公司會計監(jiān)督辦法

公司會計監(jiān)督辦法

第一章總則

重大經濟業(yè)務事項是指公司重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業(yè)務事項，對公司資產和負債及利潤有重大影響的事項。因此部分業(yè)務影響重大，必須建立和健全內部控制制度，進行會計監(jiān)督。

第二章基本程序

1.申報制度凡涉及公司重大對外投資，資產處置，資金調度，和其他重要經濟業(yè)務事項的提出，必須由相關部門長對該業(yè)務負責。首先由相關部門在做出前期工作后，提出可行性建議，并對該業(yè)務的風險和收益進行預測，以及由此可能給公司現(xiàn)金流量帶來的影響。然后將此作為一套完整資料呈交總經理。

2.審批制度總經理收到相關部門報告后，由經理室進行研討，從公司宏觀角度判斷該業(yè)務的影響，作出批準或不預批準的決定。根據(jù)公司法規(guī)定，屬董事會行使職權范圍內的決策事項，必須報董事會審批。

3.執(zhí)行制度經批準后的相應業(yè)務，由總經理指定相關人員負責實施，并將實施過程和結果報總經理。

4.會計紀錄制度財務部按照企業(yè)會計準則和國家其他有關財務會計法規(guī)規(guī)定對相關業(yè)務進行會計記錄，并對該業(yè)務進行監(jiān)督和控制。

第三章具體實施細則

1.重大對外投資

.合理的職責分工重大對外投資應由董事會授權，由經理室指定相關部門執(zhí)行該項業(yè)務，由財務部進行會計記錄和監(jiān)督，并由指定部門或人員對對外投資資產進行保管，不得由一人同時負責上述任何兩項工作。

.重大對外投資執(zhí)行經過董事會授權后，相關部門或人員應按照董事會關于對外投資的內容，方式，投資比例等辦理有關投資事項，執(zhí)行人員不得超越權限辦理任何對外投資事項。而且，其執(zhí)行任何業(yè)務均應處于經理室監(jiān)控之下，一經發(fā)現(xiàn)其未能按董事會要求辦理對外投資業(yè)務，應即時糾正或者停止其執(zhí)行資格。

.嚴格會計記錄制度公司對外投資，無論是股票投資，債券投資，還是其他投資，都應取得或編制充分的憑證，進行詳細的記錄。對于購進的股票或債券，應按證券的品種設置明細帳，詳細記錄其名稱，面值，證書編號，數(shù)量，收取的利息和股息等。對其他投資，也應按其種類分別設置明細帳，記錄投資的形式，接受投資單位，投資計價以及投資收益等內容。

.保管和定期盤點制度公司對對外投資的有價證券，必須建立嚴格的聯(lián)合控制制度，即至少要由兩位以上人員共同控制，不得一人單獨接觸證券，對于任何證券的存入或取出，要將證券名稱，數(shù)量價值及存取日期等詳細記錄于證券登記薄內，并由所有在場經手人員簽名。公司安排有關部門或人員每季末對有價證券進行盤點，并且盤點人員必須獨立于負責對外投資業(yè)務執(zhí)行，保管和記錄的人員。

2.公司資產處理

.審批和授權對于公司重大資產出售，租賃，報廢，和投資轉出等行為，必須報董事會授權批準，對于非公司主要生產設備，價值較低的資產，其處理經經理室批準即可。

.價值評估和鑒定公司處理資產，其作價原則應遵循市場公允價格，可由我公司和資產接受方協(xié)商定價，也可由中介機構評估定價，其最終成交價格應由董事會或經理室批準。

.會計記錄制度會計部門應對該資產處理事項進行核算，并對該資產處理有關損益情況，帳面資產減少情況及備抵情況進行反映。

3.資金調度

.審批和授權凡公司資金調度，均應由總經理批準和授權。

.資金調度以經濟效益為中心，體現(xiàn)效能，節(jié)約和安全。A：資金調度必須是用于公司業(yè)務發(fā)展。B：資金調度必須考慮其安全性和可收回性。C：對于潛伏的可能給公司資金安全帶來危害因素，應做資金調度前可行性分析。D：公司所調出資金在達到目的后，應立刻回歸公司。E：公司不應對外單位借款或提供擔保。

。會計記錄制度公司財務應對資金調度的合法性，安全性進行監(jiān)督并在財務帳面上及時反映。其他諸如重大固定資產購置等重要經濟業(yè)務事項，基本制度適應于基本程序。

第三部分財產清查

第一章總則

1.成立以財務部牽頭，各有關部門參加的物資清查小組。

2.每年對財產物資組織兩次全面清查，按照財務制度規(guī)定，每半年進行一次，查明各種財產的實有數(shù)，以及發(fā)生差異、盈虧的原因，報上級領導采取措施。保證帳實相符和會計資料的準確可靠。

