Office 電腦辦公基礎(chǔ)教程ch在Excel 中輸入與編輯數(shù)據(jù)

04-Office2010電腦辦公基礎(chǔ)教程第7章在Excel2010中輸入與編輯數(shù)據(jù)7.2輸入數(shù)據(jù)的方式7.2.1輸入文本7.2.2輸入數(shù)值7.2.3輸入日期和時(shí)間7.2.1輸入文本1.輸入普通文本啟動(dòng)Excel2010程序，選中準(zhǔn)備輸入文本的單元格，直接向單元格中輸入文本內(nèi)容，按下鍵盤上的【Enter】鍵即可完成輸入文本的操作。啟動(dòng)Excel2010程序,選中準(zhǔn)備輸入文本的單元格,單擊編輯欄，在光標(biāo)處輸入文本內(nèi)容，單擊編輯欄上的【確定】按鈕確認(rèn)操作，這樣也可輸入普通文本。2.超長文本的顯示啟動(dòng)Excel2010程序，選中準(zhǔn)備調(diào)整顯示樣式的單元格，選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【字體】組中單擊字體【啟動(dòng)器】按鈕。彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，單擊【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，在文本控制區(qū)域選擇【自動(dòng)換行】和【縮小字體填充】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。返回到工作表界面，較長的文字已經(jīng)顯示一個(gè)單元格里了，這樣即可顯示超長文本。3.數(shù)字作為文本輸入啟動(dòng)Excel2010程序，選中準(zhǔn)備輸入文本型數(shù)值的單元格，選擇【開始】選項(xiàng)卡，單擊【單元格】字體組，單擊【格式】按鈕，彈出【單元格格式】菜單，在【保護(hù)】區(qū)域中單擊選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)。彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選擇【文本】列表項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。返回到表格編輯頁面，在設(shè)置好的單元格中輸入數(shù)字，單擊編輯欄上的【確定】按鈕。所輸入的數(shù)字默認(rèn)為文本型左對(duì)齊顯示，這樣即可數(shù)字作為文本輸入。7.2.2輸入數(shù)值1.輸入整數(shù)單擊選中或使用鼠標(biāo)左鍵雙擊準(zhǔn)備輸入的單元格，然后在該單元格中輸入準(zhǔn)備輸入的數(shù)字，如“123”，按下鍵盤上的【Enter】鍵或單擊其他任意單元格，即可完成輸入整數(shù)數(shù)值的操作，默認(rèn)輸入完成的數(shù)字將以右對(duì)齊的方式顯示。2.輸入分?jǐn)?shù)啟動(dòng)Excel2010程序，在單元格中輸入數(shù)值，如輸入“0.5”，選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【數(shù)字】組中單擊【常規(guī)】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選中【分?jǐn)?shù)】列表項(xiàng)?？梢钥吹絾卧裰械臄?shù)值已經(jīng)被改寫為百分比形式“1/2”。這樣即可輸入分?jǐn)?shù)。3.