代保管檔案協(xié)議

代保管檔案協(xié)議協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確委托方與受托方之間的權利和義務，保障委托方的檔案資料安全和完整性，規(guī)范雙方合作流程，建立長期可持續(xù)的合作關系。委托方與受托方的基本信息委托方：_______________________受托方：_______________________協(xié)議內容一、委托事項委托方授權受托方代為保管指定的檔案，包括但不限于：合同、財務、人事等各類文件。受托方將承擔保管責任，確保其檔案資料的安全性、完整性和可追溯性。二、保管方式和期限受托方應按照國家檔案管理法律法規(guī)和規(guī)范性文件要求，采取物理保管和電子信息化管理相結合的方式，妥善保管檔案資料，并對檔案資料進行備份和更新。本協(xié)議檔案保管期限為____年，屆滿后視協(xié)議雙方協(xié)商情況另行續(xù)簽。三、檔案存放地點受托方將委托方的檔案資料存儲在安全可靠的存放地點，符合國家規(guī)定的檔案保管要求。四、檔案使用受托方僅在委托方授權情況下，為其核發(fā)證明、借閱、查詢等服務。對于未得到委托方書面授權的情況，受托方不得將檔案轉交給其他單位或個人使用。同時，受托方應確保委托方的資料使用不泄露，保守其商業(yè)機密和隱私。五、保密協(xié)議受托方應遵守保密法律和法規(guī)，對委托方提供的檔案資料和相關信息，嚴格保密，并在任何情況下不得泄露、出售或透露給任何第三方。如有泄密行為，受托方將承擔相應的法律責任。六、協(xié)議終止雙方協(xié)商一致時，可以解除協(xié)議；本協(xié)議服務期滿后，雙方不再需要繼續(xù)合作，亦可解除協(xié)議；協(xié)議違約情況發(fā)生時，任意一方均有權解除協(xié)議。七、爭議解決如雙方在履行協(xié)議過程中，發(fā)生任何爭議，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向當地有關行政部門、司法機關或仲裁機構申請調解或仲裁。八、其他事項本協(xié)議簽署后，任何涉及本協(xié)議的修改、補充協(xié)議，以書面形式作為協(xié)議的補充、修改，對本協(xié)議有同等效力。協(xié)議雙方應認真履行，中途不得擅自終止、變更、解除本協(xié)議。協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，在有效期內，雙方應認真履行本協(xié)議各項約定。委托方（蓋章）：_____________________簽字：___________________受托方（蓋章）：_____________________簽字：__________________