企業(yè)人事信息管治系統(tǒng)設(shè)計(jì)-1

企業(yè)人事信息管治系統(tǒng)設(shè)計(jì)

【摘要】管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的綜合性邊緣學(xué)科，它以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)，以及提高企業(yè)效率為目的一種集成化的人機(jī)系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)涉及到多方面的內(nèi)容，因此，人們稱MIS學(xué)科是一個(gè)交叉綜合性的學(xué)科。企業(yè)人事管理是一項(xiàng)瑣碎，繁雜而又非常細(xì)致的工作，一班是不允許發(fā)生差錯(cuò)的，它直接影響著勞動(dòng)者隊(duì)工作的積極性，是提高勞動(dòng)生產(chǎn)力，提高企業(yè)活力的基礎(chǔ)，在以往手工進(jìn)行的辦公工作中，需反復(fù)的進(jìn)行各種抄寫，計(jì)算等工作，不僅花費(fèi)大量的時(shí)間，而且往往會(huì)出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)的人事信息處理處理，不僅可以使企業(yè)各類人員以最少的勞動(dòng)和最短的實(shí)踐取得足夠的、可靠的、準(zhǔn)確的信息。而且可以使他們從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收集、匯總等重復(fù)繁重的事務(wù)中解脫出來。

【關(guān)鍵詞】

管理信息系統(tǒng)

企業(yè)人事管理

信息化

1．1課題的提出

企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的必要部分，它能夠?yàn)椴樵內(nèi)耸滦畔⑻峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難，而且容易丟失。

自20世紀(jì)50年代將計(jì)算機(jī)引入數(shù)據(jù)處理以來，歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個(gè)階段。一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，另一方面，許多管理信息系統(tǒng)在耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力之后夭折了，或者根本沒有實(shí)現(xiàn)原定系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)，或者根本沒有實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，而把計(jì)算機(jī)用作了打字機(jī)。這是長(zhǎng)期以來困惑著人們的一大問題?，F(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁陶J(rèn)識(shí)到，把信息技術(shù)應(yīng)用與應(yīng)用環(huán)境分離是辦不到的。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術(shù)系統(tǒng)，而且是社會(huì)系統(tǒng)。

使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)一個(gè)代替手工操作的新型的計(jì)算機(jī)管理的信息系統(tǒng)對(duì)本公司來說刻不容緩，這也是本課題的由來。

1．2

采用的體系結(jié)構(gòu)

本管理信息系統(tǒng)是基于C／S模式結(jié)構(gòu)的MIS體系構(gòu)建。

Clients/Server結(jié)構(gòu)是九十年代流行的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在C／S結(jié)構(gòu)下，應(yīng)用系統(tǒng)被分為前臺(tái)和后臺(tái)兩部分，其作用分別是：應(yīng)用處理由客戶機(jī)完成，數(shù)據(jù)訪問和事務(wù)處理由服務(wù)器完成。這種方案實(shí)現(xiàn)了功能分布，即由客戶機(jī)端提出查詢請(qǐng)求，而服務(wù)器完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢?nèi)蝿?wù)，并把查詢結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回給客戶機(jī)C／S模式響應(yīng)速度快，網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)小，適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，在企業(yè)內(nèi)部的集中管理模式中發(fā)揮了重要作用。

開發(fā)方法

本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化生命周期法和快速原型法相結(jié)合的方法開發(fā)。

系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)

本系統(tǒng)大致要做到以下幾點(diǎn)：

1)操作簡(jiǎn)便，節(jié)省大量人力；

2)可以方便的存儲(chǔ)員工檔案，安全、高效；

3)可以迅速計(jì)算員工的各種工資費(fèi)用；

4)可以迅速查到所需信息，便于管理。

企業(yè)要較好的管理其人事信息，就必須要建立完善、準(zhǔn)確的原始記錄。有關(guān)人事信息的原始憑證包括員工基本信息，工資記錄、考勤記錄、工作評(píng)價(jià)記錄、員工基本信息記錄等。

開發(fā)工具的選擇

本系統(tǒng)使用作為前臺(tái)設(shè)計(jì)和SQLServer2000管理數(shù)據(jù)庫(kù)。

編程環(huán)境的選擇：

VisualBASIC是一種可編程的應(yīng)用軟件，其特點(diǎn)是具有生成功能，用戶可方便的設(shè)計(jì)界面，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。它提供給用戶一種可以跨越多個(gè)軟件平臺(tái)的通用語(yǔ)言，還提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性，軟件開發(fā)人員只要掌握一種核心的語(yǔ)言，而且看到的是相同的用戶界面。實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個(gè)相對(duì)較好的選擇。

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)：

SQLServer2000是Microsoft公司最新開發(fā)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具有非常大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、開發(fā)、設(shè)計(jì)及管理功能。與以前的版本相比，SQLServer2000徹底脫離的了Sybase，它將數(shù)據(jù)庫(kù)連接到Internet，并通過Web瀏覽器顯示數(shù)據(jù)操作，具有客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)，并與Microsoft公司的其他產(chǎn)品及第三方面產(chǎn)品具