辦公樓管理制度

辦公樓管理制度一、制度目的為規(guī)范公司內(nèi)辦公樓的使用和管理，維護公司內(nèi)部的良好秩序，確保公司資產(chǎn)的安全及員工的安全，削減管理成本，提高公司形象與效益，特訂立此辦公樓管理制度。二、適用范圍本辦公樓管理制度適用于公司內(nèi)全部辦公樓，包括公司購買或租賃的全部辦公樓。三、管理職責(zé)1、起草制度：公司總部負責(zé)制度的起草，制度修訂及發(fā)放。2、落實管理：全部使用公司辦公樓的員工均需遵守本制度，員工的上級主管要監(jiān)督落實本制度。3、辦公樓管理：公司通過委派專人或聘請第三方現(xiàn)場管理等多種方式，統(tǒng)一負責(zé)辦公樓的物業(yè)管理。4、維護和修理保養(yǎng)：公司將依照維護計劃進行樓宇檢查、保養(yǎng)、維護和修理等工作，確保使用者的安全。5、安全保衛(wèi)：公司將配備專職保安人員，保證樓內(nèi)安全。四、法律責(zé)任1、對于違反本制度條款的行為進行紀(jì)律處分。2、對于有意或過失造成公司財產(chǎn)或員工人身安全的損失，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進行追究。五、使用規(guī)定1、辦公樓的使用應(yīng)充足使用性、安全性、環(huán)保性等要求。2、使用期限：辦公樓由公司確定下發(fā)使用期限，超過期限仍需使用的應(yīng)事先征得公司同意，并簽署續(xù)約協(xié)議。3、使用方式：辦公樓的使用方式以公司的規(guī)定為準(zhǔn)，不得擅自更改。4、使用范圍：辦公樓只限于進行公司的內(nèi)部事務(wù)，不可外借、轉(zhuǎn)讓或用于其他非法用途。5、維護保養(yǎng)：使用人員應(yīng)按時清理辦公室、走廊等公共區(qū)域，遵守使用規(guī)定，如水電的節(jié)省、電源的關(guān)閉等。6、節(jié)省用水：辦公樓的全部水源應(yīng)按國家規(guī)定合理用水，嚴(yán)禁掛簾用水等揮霍行為。七、安全管理1、電器安全：全部電器設(shè)備必需通過有關(guān)部門檢測合格后方可使用，并應(yīng)按規(guī)定用電。2、消防安全：使用人員應(yīng)當(dāng)諳習(xí)樓內(nèi)消火栓、滅火器等滅火設(shè)備的使用方法，并應(yīng)定期舉辦消防演練。3、保安管理：辦公樓內(nèi)應(yīng)配備專職保安人員，負責(zé)管理樓宇安全，保障公司資產(chǎn)和員工的人身安全。八、制度執(zhí)行1、公司將對制度相關(guān)條款進行宣揚，啟發(fā)員工漸漸認得到遵守制度的緊要性。2、公司將對違反制度的行為進行嚴(yán)厲懲罰，以保障公司資產(chǎn)和員工安全。3、本制度以公司總部正式發(fā)布為準(zhǔn)，均為公司規(guī)范員工行為的緊要文件。綜上，本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)辦公樓的使用和管理，有利于