企業(yè)存貨盤點規(guī)定

企業(yè)存貨盤點規(guī)定在企業(yè)管理中，存貨盤點是非常重要的一項工作，也是保證企業(yè)資產(chǎn)安全不可或缺的步驟。因此，企業(yè)必須制定存貨盤點的相關規(guī)定和規(guī)程，保證每一次盤點都能夠順利進行，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、準確、完整以及有效地管理。下面是一些企業(yè)存貨盤點的基本規(guī)定和標準，供大家參考。一、存貨盤點的流程1.備料進行存貨盤點前，應充分準備，包括備齊盤點所需物品和材料、調查目標物品狀態(tài)并對比已有記錄、盤點清單的制作等。2.盤點盤點工作一般分兩個階段：（1）初盤初盤是在盤點開始時對目標物品進行全面測算的過程。每一項物品都要按照品種、數(shù)量等作一次記錄，并要確保記錄的準確性和完整性。（2）復盤在初盤結束后，應進行復盤，以確保盤點數(shù)據(jù)正確、準確。如果有問題需要辨明或者需要更多證據(jù)認證，請設置不同的階段，在階段性完成整個盤點工作的前提下執(zhí)行流程。3.歸檔對于經(jīng)審定無誤的已盤點對象數(shù)據(jù)和資料，必須進行歸檔存儲。存檔文件必須保持完整無缺，并保留在預設的安全存儲區(qū)中。二、存貨盤點的標準1.計量單位對于存貨盤點中計量單位關鍵信息，需要明確規(guī)定。常用的單位如件、箱、捆、瓶、架、千克、米等。當計量單位不是一個統(tǒng)一的單位時，要進行轉化計算，必須記錄在資料中并按計量單位核對。2.基礎資料的核對在盤點過程中，需進行基礎資料核對，要求內容包括：物品名稱、編號、規(guī)格型號、倉庫、數(shù)量單位、單價、盤點計量單位及賬面庫存等。3.對比現(xiàn)有資料在盤點過程中，需進行現(xiàn)有資料與基礎資料的對比，包括：采購合同、運輸單據(jù)、分銷單據(jù)、出庫單據(jù)、退貨單據(jù)和滯銷品等。4.狀態(tài)檢查在盤點過程中，要進行目標物品狀態(tài)檢查，主要包括“完好、殘缺、缺失、灰塵、損壞、過期、受潮、堆垛不得當、破碎等不同狀態(tài)。將所有檢查結果記錄在盤點清單上，按照不同的狀態(tài)標記。三、存貨盤點的時間存貨盤點的時間是企業(yè)存貨盤點的重要一環(huán)。在制定存貨盤點規(guī)定時，必須明確存貨盤點的時間，也就是指盤點的周期和頻率。一般情況下，存貨盤點的時間取決于行業(yè)和企業(yè)的特定情況。一般應每年至少進行一次存貨盤點，對于存貨量大、種類多的企業(yè)，需要每季度、每月進行一次或區(qū)分每種盤點物品的不同周期來進行盤點。四、存貨盤點的責任制定企業(yè)存貨盤點規(guī)定時，必須定義存貨盤點的責任，在企業(yè)中進行有效的分工與協(xié)作。下面對于企業(yè)中盤點的責任應用進行說明：1.責任人的確定首先，在企業(yè)內部需要明確存貨盤點責任人的確定原則和標準。每個企業(yè)應該根據(jù)本身的規(guī)模和特點來制定不同的標準，以確定具體的引導人。2.責任部門的分配企業(yè)的盤點責任部門，和清點環(huán)節(jié)及清點過程都應當在責任部門的視野之中。每個部門都應明確自己在存貨盤點中的職責和分工，共同努力完成盤點目標。結論企業(yè)存貨盤點規(guī)定是非常重要的一項工作，為企業(yè)管理提供了一種行之有效的方式。只有制定了有效的存貨盤點規(guī)定和標準，企業(yè)才能夠確保存貨安全，也是防止不必要損失的一種有效方式。