企業(yè)項目成本管理與控制研究

企業(yè)項目成本管理與控制研究

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化和發(fā)展,市場競爭機(jī)制逐漸形成,建筑企業(yè)的生產(chǎn)和管理發(fā)生了深刻的變化,進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平進(jìn)而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一,因此,必須采取有力措施,加強管理,切實加強施工項目的成本管理。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程項目;成本控制

當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品,而成本管理是項目施工管理的核心內(nèi)容。所謂項目管理的成本控制,即在建筑工程項目實施的過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作。建筑工程項目成本管理是一個系統(tǒng)工程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

一、建筑工程項目管理中進(jìn)行成本控制的意義

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)市場競爭的一個主要內(nèi)容就是建筑工程的價格競爭。加強工程項目成本管理、降低工程項目的成本是建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益增強市場競爭力的重要手段,也是深化建筑企業(yè)改革,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。

1.加強工程項目成本管理,是企業(yè)利潤的重要來源

市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)承攬到施工項目后,只有干得好、管得嚴(yán)、算得細(xì),才能取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。建筑項目從投標(biāo)報價、合同的簽訂,到施工方案的設(shè)計、材料采購、人員機(jī)械設(shè)備的調(diào)配等等環(huán)節(jié),都應(yīng)充分考慮成本問題,都要牢牢把握在少花錢多辦事的原則。施工企業(yè)只有通過施工過程的科學(xué)管理,千方百計降低成本,最終獲得最豐厚的利潤。加強工程項目成本管理,有利于提高項目管理水平

建筑企業(yè)工程項目的成本控制是工程項目管理工作質(zhì)量的綜合反映,工程項目成本的降低,表明施工過程中物化勞動和活勞動消耗的節(jié)約。建筑企業(yè)工程項目的成本控制它既包含了質(zhì)量的管理、工期的管理、資源的管理、安全的管理,也包含了合同的管理、分包的管理、預(yù)算的管理。這些管理共同織就了管理的網(wǎng)絡(luò),檢驗著管理的水平。加強工程項目成本管理,促使企業(yè)實施戰(zhàn)略性成本控制

在建筑企業(yè)管理中,企業(yè)戰(zhàn)略的選擇與實施是企業(yè)的根本利益之所在。建筑企業(yè)的成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放市場競爭更加激烈,這些建筑施工企業(yè)對工程項目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取降低工程成本,才使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

二、加強建筑工程項目管理中成本控制的措施

雖然,成本管理是建筑工程項目核算的一個重要環(huán)節(jié),施工成本的高低直接關(guān)系到工程項目實施的進(jìn)度和項目的成敗,在工程項目管理中占據(jù)著重要的位置。但是,目前在多數(shù)建筑工程項目的實施過程中,存在著諸多問題,如:成本管理意識不強,成本核算留于形式;管理系統(tǒng)不健全,人員素質(zhì)不高;材料人工費管理不嚴(yán),對合同管理存在漏洞等等。建筑企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最大化,只有牢牢地提高管理水平,控制住工程項目的成本,才能獲得更多的利潤空間,使自己立于不敗之地。

1.完善項目經(jīng)理責(zé)任制,建立成本核算管理體制

要將精益生產(chǎn)管理中的全面質(zhì)量管理用在工程項目成本管理中,會大大降低工程項目的成本。要強化對工程項目的總體設(shè)計。任何一個工程項目,首要的一步是工程項目的總體設(shè)計。這要求有經(jīng)驗豐富的不同部門專業(yè)人員參與,共同協(xié)商。該設(shè)計一旦成形,各項工作的日程必須嚴(yán)格按照設(shè)計進(jìn)行,以減少建筑企業(yè)的損失。要做好成本預(yù)測工作,成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),為科學(xué)合理控制目標(biāo)成本提供依據(jù)。