3.查明各種財產儲備的真實性，以保證工作需要。對積壓、呆滯的財產物資及時處理，充分挖掘財產物資的潛力。

4.查明各項財產管理情況是否良好，有無管理不完善致使財產遭受損失的情況，以便改善管理以保護財產的安全和完整。

第二章財產清查范圍為生產經營和銷售而儲備的主要物資，具體范圍包括：產成品、半成品、原材料、固定資產、低值易耗品、樣機等。

第三章財產清查實施辦法及內容

1.生產部倉庫：

平時由保管員自查，要求作到日清月結。

倉庫負責人和財務部材料核算人員定期抽查。重點檢查帳、卡、物是否相符一致，以查明材料保管、收發(fā)方式方法的規(guī)范性和有關制度的執(zhí)行情況，并及時解決盤查過程中發(fā)現(xiàn)和由保管員提出的問題。

倉庫成立互查小組，根據(jù)材料核算員出具的庫存清單，由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。

每年月及月底成立由生產倉庫負責人、企業(yè)管理部和財務部組成的倉庫物資盤點小組，對倉庫物資進行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則，對產成品、半成品和重要原材料逐一進行對照；對于一般材料和維修備件或不經常變動部品進行抽查，要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項財產管理情況是否良好，有無管理不完善致使財產遭受損失的情況，以便改善管理以保護財產的安全和完整。對積壓、呆滯的財產物資及時處理，充分挖掘財產物資的潛力。

2.生產部滯留：每年月及月底成立由生產倉庫統(tǒng)計員、生產部統(tǒng)計員和財務部組成的盤點小組對生產滯留在產品進行清查。核查統(tǒng)計和實際滯留以及帳面數(shù)量的相符一致情況。

3.固定資產：每年月及月底成立由設備管理人員和財務人員組成的固定資產盤點小組，核查固定資產帳、設備清單和固定資產的相符一致情況。重點檢查內容有：

固定資產分級歸口管理情況

固定資產購建、調撥、轉移、報廢等辦法和規(guī)定的執(zhí)行情況。

固定資產帳、卡、物三相符情況。

固定資產的維護、保養(yǎng)、管理情況。

4.低值易耗品：每年月及月底成立由總務和財務部組成的盤點小組，核查包括辦公家具、器具和輔助經營器具的實有、使用和毀損情況。

5.禮品倉庫：每年月及月底成立由禮品保管員和財務人員組成的盤點小組，對庫存禮品收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。

6.服務中心倉庫：每年月及月底成立由中心記帳員和財務人員組成的盤點小組，對庫存維修備件和報廢機收發(fā)的手續(xù)、記錄情況以及庫存進行核查。

7.分支機構倉庫：每月末由財務物資監(jiān)管人員會同分支機構記帳員、保管員互相核對物資收發(fā)記錄并對庫存進行盤點。

8.樣機：按照樣機管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章財產清查結果處理措施

1.清查過程中發(fā)現(xiàn)的屬于手續(xù)方面存在問題的，清查小組應及時提請有關人員進行更正。

2.清查中盤盈的財產，通常是由日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的，報請批準后可以進行相應帳務和手續(xù)辦理。

3.對于盤虧的財產，認真查明原因。

屬已保險物資，首先向保險公司索賠。

屬保管不善造成的，按照公司規(guī)定，追究當事人責任，索取賠償，并進行處罰。

屬合理的定額內損耗，報請批準后計入相關費用。

4.對倉庫積滯物資進行清理，在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益、實現(xiàn)它們的最佳組合。第四部分公司內部審計制度內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價，以確定既定的政策和程序是否貫徹，建立的標準是否遵循，資源的利用是否合理有效，以及單位的目標是否達到。內部財務審計對會計資料的監(jiān)督審查，不僅是內部控制的有效手段，也是保證會計資料真實完整的重要措施。

一．內部審計機構的設立公司設立內部審計機構，專門負責內審工作。

二．內部審計制度的內容

1.主旨：公司通過內部審計機構從事內部財務審計。通過對會計資料的監(jiān)督，審查，對會計工作實行控制和再監(jiān)督，進一步保證會計資料的真實完整。

2.內容：內部審計小組根據(jù)會計資料，結合公司事業(yè)計劃等其他資料，對單位經濟業(yè)務做如下審計：A．審查會計資料的真實性和可靠性。會計資料包括會計憑證，帳簿，報表等。B．審查相關經濟業(yè)務的合法性和合理性。C．審查財務，會計制度的執(zhí)行情況。D．審查會計法的執(zhí)行遵守情況。E．審查公司生產經營活動中需要監(jiān)督控制的事項。F．審查其他應審計的內容。

三．內部審計制度的程序

1.內部審計機構進行定期和不定期檢查。定期檢查宜每年兩次，日常應不定期安排抽查。A.根據(jù)的具體業(yè)務情況，定期檢查。B.定期檢查應以會計帳簿為中心，結合會計憑證和會計報表，對