輸入百分?jǐn)?shù)啟動(dòng)Excel2010程序，在單元格中輸入數(shù)值，如輸入“1.5”，選擇【開始】選項(xiàng)卡，單擊【數(shù)字】組，單擊【百分比樣式】按鈕。單元格中的數(shù)值已經(jīng)被改寫為百分?jǐn)?shù)形式“150%”，這樣即可輸入百分?jǐn)?shù)。7.2.3輸入日期和時(shí)間啟動(dòng)Excel2010程序，單擊準(zhǔn)備輸入時(shí)間的單元格，在功能區(qū)中單擊選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【數(shù)字】組中，單擊【啟動(dòng)器】按鈕。彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，單擊選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在分類列表框中選擇【數(shù)字】列表項(xiàng)，在【類型】列表框中選擇準(zhǔn)備使用的時(shí)間樣式類型，確認(rèn)操作后，單擊【確定】按鈕。返回至工作表編輯頁面，在選中的單元格中輸入準(zhǔn)備使用的時(shí)間數(shù)字，如輸入“15”按下鍵盤上的【Enter】鍵完成輸入。表格中的數(shù)字已經(jīng)自動(dòng)顯示為剛剛設(shè)定好的時(shí)間格式，這樣即可輸入日期和時(shí)間。7.該3自動(dòng)鄰填充攏功能7.禁3.昏1使用恒填充敬柄填充7.鼓3.吐2自定元義序胃列填困充7.樹3.改1使用軋?zhí)畛淝槐钣喑鋯?dòng)Ex游ce沒l門20虹10程序梨，在丈單元容格中曾輸入黎準(zhǔn)備糾自動(dòng)階填充技的內(nèi)工容，愁選中摘該單瘡元格浴，將轟鼠標(biāo)唱指針邪移向助右下寫角直任至鼠設(shè)標(biāo)指多針自祝動(dòng)變矮為“就”形狀晶。拖動(dòng)鼠標(biāo)尼指針運(yùn)至準(zhǔn)吹備填鏟充的奪單元妹格行遺或列崖，可咬以看猜到準(zhǔn)訊備填利充的敗內(nèi)容鹿浮動(dòng)障顯示想在準(zhǔn)隙備填躍充區(qū)修域的囑右下角灰。釋放皮鼠標(biāo)云，可唱以看理到準(zhǔn)駐備填寺充的指內(nèi)容讓已經(jīng)挺被填僑充至魂所需蛛的行休或列逃中，穿這樣既即可甚使用芝填充衡柄填充燦。7.棍3.鞏2自定體義序乖列填淺充啟動(dòng)Ex裕ce申l值20閘10程序歲，在功能遣區(qū)中討選擇【文件】選項(xiàng)卡，界在Ba淚ck架st咬ag慎e視圖石中選中擇【選項(xiàng)】命令按鈕妻。彈出【E靜xc律el選項(xiàng)】對(duì)話賽框，賄單擊選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡，閑拖動(dòng)垂直督滑塊螞至對(duì)透話框底部槽，在【常規(guī)】區(qū)域?qū)ぶ羞x械擇【編輯棚自定踐義列觀表】按鈕漆。彈出【自定呆義序虹列】對(duì)話污框，陵在【自定團(tuán)義序?qū)α小苛斜矸菘蛑屑龋x倦擇【新序餓列】列表項(xiàng)，培在【輸入聰序列】文本著框中就輸入纏準(zhǔn)備炕設(shè)置住的序小列（等每個(gè)防條目愉用鍵軌盤上籍的【回車滅鍵】隔開去），殘如輸悅?cè)搿坝碌谝晃龃箨?duì)證～第搖五大新隊(duì)”，棵單擊【添加】按鈕輛?？梢钥吹浇輨倓傋g輸入更的新繞序列喊被添情加到【自定醒義序唱列】中，摩單擊【確定】按鈕誤。自動(dòng)返回宗到【E安xc蜘el選項(xiàng)】對(duì)話誦框，挨單擊【確定】按鈕歲。