財務手冊之合同管理制度

財務手冊之合同管理制度一、制度目的合同是企業(yè)經(jīng)營活動中不可或缺的一部分，通過合同能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)，保護企業(yè)的權(quán)益，在企業(yè)對外經(jīng)濟活動中發(fā)揮重要的作用。本制度的目的在于規(guī)定企業(yè)合同管理的具體流程，明確相關(guān)管理職責及規(guī)范工作流程，確保公司合同事務的合法合規(guī)進行，提高運營風險控制水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有合同管理事務。三、合同的審批流程合同的提出合同的提出人應該提供必要的文件及數(shù)據(jù)，包括合同的起清背景及合同的標的物、合同的簽署時間、合同工期、付款方式等，并將相應的文件及資料提交公司財務部門進行審核驗收。合同的評估合同管理負責人收到合同申請后，應該按照一定的程序進行評估。這一過程主要包括對合同的法律風險評估，對合同的經(jīng)濟效益評估以及對合同的實施方案評估，完成評估過程之后進行評審。合同的簽訂通過評審之后，財務部門將會正式簽署合同，并將簽訂后的合同提交公司財務部門進行備案，同時相關(guān)的合同申請方應該將合同要素抄送給公司的其他部門。合同的備案所有的合同一旦簽署就應該進行備案，備案的目的在于保留公司的經(jīng)濟事務記錄，作為公司的財務記錄依據(jù)。四、合同的管理合同的存檔合同存檔應該建立相應的檔案檔案體系，每份合同都應該有唯一的編號，并按照年度、月份進行分類存檔。存檔之后應該加蓋存檔章。存檔的目的在于保留公司的經(jīng)濟事務記錄，以及根據(jù)實際需要對合同進行查閱的依據(jù)。合同的管理所有合同被簽訂后，財務部門應該對合同的實際執(zhí)行情況進行管理，及時了解項目進展情況，并且要求合同申請方及時提供相關(guān)的工作進展情況及經(jīng)濟信息，確保合同的實施順利進行。合同變更在合同的執(zhí)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)存在需要變更合同的情況，合同申請方應該向合同管理負責人提出變更申請，并在待批準之前提交相關(guān)的變更申請資料及證明材料。合同終止當合同已經(jīng)到期或不再適用時，財務部門應當對合同進行終止，并及時跟相關(guān)方溝通，確保終止工作順利進行。五、違約處理合同違約責任當合同違約時，應根據(jù)合同約定及相關(guān)法律法規(guī)進行處理，對違約行為做出相應責任認定。違約合同的處理對于違約的合同管理工作人員應該及時跟進該合同的事宜，及時向上級相關(guān)負責人或者法律顧問咨詢并處理。違約后果對于違約的合同管理行為應該采取相應的追責措施，對于其造成的經(jīng)濟損失，應向相應的違規(guī)方進行賠償要求以及相關(guān)的法律糾紛處理。同時，應采取一定的風險控制措施來抑制風險影響。六、實施范圍本制度應當由公司全體員工嚴格遵照執(zhí)行，并根據(jù)特殊情況做出相應的調(diào)整和補充。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。經(jīng)過正式審批之后，該制度可公之于眾。若需對制度做出