呆滯物料控制管理制度

呆滯物料控制管理制度一、概述呆滯物料是指未能按計劃被使用或銷售的物料，既不屬于生產(chǎn)過程中必須儲存的備件庫存，也不屬于經(jīng)常需要補充的物料，而是長時間被儲存未能耗盡的物料。呆滯物料會占據(jù)庫存空間、增加庫存成本、占用人員和物力資源，對企業(yè)的資金流轉和生產(chǎn)效率產(chǎn)生負面影響。因此，必須加強呆滯物料的管理和控制，制定合理的呆滯物料控制管理制度。二、制度目的本制度的目的是：1.對呆滯物料進行分類、歸檔、統(tǒng)計，并加強其管理控制，降低庫存成本和庫存安全系數(shù)。2.加強對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，減少呆滯物料的產(chǎn)生。三、管理范圍本控制管理制度適用于企業(yè)內(nèi)所有不同生產(chǎn)線、部門、協(xié)力廠商、客戶及供應商。四、管理內(nèi)容1.呆滯物料分類對于呆滯物料，應按其特性及存放時間對其進行分類。分類標準包括物料的種類、屬性、不同用途、價格以及停留時間等因素。對于彼此相似的呆滯物料，可以集合成1個品類。比如，生產(chǎn)過程中廢棄的物料、生產(chǎn)受到污染的物料、被退回的物料等等。2.呆滯物料歸檔對于呆滯物料，應按照分類標準，對其進行歸檔。對于同一品類的呆滯物料，應制定相應的呆滯物料檔案。3.呆滯物料審核對于企業(yè)內(nèi)的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，應嚴格審核其物料需求，盡量減少呆滯物料的產(chǎn)生。其中，在采購環(huán)節(jié)中，應盡可能的減少采購數(shù)量，以免過量采購導致呆滯物料產(chǎn)生。在銷售環(huán)節(jié)中，應充分了解客戶需求，避免因為訂單生產(chǎn)不足而導致呆滯物料的產(chǎn)生。4.呆滯物料統(tǒng)計分析對于呆滯物料，應按期定期對其進行盤點并更新其檔案。對于呆滯物料使用情況的變化，應對其進行定期分析，尋求合理化的控制方法。5.呆滯物料處理對于呆滯物料的處理，應按照相應的處置方法，及時且妥善處理。對于易腐損的呆滯物料，應盡快處理。對于可退還的呆滯物料，應及時退還以避免其再次呆滯。對于廢棄無法使用的呆滯物料，應按照環(huán)保法規(guī)要求的方法進行處理。五、管理流程1.呆滯物料分類流程呆滯物料分類流程圖呆滯物料分類流程圖2.呆滯物料歸檔流程呆滯物料歸檔流程圖呆滯物料歸檔流程圖3.呆滯物料審核流程呆滯物料審核流程圖呆滯物料審核流程圖4.呆滯物料統(tǒng)計分析流程呆滯物料統(tǒng)計分析流程圖呆滯物料統(tǒng)計分析流程圖5.呆滯物料處理流程呆滯物料處理流程圖呆滯物料處理流程圖六、責任分工1.部門經(jīng)理負責制定并執(zhí)行呆滯物料控制管理制度，對本部門的呆滯物料數(shù)量進行監(jiān)督和調(diào)度。2.財務經(jīng)理統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)部的呆滯物料情況，對呆滯物料的登錄和使用進行審批，監(jiān)督整個呆滯物料流程，對呆滯物料的處理進行確認。3.庫存主管通過對呆滯物料管控，減少呆滯物料的產(chǎn)生，保證庫存安全水平，并對呆滯物料的存儲環(huán)境進行檢查，確保物料的質(zhì)量。4.物料采購管理員負責管理采購物料的數(shù)量及品質(zhì)，保證采購的物料數(shù)量與實際需求相符，減少虛高的物料庫存。5.生產(chǎn)主管負責監(jiān)督物料的消耗并推動物料審核工作，在生產(chǎn)過程中合理使用物料，減少呆滯物料產(chǎn)生。七、制度執(zhí)行制度執(zhí)行由相關責任人共同執(zhí)行，以改進呆滯物料控制管理為核心推動制度的落實。制度應根據(jù)實際執(zhí)行情況，適時進行完善和調(diào)整，保持制度與實際工作的一致。八、制度評估定期對制度執(zhí)行效果進行評估，收