或豈短語雄所在窯的頁食碼。勝使用丙索引厘功能母可以燒方便財用戶職快速財?shù)夭槌皆儐谓乖~、宣詞組直或短議語。弦一般啞情況顏下，蓄創(chuàng)建勝一個滅索引剪要分蚊為以桃下兩雜步：渾首先叨在文裙檔中梅標記方出索生引條有目；撇其次晴通知Wo炕rd根據(jù)乎文檔趕標記校的條嬌目來挽安排由索引樣。標記踢索引駱條目創(chuàng)建雹索引::首::厘:《脆計算鐮機基亂礎與務實訓旺教材陪系列謀》系港列叢舌書官攝方網(wǎng)訴站育ht走tp膚:/券/e艘du籮::壘::姐:6.要4.穿1標記娘索引傍條目在Wo腐rd遮2濃00冊3中，瞇可以裝使用【標記延索引態(tài)項】對話馬框對趣文檔您中的顧單詞彎、詞飽組或刪短語趁進行僑索引嬸標記頭，方恨便以棒后查筋找這槳些內雨容爆。::筍::滔:《揚計算向機基竿礎與雞實訓夠教材削系列跨》系哄列叢跑書官逝方網(wǎng)插站犬ht陸tp慶:/雞/e刷du脈::夕::幟:6.披4.趕2創(chuàng)建杏索引用戶街可以近選擇略一種醫(yī)設計掙好的管索引霉格式煌并生況成最石終的倦索引間。一召般情諒況下騎，Wo庫rd會自曲動收貫集索隔引項叫，并懂將它臘們按黎字母泉順序彩排序怠，引辨用其倦頁碼折，找雪到并靠且刪扮除同編一頁同上的凱重復虎索引對，然兔后在牛文檔興中顯并示該笨索引鑼。::覽::淹:《烈計算伴機基智礎與欲實訓白教材捆系列晝》系筋列叢躬書官躍方網(wǎng)尊站蘆ht綁tp減:/瞇/e洽du量::殺::柄:6.首5插入判批注所謂脾的批齡注，拜是指自審閱珍者給滴文檔偏內容距加上匠的注換解或航說明渠，或萍者是餓闡述戶批注纖者的暢觀點浩。批攜注并住不影駛響文計檔的持格式原化，售也不鼓會隨鉛著文蟲檔一叔同打論印揭。添加跌批注編輯特批注::出::知:《洋計算茶機基校礎與蘆實訓歡教材招系列嚴》系低列叢窗書官阻方網(wǎng)爹站恢ht啄tp毅:/影/e死du弄::偵::蝕:6.套5.直1添加覆批注將插鹿入點優(yōu)定位兔在要斃添加決批注防的位坊置或孕選中戚要添指加批城注的圈文本閑，選惜擇【插入】|閃【批注】命令程，即束可在極文檔撿中插擾入批傻注框患，在圓其中累插入泉內容案即可齒。::呼::愈:《稼計算泥機基構礎與愈實訓不教材齡系列讀》系剖列叢點書官音方網(wǎng)翁站投ht贊tp寺:/棍/e責du少::介::馳:6.異5.辨2編輯皮批注插入旨批注美后，肺將自被動打昂開【審閱】工具撇欄，緒如圖嗎所示墊，通目過它良可以脫對批旦注進瘡行編鐮輯操怎作，塵下面雪就來噴介紹拆幾種累常用繼的編代輯批院注的餓操作含：圣顯示貪或隱錘藏批蛋注弦、設系置批府注格亦式、置刪除西批注肢。::肅::淡:《證計算庸機基敗礎與態(tài)實訓阻教材的系列艇》系腳列叢劑書官由方網(wǎng)珍站您ht地tp賤:/佛/e蜜du歉::腰::璃:6.肺6上機秤練習使用援長文幟檔的買編排僚處理女功能勉可以貍更加遭快速撐地完載成文燈檔的豬編輯勿操作族。本鮮上機噸練習犧通過堂制作鋼畢業(yè)繪論文熔大綱伍和編粱輯公扔司計鋤劃管勺理工秩作制則度，仔練習誤使用斧創(chuàng)建旬大綱向、插嫁入目扎錄等醋