會(huì)議記錄本簡約

Word第第頁會(huì)議記錄本簡約公司會(huì)議記錄范文【1】

會(huì)議記錄

—，概說

在會(huì)議過程中，由特地記錄人員把會(huì)議的組織狀況和詳細(xì)內(nèi)容照實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必需完備，記錄的言論必需具體完好。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也經(jīng)常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

二，格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，批閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1。會(huì)議名稱;

2。會(huì)議時(shí)間;

3。會(huì)議地點(diǎn);

4。會(huì)議主席〔主持人〕

5。會(huì)議出席，列席和缺席狀況;

6。會(huì)議記錄人員簽名。

三，要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

〔一〕速度要求。

快速是對(duì)記錄的基本要求。

〔二〕真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必定要求。

真實(shí)性要求的詳細(xì)含義是：

1。精確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

2。清晰。首先是書寫要清晰，其次，記錄要有條理。

3。突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)有：

〔1〕會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題綻開的有關(guān)活動(dòng);

〔2〕會(huì)議商量，爭辯的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

〔3〕權(quán)威人士或代表人物的言論;

〔4〕會(huì)議開頭時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

〔5〕會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

〔6〕對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議

時(shí)間：19ＸＸ年Ｘ月Ｘ日

地點(diǎn)：公司會(huì)議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕〔公司副總經(jīng)理〕

記錄：祁迎峰〔辦公室主任〕

一，主持人講話：今日主要商量一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二，發(fā)言：

技術(shù)部朱總：類似的.辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，假如沒有特點(diǎn)，千萬不能動(dòng)手。

資料部祁主任：應(yīng)當(dāng)看到的是，辦公軟件雖然許多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽視掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不便利。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯非常簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有勝利的盼望，關(guān)鍵的問題就是必需小巧，并且速度極快。由于我們建筑的不是母艦，這就必需考慮到兼容問題。

一，各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部估計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

散會(huì)。

主持人：〔簽名〕記錄人：〔簽名〕

會(huì)議記錄怎么寫【2】

定義：會(huì)議記錄是什么

會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會(huì)議的基本狀況和會(huì)議上的報(bào)告、商量的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。

是日后工作中可供查考的憑證。

它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行狀況、整理睬議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析討論與總結(jié)工作供應(yīng)根據(jù)。

簡潔來說，會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議狀況的，流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容，誰說了什么話，會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì)議狀況等等。

2會(huì)議記錄的基本要素有哪些？

會(huì)議名稱

時(shí)間：年月日時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。

地點(diǎn)：某會(huì)議室

參會(huì)人員：出席人員、缺席人員、列席等，假如人數(shù)較少要把全部人的全名列出。

假如出席人數(shù)較多，則可以寫明參會(huì)范圍、部門，寫明出席人數(shù)。

主持人、記錄人：要寫清晰姓名

會(huì)議議題：會(huì)議的主要議題。

正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、商量的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決狀況等。

備注：其他要說明的狀況。

結(jié)尾：可以寫散會(huì)、結(jié)束、完。

3需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些？

會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題綻開的有關(guān)活動(dòng);

會(huì)議開頭時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);

會(huì)議商量、爭辯的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

權(quán)威人士或代表人物的言論。

4寫法：會(huì)議記錄怎么寫？

5個(gè)步驟：

會(huì)前預(yù)備——預(yù)備簽到表，填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。

現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完好的記錄會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過程中記錄不清楚的、不完好的、不精確的內(nèi)容。

編制名目;整理議題、決議等。

上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的精確性。

記錄完成——存檔便利以后查看，撰寫會(huì)議紀(jì)要。

5技巧：會(huì)議記錄有什么技巧么？

簡寫，如：

舉例說明，可以寫作eg。;

張明可以用首字母ZM來代替;

由于、所以可以寫作∵、∴或so;

或者可以用or或/來代替。

在會(huì)后整理時(shí)要根據(jù)規(guī)范來書寫。

長句縮寫，俗語、術(shù)語等熟識(shí)的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號(hào)來表示;會(huì)議文件里有的可以只寫開頭，然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。

以便在會(huì)后查補(bǔ)。

擇要記錄。

只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì)議議題，會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同看法或有爭議的問題;結(jié)論性的看法、決議等內(nèi)容。

在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以簡要記錄。

重復(fù)的看法、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

記錄一句話或一段話時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

要留意上下文語句的連貫性和精確性。

會(huì)議記錄要有特地的本子，不同類型的會(huì)議用不同的本子。

可以預(yù)備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會(huì)后整理用。

觀點(diǎn)性的東西肯定要記清晰，有分歧的看法要記明白，特殊要區(qū)分發(fā)言人語義的真實(shí)含義。

條件允許用錄音筆，沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測試效果，不然開完會(huì)效果不行就悲劇了。

預(yù)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)當(dāng)是同樣