學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文（7篇）

第1頁共1頁學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責(zé)。二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。機要秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。三、配合有關(guān)部門對學(xué)校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文（二）1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。2.管理資產(chǎn)，搞好總會辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。3.管好財務(wù)，嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度，認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支,合理使用各項經(jīng)費。4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文（三）一、嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。二、認(rèn)真落實經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現(xiàn)場督導(dǎo)，執(zhí)行獎罰制度，隨時向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。五、落實培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。七、了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并及時向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營方法。八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文（四）1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)院黨政各類文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負(fù)責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽____，督促檢查會議決議的貫徹落實。6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文（五）1、負(fù)責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文（六）1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。3.安排本中心各種行政會議，做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。4.負(fù)責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。5.負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。7.負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文（七）1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準(zhǔn)備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準(zhǔn)備，作好會議記錄，下發(fā)____，并督促檢查會議決定的貫徹落實。4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。做好文電處理工作5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實工作。7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。做好各部門協(xié)調(diào)工作8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴(yán)肅性。做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項工作。四、做好公司后勤服務(wù)工作11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其