村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度常用版（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度常用版檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù)《____保守國(guó)家____法》和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書(shū)管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時(shí)有效。三、管理人員要認(rèn)真履行檔案的借閱、保管、銷(xiāo)毀制度，嚴(yán)格監(jiān)督利用者的查閱過(guò)程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)責(zé)任者和保密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，不得翻印和摘抄檔案內(nèi)容。五、不得在通信、電話(huà)、電報(bào)和公共場(chǎng)所談?wù)撋婕包h和國(guó)家____的事宜。六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度常用版（二）一、檔案人員崗位責(zé)任制為了搞好我鎮(zhèn)的檔案工作，提高檔案人員業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)檔案工作責(zé)任感，特制定本責(zé)任制。一、認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的有關(guān)條例、規(guī)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)草擬我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)業(yè)務(wù)材料。三、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔案資料的收集、整理、歸檔。四、對(duì)我鎮(zhèn)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一保管。五、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔案的提供利用工作。六、開(kāi)展檔案的編研業(yè)務(wù)，編寫(xiě)一定數(shù)量的文字資料，主動(dòng)為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。七、建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，熟悉我鎮(zhèn)檔案的內(nèi)容與成份。八、檔案工作成績(jī)顯著的，由鎮(zhèn)年終考核時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，因玩忽職守造成檔案損失的，要根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。二、文件材料歸檔制度文件材料歸檔既是文書(shū)處理工作的終點(diǎn)，也是檔案工作的起點(diǎn)，其工作好壞，直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量、保管和利用等一系列工作，為我鎮(zhèn)文件材料歸檔管理工作，特制定本制度。一、歸檔范圍。凡是我鎮(zhèn)在各項(xiàng)工作中形成的反映職能活動(dòng)，具有保存和查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料，均屬歸檔范圍，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為已有。二、歸檔時(shí)間：（1）文書(shū)檔案，實(shí)行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；（2）會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表，并由其保管滿(mǎn)一年后，再向檔案室移交；（3）聲像檔案，隨時(shí)向檔案室移交；三、歸檔要求。（1）歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準(zhǔn)確反映我縣司法行政職能活動(dòng)和基本歷史面貌；（2）歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長(zhǎng)期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、紅墨水、彩色筆書(shū)寫(xiě)，字跡易褪變、擴(kuò)散的文件材料而且又沒(méi)有打?。ㄓ陀。┘木鶓?yīng)復(fù)制后歸檔；（3）按照文件的形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔；（4）歸檔的各種門(mén)類(lèi)的檔案必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。三、檔案保管制度為維護(hù)檔案材料的安全，最大限度的延長(zhǎng)檔案的使用壽命，特制定本制度一、檔案庫(kù)房堅(jiān)固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等功能。二、做好溫濕度記錄、適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)、逐步添制除濕、空調(diào)設(shè)備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內(nèi)。（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)溫度____度，標(biāo)準(zhǔn)濕度45-60）。三、定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行抽查，年終全面檢查，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無(wú)雜物。四、各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案按系統(tǒng)排列存放，編制簡(jiǎn)明確切的檔案（資料）陳放位置示意圖。五、對(duì)破損和褪變的檔案材料，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。六、檔案管理人員變動(dòng)工作，應(yīng)辦理移交手續(xù)。七、建立健全檔案全宗卷，及時(shí)補(bǔ)充完善其內(nèi)容。四、檔案保密制度為確保檔案機(jī)密的安全，根據(jù)《保密法》等有關(guān)文件規(guī)定，特制定本制度。一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)檔案保密的規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，自覺(jué)做好檔案保密工作。二、加強(qiáng)對(duì)借閱利用檔案的管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，及時(shí)收回與清點(diǎn)所利用的檔案和機(jī)密資料。三、不隨便談?wù)撌覂?nèi)檔案及其他情況，嚴(yán)禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防止丟失。四、對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經(jīng)鑒定并由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)銷(xiāo)毀。五、檔案工作人員離開(kāi)檔案室，必須將門(mén)窗關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。五、檔案利用制度檔案工作的根本目的在于及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)，為搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。一、凡在鎮(zhèn)檔案室查閱、抄錄、復(fù)制檔案，必須經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。二、查檔人員必須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)“利用登記”和“利用效果登記”。三、自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉(zhuǎn)借和私自影印、翻印、復(fù)制，未經(jīng)許可不得公布檔案內(nèi)