檔案編研材料質(zhì)量分辨

檔案編研材料質(zhì)量分辨

如何看一份編研材料是否具有較高質(zhì)量，筆者認為，可以從以下幾個方面進行鑒別。

一看實用

一是編研材料的真實性。要實用就必須真實。檔案編研材料要以尊重歷史、尊重事實為本，編研人員在任何情況下都不能歪曲、篡改檔案事實的實際內(nèi)容。在搜集素材、編輯加工、材料審核等各個環(huán)節(jié)，也不能讓“主觀臆斷”、“簡單拼湊”、“斷章取義”等影響編研成果的真實，編研只有全面、系統(tǒng)、準確、真實反映檔案信息的實際，才有實用價值。

二是編研材料的有用性。這體現(xiàn)在編研成果能否為社會提供利用需求、能否在社會主義現(xiàn)代化建設中發(fā)揮重要的服務作用上。特別是在知識經(jīng)濟環(huán)境下，更應積極順應時代的需要，充分發(fā)揮檔案編研材料的知識傳播、社會教育、學術研究，提供參考依據(jù)等諸多作用，使之被廣泛地應用于社會，為人們的工作、學習、生活提供服務，并在服務中體現(xiàn)價值。以北京市平谷區(qū)檔案局為例，近年來我們提出了編研服務的理念，要使編研材料全面的服務于全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展大局。我們編輯出版了《平谷政務服務指南》一書，該書匯集了全區(qū)56個職能部門的工作流程、辦事程序、手續(xù)規(guī)定等現(xiàn)行文件，方便了查閱和利用，為公民辦事提供了便利，特別為來平谷投資辦廠、開發(fā)經(jīng)營、聯(lián)系工作的國內(nèi)外客商簡化了咨詢程序，提高了辦事效率。此書一出，得到了社會各界的認可，區(qū)有關領導審閱后，認為此書配合了我區(qū)正在開展的優(yōu)化發(fā)展環(huán)境中心工作，體現(xiàn)了政務公開，樹立了政府的良好形象，批準區(qū)經(jīng)濟發(fā)展服務中心使用。在檔案法宣傳中，我們向張各莊村、劉家店村、建西居委會的居民發(fā)放了此書，深受百姓歡迎。區(qū)經(jīng)委、招商局、興谷經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委等單位也把此書作為禮物贈送給客商。編研材料得到了廣泛的社會應用，其自身價值得以充分體現(xiàn)。

編研的目的是為了社會利用，編研材料的質(zhì)量最終也應該由社會來檢驗和評定。如果我們編研的產(chǎn)品在社會上不受歡迎、不被認可，甚至無人問津，其自身價值就無法體現(xiàn)，也就談不上較高質(zhì)量。

二看效益

一要講求時效。時效性是衡量檔案編研材料質(zhì)量的一個重要指標。許多編研材料，一旦錯過了最佳利用時機，其價值將會大打折扣。比如，平谷區(qū)檔案館抓住2008年北京奧運會契機，及時地編輯了《中國體育百年圖志》書稿，雖然圖書還未出版發(fā)行，但書稿中的圖片史料卻得到了社會各界的高度重視。2007年8月，利用書稿的圖片史料，中國收藏家協(xié)會與平谷區(qū)政府等多個部門聯(lián)合舉辦了“中國體育百年——大型圖片史料展”，引起了強烈的社會反響。人民日報社的編輯人員在看到書稿后，認為史料價值極高，決定在100集的“2008北京奧運特刊”上開辟專欄介紹這些圖片史料。同時，新華日報、北京檔案等報刊媒體也先后開辟專欄刊登書稿的部分史料。目前，來區(qū)檔案館聯(lián)系辦展和出版史料的部門仍絡繹不絕。所以說，一部高質(zhì)量的編研材料除了注重內(nèi)容價值外，還應該適時高效地編輯完成，才能充分發(fā)揮作用。

二要講社會效益和經(jīng)濟效益。檔案編研為的是滿足社會利用需求，這主要體現(xiàn)在為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步服務兩個方面，即經(jīng)濟效益和社會效益。比如，平谷區(qū)檔案館利用平谷特有的軒轅石、金海石精品照片，編輯出版了《北京賞石》一書，此書被“北京平谷第九屆國際桃花節(jié)”組委會確定為區(qū)委、區(qū)政府節(jié)日對外禮品，向各界來賓贈送了2000余冊。區(qū)委宣傳部也把此書作為禮品，贈送給來我區(qū)參觀考察的百余名臺胞。通過一部編研材料，國內(nèi)外賓客欣賞到了平谷奇石，提高了平谷的社會知名度，同時也使各方面人士通過看書、賞石，加深了對平谷石文化的了解，促進了平谷奇石的市場銷售，收到了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