項目成本管理的關(guān)鍵在于建立項目成本核算責(zé)任制,成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立成本計劃、成本控制、成本考核一體的企業(yè)內(nèi)部管理制度,明確機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工,明確獎罰責(zé)任制。要加強目標(biāo)體系動態(tài)控制,在施工過程中定期對比、調(diào)整,保證目標(biāo)體系科學(xué)合理,控制依據(jù)真實有效。加強工程項目實施中成本控制,加強對材料費、人工費的控制

建筑項目要對工程項目成本實行全過程的控制。一要堅持在工程項目施工過程中,生產(chǎn)管理人員嚴(yán)格依據(jù)成本控制計劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單,必須做好每一個分部分項工程完成后的驗收,以及實耗人工、實耗材料的數(shù)量核對,以保證限額領(lǐng)料單和施工任務(wù)單結(jié)算資料的準(zhǔn)確無誤。二是在項目施工過程中,還必須注重質(zhì)量成本的控制,質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本兩方面。工程項目和產(chǎn)品不同,如產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題可以退貨或更換產(chǎn)品。但是,工程項目一旦出現(xiàn)了質(zhì)量問題,將會帶來返工、賠償甚至?xí)＜笆┕と藛T的生命安全。

施工工程要特別加強對材料費和人工費的控制。材料費的控制包括價格控制和用量控制。通過對市場行情的調(diào)查研究,利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部材料采購對比分析數(shù)據(jù)庫,在保質(zhì)保量前提下進(jìn)行買價控制?？紤]資金的時間價值,盡量減少資金占用,實行限額領(lǐng)料制度,按定額確定材料消耗量,對超額領(lǐng)用應(yīng)及時分析原因并加以解決,要合理堆放材料,減少搬運,降低損耗,加強現(xiàn)場材料管理,減少材料成本。要強化人工費成本,要根據(jù)工程實際情況,盡量配備高效精干的機(jī)構(gòu)和人員,充分調(diào)動人員工作積極性,調(diào)整工資分配制度,真正做到勞分配。要合理使用臨時工,加強用工管理,要從用工數(shù)量控制,有計劃性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,最終達(dá)到壓縮人工成本、減少費用之目的。加強施工成本核算監(jiān)督力度,加強對非生產(chǎn)性開支的管理

要增強成本核算員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責(zé)任感。建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求各工程項目經(jīng)理部人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并嚴(yán)格保持自律,不得利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。公司要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),盡快提高他們的素質(zhì),也應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵機(jī)制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。

要控制建筑成本非生產(chǎn)成本和間接費用的控制。針對所有非生產(chǎn)性費用的開支,施工企業(yè)管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開支審批、報銷程序,并結(jié)合實際情況對小車油料費、辦公費、修理費及招待費進(jìn)行包干控制。年初制訂開支計劃,對各項開支要嚴(yán)格事前報告制度和事后審批制度。要精簡項目機(jī)構(gòu),壓縮人員開支,行政用辦公用品一律要有計劃采購,建立臺賬,進(jìn)行管理。還要加強風(fēng)氣建設(shè),狠抓享受之風(fēng),控制超標(biāo)準(zhǔn)買車、用車等各項開支。要注意分析節(jié)超原因,制定相應(yīng)措施。例如:根據(jù)年初預(yù)算報表,要針對年度預(yù)算的具體指標(biāo),著重分析超支過多和節(jié)支較多的成本項目。對超支的成本進(jìn)行詳細(xì)分解,查找具體超支原因,切實提出改進(jìn)和控制方法。若節(jié)支事例比較突出,對整個工程項目影響較大,其經(jīng)驗應(yīng)可以予以推廣。

總之,建筑工程項目管理進(jìn)行成本控制和管理,不僅可改善經(jīng)營管理,合理補償施工耗費,保證施工企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,而且可以提高效益,提升施工企業(yè)整體競爭力。因此,建筑企業(yè)要從這個意義上切實加強管理,嚴(yán)格控制成本,不斷提高企業(yè)管