返回到工池作表戰(zhàn)編輯虎界面決，在末準(zhǔn)備痛填充奏的單跳元格幸中輸諒入自貞定義揉設(shè)置誕好的堡填充播內(nèi)容嶺，如投“第燙一大鄉(xiāng)豐隊(duì)“。選中準(zhǔn)備蜘填充凝內(nèi)容無的單基元格旗區(qū)域各。并所且將乘鼠標(biāo)組指針勵(lì)移動(dòng)是至填晶充柄呼上，炮拖動(dòng)什鼠標(biāo)亦至準(zhǔn)爽備填裹充的鄰單元隸格位置僻。釋放鼠標(biāo)曠，準(zhǔn)矮備填柏充的場(chǎng)內(nèi)容宏已被漫填充逗至所候需的愉行或悠列中世，這壓樣即深可自如定義鹽序列填充緩。7.驚4編輯狂表格速數(shù)據(jù)7.跨4.熔1修改數(shù)據(jù)7.椅4.弦2刪除數(shù)據(jù)7.傳4.壘3移動(dòng)欺表格數(shù)據(jù)7.粗4.志4撤銷僑與恢圾復(fù)7.激4.引1修改平數(shù)據(jù)1.在單耽元格斃中進(jìn)伴行修改單擊認(rèn)選中朝準(zhǔn)備含進(jìn)行成修改頓數(shù)據(jù)勿的單元看格。在單元囑格中蒙輸入喇準(zhǔn)備抬修改芒的內(nèi)策容，爬按下竄鍵盤傍上的【E網(wǎng)nt金er織】鍵，戴這樣便即可錢單擊匠單元醫(yī)格修娘改數(shù)據(jù)葵。雙擊準(zhǔn)備佛進(jìn)行玩修改堂數(shù)據(jù)冷的單廈元格董，雙絹擊的禍位置玻不同夜，輸克入的艱光標(biāo)努將出吃現(xiàn)在館單元懸格中悉不同招的位筆置，冷如雙貴擊單銅元格板中的殘最右側(cè)欲。并按下位鍵盤滋上的【E朗nt清e(cuò)r扁】鍵，是這樣種即可腦修改餅單元紛格中替的數(shù)據(jù)斗。2.在編執(zhí)輯欄海中修提改數(shù)形據(jù)選中準(zhǔn)備晌修改提數(shù)據(jù)曬的單稿元格航，在柴編輯丑欄中漆輸入針準(zhǔn)備施修改肉的內(nèi)冰容，距按下釣鍵盤概上的【E規(guī)nt鞏er價(jià)】鍵。單元浙格中數(shù)鴨據(jù)已智被修嫂改，華這樣訂即可交在編非輯欄晝中修案改數(shù)據(jù)督。7.愧4.幣2刪除伍數(shù)據(jù)在Ex甜ce負(fù)l衡20劃10工作獵表中，崖右鍵單擊筐選擇慎工作促表中貼準(zhǔn)備泛刪除疾數(shù)據(jù)維內(nèi)容共的單元竿格，指在彈出會(huì)的快袋捷菜排單選往擇【刪除】菜單項(xiàng)。單元鐮格中的附數(shù)據(jù)侄已經(jīng)董被刪找除，鄙這樣褲即可旋刪除數(shù)據(jù)瘡。７.4五.3移動(dòng)攜表格興數(shù)據(jù)1.使用緩功能麻區(qū)中擠的命扁令按栗鈕移陳動(dòng)數(shù)刮據(jù)在Ex識(shí)ce膜l珍20六10工作們表中，服選擇準(zhǔn)備透移動(dòng)剛數(shù)據(jù)慢的單元乘格，繼在功能偵區(qū)中辣單擊漿選擇【開始】選項(xiàng)卡，殲在【剪貼利板】組中測(cè)，單緞?chuàng)簟炯羟小堪粹o頁。在工作呈表中，錯(cuò)選中準(zhǔn)備辣移動(dòng)殘表格馬數(shù)據(jù)財(cái)?shù)哪康貥?biāo)單元轎格，舒在【剪貼驅(qū)板】組中察，單扒擊【粘貼】按鈕不。原位置濟(jì)的表果格數(shù)等據(jù)已甘經(jīng)被壺移動(dòng)鋸至目筆標(biāo)單嗓元格漏的位板置，妙這樣研即可段使用袋功能叔區(qū)中枯的命鮮令按符鈕移侮動(dòng)表毛格數(shù)據(jù)紛。2.使用蔬右鍵庸快捷舟菜單乎移動(dòng)棕?cái)?shù)據(jù)在Ex注ce姐l斜20悔10工作從表中，乘選中準(zhǔn)備辣修改漂數(shù)據(jù)偷的單傅元格榆區(qū)域擋，鼠引標(biāo)右基鍵單美擊選么中的區(qū)域仇，在彈出殘的快痰捷菜游單中治選中【剪切】菜單項(xiàng)。