三看含金量

一是編研成果所包含的信息量。比如百科全書、年鑒、叢書等大型編研材料，內(nèi)容涉及面廣，信息含量大，它的價值就相對較高。

二是編研成果研究內(nèi)容的深度和廣度。編研成果的內(nèi)容全面系統(tǒng)、清楚明了，能夠使讀者客觀認識歷史事件的時代背景、發(fā)生原因、發(fā)展經(jīng)過、最終結果以及歷史意義等全方面信息，使讀者從中受益，這樣才是一部高質(zhì)量的編研材料。研究的深度和廣度是衡量高質(zhì)量的重要指標。編研需要對檔案原件進行研究、綜合、加工，要對原始信息進行提煉和升華。一個“研”體現(xiàn)了編研材料的價值和編研工作的重要。我們來看北京市檔案館編寫的《北京自來水公司檔案史料》一書，其中重點研究了幾件清代檔案：北京市民時代飲用井水，水質(zhì)不好，經(jīng)廣大市民一再呼吁，清政府終于同意建立自來水廠。不久，在北京城內(nèi)主要大街開始挖溝埋水管，正在工程緊張施工時，慈禧、光緒相繼死去，自來水公司接到通知，兩天內(nèi)必須把靈柩經(jīng)過的道路上已挖溝的道路一律先填土修理平坦，大葬之后再重新挖開埋設水管。自來水公司只能遵照辦理，造成了人力和物力的巨大浪費。這些史料具體而生動地反映了腐朽的封建王朝對先進的經(jīng)濟所起的阻礙作用，能夠給后人以警示。

四看特色

一是要有檔案特色。檔案特色是檔案編研材料的最顯著特點，離開了檔案搞編研，就失去了檔案編研工作的意義。由于檔案具有原始性，憑證作用和參考作用是其他資料無法比擬的。因此，檔案材料的充分運用，特別是檔案珍品的運用，必將大大提高編研材料的價值。

二是要獨具特色，即開展特色檔案編研。近年來，這一觀點在檔案界已形成共識。根據(jù)本館館藏特色，根據(jù)本地區(qū)獨具特色的自然資源、人文資源、社會資源來開展編研工作，編輯出有地方特色的編研材料，為振興地方經(jīng)濟、宣傳特色文化、繁榮各項事業(yè)發(fā)展服務，能夠取得很好的效果。比如，平谷區(qū)檔案館保存了中國近現(xiàn)代150年間形成的4000余種、50000余件珍貴老報刊，無論是老報刊的種類、數(shù)量、價值、時間跨度，還是記錄歷史事件的系統(tǒng)性、完整性在全國都屬一流。我們充分利用這些特色資源，先后編輯了《故紙遺音》、《老報刊收藏》、《老期刊收藏》等圖書，面向全國公開發(fā)行，不但為廣大的收藏愛好者提供了鑒賞和參考的平臺，而且更為廣泛地為宣傳平谷發(fā)揮了作用。

因此，筆者認為，一部高質(zhì)量的檔案編研材料，首先應該具有檔案特色，不能是完全脫離檔案而搞的編研材料，同時也要有獨到之處，有特色的內(nèi)容。如果千篇一律都是大事記、機構沿革等檔案編研材料，就難以滿足社會各方面的利用需求。

五看傳播

由于檔案原件在現(xiàn)實利用中受到了各方面的限制，通過編研材料的形式，能夠把檔案中儲藏的信息進行有效的傳播，方便利用。因此，編研材料的質(zhì)量高低還要看其產(chǎn)品是否有利于傳播和使用。公開出版和內(nèi)部發(fā)行都是傳播的重要方式，采取哪種方式主要取決于編研材料的查考性和宣傳性。

一般而言，具有查考性的編研材料，目的是為了滿足人們工作、學習、生活的需要，注重的是資料內(nèi)容和價值，而不注重是否公開出版。比如，平谷區(qū)檔案館與區(qū)果品辦檔案室聯(lián)合編輯了《果樹病蟲害防治周年歷歌訣及詳解》，把科技檔案里記載的果樹病蟲害防治知識編成了歌訣的形式，通俗易懂，簡單實用，目的就是為了普及科技知識，為廣大果農(nóng)提供技術參考。這一編研材料并沒有采取公開出版的形式，而是把歌訣印在掛歷上免費發(fā)放給廣大果農(nóng)，不但大大降低了出版費用，而且方便閱讀和使用，深受果農(nóng)歡迎。不過，具有宣傳性的編研材料一般多希望有更廣的受眾面，并能產(chǎn)生更大的社會影響力，因而就更注重資料的公開出版發(fā)行。新晨范文網(wǎng)

其實，編研材料的傳播方式還有很多，可以做成期刊、報紙、光盤，也可以利用網(wǎng)絡進行傳播等等，但不管方式如何，目的只有一個，就是方便利用，服務社會，收到實效。

以上看法只是一家之言。我們不妨用湖南省臨澧縣委書記王孝忠為《臨澧縣情手冊》所作的序言來對檔案編研材料質(zhì)量作進一步的鑒別：“她把封存