分公司印章管理制度（二篇）

第3頁共3頁分公司印章管理制度為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、日常管理確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。在辦理用印需求時(shí)，嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報(bào)請省公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。二、存在問題自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。三、整改措施針對上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。明確我公司自____月____日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行ab崗位角色，互相監(jiān)督；同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負(fù)責(zé)用印操作；2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、ppt文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于____月____日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外，將目前僅有的____臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機(jī)，將繼續(xù)向上級(jí)申請配置齊全。分公司印章管理制度（二）一、目的：為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。二、印章的分類：公司的印章根據(jù)用途、類別分為。公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。三、具體內(nèi)容：（一）管理：1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。（二）各類印章的使用范圍：____公司公章的使用范圍。1）公司對外簽發(fā)的文件；2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；4）公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；5）公司章程、協(xié)議；6）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。2.財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。（三）各類印章的管理：1、公司公章的保管與使用：1）公司公章由行政綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管與使用。2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至綜合部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并簽字后，方可用印。3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，方可加蓋印章。4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用。1）公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。2）除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)請公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法人章使用登記表》寫明用印事由，并報(bào)經(jīng)理審核同意后，方可用印。3）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。____公司合同專用章的保管與使用：1）印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格____，并對用印情況進(jìn)行登記。2）合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。3）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。4）印章管理人員因故臨時(shí)請假，應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時(shí)保管人員，做好交接記錄5）合同專用章不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。①未經(jīng)編號(hào)的合同。②缺少審核及報(bào)簽文件的合同。③屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。四、失職責(zé)任由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴(yán)重的還要追究其法律責(zé)任。____分公司公司第二篇：分公司印章管理大綱1.目的印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護(hù)公司權(quán)益避免風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。2.印章分類____分公司公章凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等，加蓋分公司公章。2.2財(cái)務(wù)用章用于以分公司名義開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及進(jìn)行資金行為的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，編制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表等。分公司運(yùn)營總監(jiān)名章。用于以分公司負(fù)責(zé)人名義進(jìn)行的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，編制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表，開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及其他需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議法律文書等。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章。用于對分公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，以及編制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表的監(jiān)督、審核，開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒。2.3合同專用章用于屬以分公司名義簽署的各類合同以及協(xié)議。3.印章刻制及領(lǐng)用____分公司負(fù)責(zé)人填寫《刻章申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交指定人員負(fù)責(zé)刻制。3.2印章刻好后交總公司綜合管理部。____分公司負(fù)責(zé)人填寫《印章領(lǐng)用申請單》，指定印章保管人，交總經(jīng)理審批。3.4運(yùn)營總監(jiān)審批后，印章保管人領(lǐng)取印章，并在《印章領(lǐng)用登記表》上簽字。3.5外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要補(bǔ)齊上述手續(xù)。4.印章的保管____分公司的公章、合同專用章、負(fù)責(zé)人名章，應(yīng)存放于專用保險(xiǎn)柜中并交由辦公室主任保管，財(cái)務(wù)專用章交由財(cái)務(wù)部保管每次用印完畢，應(yīng)隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發(fā)現(xiàn)印章失竊或盜用，有關(guān)人員應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并迅速采取措施追查。4.2財(cái)務(wù)日常工作用章應(yīng)有相關(guān)人員妥善保管，不得隨意丟放。5.印章使用5.1使用分公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章若無正當(dāng)理由，則印章管理人有權(quán)拒絕蓋章。5.2印章管理人在蓋章前，必須按以下程序進(jìn)行審核。（1）經(jīng)辦人必須在登記本或其他登記材料上進(jìn)行登記。（2）合同編號(hào)填寫在合同文件右上角，由蓋章人員按照登記本上編號(hào)填寫（3）經(jīng)辦人員必須在合同的相應(yīng)