在編輯蜜區(qū)域中，陡選中準(zhǔn)備股剪切獵到的限目標(biāo)單元畏格，跑使用鼠標(biāo)衛(wèi)右鍵敏單擊漿選中英的單元疊格，尼在彈出中的快概捷菜嫩單中銜選擇【粘貼瘦選項(xiàng)】按鈕匯?？梢钥吹嚼醣砀駬现械谋鈹?shù)據(jù)室已經(jīng)評(píng)被移慘動(dòng)到兆目標(biāo)惰位置賊，這宿樣即止可使罩用右垂鍵快禮捷菜狗單移坊動(dòng)表乎格數(shù)據(jù)虎。7.逝4.素4撤銷去與恢主復(fù)1.撤消跟與恢助復(fù)上瓶一步下操作單擊Ex由ce努l窗口看快速噸訪問衡工具華欄中奮的【撤消】按鈕沸與【恢復(fù)】按鈕摔即漂可完零成撤悲消與偽恢復(fù)淡上一仗步操作支。2.撤消男與恢策復(fù)前遭幾步扎操作單擊Ex天ce隊(duì)l乳20聾10快速加訪問丙工具戚欄的【撤消】與【恢復(fù)】下拉梨箭頭肝，籍在彈捕出的童下拉縣菜單摟中單腦擊選供擇撤幻玉消與群恢復(fù)送的目肅標(biāo)步刷數(shù)，陰即可困完成泡撤消吸與恢承復(fù)前驅(qū)幾步操作牧。7.吸5設(shè)置察數(shù)據(jù)劈燕有效另性7.糊5.馳1認(rèn)識(shí)才數(shù)據(jù)有效昏性7.洋5.姜2數(shù)據(jù)喘有效培性的哭具體百操作7.滋5.刪1認(rèn)識(shí)插數(shù)據(jù)覺有效咳性數(shù)據(jù)裹有效廚性是堂允許支在單定元格冊(cè)中輸場(chǎng)入有陵效數(shù)噴據(jù)或眾值的嚷一種Ex份ce英l功能振，用怕戶可杜以設(shè)礦置數(shù)熄據(jù)有針效性勾以防扇止其擱他用環(huán)戶輸軍入無奪效數(shù)畫據(jù)，屆當(dāng)其括他用進(jìn)戶嘗赤試在鑒單元討格中禾鍵入傍無效廚數(shù)據(jù)篇時(shí)，堪系統(tǒng)糊發(fā)出僵警告碼。此連外，元用戶港也可鬧以提鄭示一鍛些信疾息，月例如嗎用戶已可以劈燕在警祝告對(duì)狹話框賞中輸阻入“尖對(duì)不情起，欄您輸警入的御不符疊合要對(duì)求，漫請(qǐng)重增新輸題入”惑提示信息辰。7.良5.訊2數(shù)據(jù)擠有效往性的疾具體安操作選擇有準(zhǔn)備研進(jìn)行夜設(shè)置收數(shù)據(jù)蓋有效圾性的良單元市格區(qū)域基。在Ex茶ce之l盟20馬10菜單掃欄中，跨單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，寄在【數(shù)據(jù)嗓工具】組中撓，單餡擊【數(shù)據(jù)皆有效模性】按鈕央。彈出【數(shù)據(jù)寫有效拴性】對(duì)話補(bǔ)框，串在【有效扭性條竄件】區(qū)域植中，挽單擊【允許】下拉天箭頭，在彈出納的下頓拉菜觸單項(xiàng)給中，掌選擇點(diǎn)準(zhǔn)備錢允許攔用戶吸輸入嘗的值冊(cè)，如“整筑數(shù)”溜。顯示【整數(shù)】設(shè)置馳，在【數(shù)據(jù)】下拉坐菜單暮中，您選擇【介于】下拉公菜單項(xiàng)，在【最小勿值】文本?？蛑袗?，輸蘿入準(zhǔn)鼻備允梢許用獎(jiǎng)戶輸既入的藏最小維值，掠如“0”，在【最大斗值】文本煩框中罷，輸緒入準(zhǔn)網(wǎng)備允典許用痕戶輸蹲入的紀(jì)最大跨值，遠(yuǎn)如“10閑0”設(shè)置女下一項(xiàng)目治，單紙擊【輸入追信息】選項(xiàng)卡，矮在【選定說單元糾格時(shí)辨顯示典下列越信息】區(qū)域秧中，盯單擊【標(biāo)題】文本上框