實(shí)物捐贈流程課件

捐贈流程暨募款系統(tǒng)說明會公共事務(wù)室2012/6/61議程一、募款法規(guī)流程

1.募款基金設(shè)立流程

2.捐贈使用管理辦法二、捐贈流程

1.一般捐款流程

2.實(shí)物捐贈流程三、募款系統(tǒng)

1.申請方式

2.功能介紹2募款法規(guī)流程1.募款基金設(shè)立流程2.捐贈使用管理辦法3行政單位：

1.需申請基金辦法的單位，經(jīng)一級主管同意後，可擬定基金辦法。2.簽呈流程：以電子簽方式業(yè)務(wù)承辦人→單位主管→一級主管→公共事務(wù)室→會計(jì)室(申請代號)→行政副校長室→校長室，經(jīng)校長核定後通過施行。3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務(wù)室備查

(紙本與電子檔)。募款基金設(shè)立流程4教學(xué)單位：1.經(jīng)系、所會議通過後，報(bào)請?jiān)洪L同意。2.簽呈流程：以電子簽方式承辦單位→系主任→院長→公共事務(wù)室→會計(jì)室(申請代號)→學(xué)術(shù)副校長室→校長室，經(jīng)校長核定後通過施行。3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務(wù)室備查

(紙本與電子檔)。募款基金設(shè)立流程5募款基金設(shè)立流程6募款基金設(shè)立流程

.tw/7捐贈使用管理辦法--

輔仁大學(xué)各界捐贈使用管理辦法

101.04.12100學(xué)年第7次行政會議通過

94.05.0593學(xué)年第8次行政會議通過

93.11.0493學(xué)年第3次行政會議通過

8第一條：本校為妥善使用各界之捐贈，並符合捐贈人之美意，特訂定本辦法。第二條：各界捐贈區(qū)分二類：（１）捐贈指定使用單位或用途（２）捐贈未指定使用單位及用途捐贈使用管理辦法--

輔仁大學(xué)各界捐贈使用管理辦法9第三條：各界之捐贈由本校製據(jù)統(tǒng)收後，依捐贈類別作以下處理：（１）捐贈指定使用單位或用途者，依捐贈人之意願執(zhí)行之。（２）捐贈未指定使用單位及用途者，則存入本校未指定用途捐款帳戶。第四條：捐贈人指定捐贈用途時(shí)，受贈單位非經(jīng)捐贈人同意不得變更。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學(xué)各界捐贈使用管理辦法10第五條：每年一月底會計(jì)室應(yīng)統(tǒng)計(jì)各受贈單位前一學(xué)年捐款收入、支出金額及餘額，提供給校長及各受贈單位參閱。受贈單位應(yīng)將前一年指定用途捐款結(jié)餘依發(fā)展所需規(guī)劃使用，並於下學(xué)年度預(yù)算中提列；非指定單位及用途之捐款結(jié)餘由校長視校務(wù)發(fā)展所需，委請相關(guān)系所單位規(guī)劃編列於下學(xué)年度預(yù)算。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學(xué)各界捐贈使用管理辦法11第六條：各院、系(所)應(yīng)設(shè)置基金或捐贈使用管理辦法，辦法應(yīng)知會公共事務(wù)室。第七條：受贈單位動支捐款時(shí)應(yīng)符合單位之基金或捐贈使用管理辦法，未制定辦法之單位動支捐款時(shí)需經(jīng)院、系(所)務(wù)會議同意後執(zhí)行。動支捐款之請款單據(jù)經(jīng)公共事務(wù)室核備後，始得進(jìn)行相關(guān)請款流程。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學(xué)各界捐贈使用管理辦法12第八條：各院、系(所)單位設(shè)置獎學(xué)金基金，本金需達(dá)新臺幣伍佰萬元方得設(shè)立。第九條：院、系(所)等各受贈單位接受各界實(shí)物捐贈時(shí)，應(yīng)知會總務(wù)處、會計(jì)室及公共事務(wù)室。捐贈物品如有鑑價(jià)需要時(shí)，依「輔仁大學(xué)接受捐贈財(cái)物評價(jià)辦法」辦理。第十條：本辦法經(jīng)行政會議通過，報(bào)請校長核定後公布施行。修正時(shí)亦同。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學(xué)各界捐贈使用管理辦法13總務(wù)處網(wǎng)頁→相關(guān)法規(guī)(左邊第7項(xiàng))→輔仁大學(xué)接受捐贈財(cái)物評價(jià)

辦法(第14條)網(wǎng)址：

.tw/捐贈使用管理辦法--輔仁大學(xué)接受捐贈財(cái)務(wù)評價(jià)辦法14對私立學(xué)校捐贈之稅法規(guī)定

(A)個人：所得稅法第17條規(guī)定，個人對於教育、文化、公益、慈善機(jī)構(gòu)或團(tuán)體之捐贈總額最高以不得超過綜合所得總額20％為限。

(B)企業(yè)：所得稅法第36條規(guī)定，營利事業(yè)對教育、文化、公益、慈善機(jī)關(guān)或團(tuán)體之捐贈，於不超過所得額10％限度內(nèi)。得列報(bào)為當(dāng)年度費(fèi)用。捐贈使用管理辦法--私立學(xué)校捐贈稅法規(guī)定15捐贈流程1.一般捐款流程2.實(shí)物捐贈流程16※請各院系所每兩週至募款系統(tǒng)查詢捐款明細(xì)每月1日~15日入帳的捐款，約於當(dāng)月20日可查詢；每月16日~30(31)日入帳的捐款，約於下月5日可查詢出納組：製作傳票會計(jì)室：登帳公共事務(wù)室捐款人開立捐款收據(jù)登錄於募款系統(tǒng)製作捐款明細(xì)表製作入賬通知書製作『校長具名』感謝函/狀院系所感謝函捐款人填寫捐款單捐款入本校捐贈流程--一般捐款流程17現(xiàn)金捐款(總務(wù)處出納組辦理)支票捐款(總務(wù)處出納組辦理)郵政劃撥(請於通訊欄填妥指定用途)銀行匯款(請於匯款後填妥捐款單，並傳真至公共事務(wù)室)信用卡捐款(依規(guī)定支付銀行百分之2手續(xù)費(fèi)，僅輔大認(rèn)同卡免負(fù)擔(dān)手續(xù)費(fèi))郵局存簿轉(zhuǎn)帳(需填身分證字號及附存簿正面影本)捐款相關(guān)表單皆可由本室網(wǎng)頁下載：

.tw/form.asp捐贈流程--一般捐款流程捐款方式18捐款請務(wù)必填寫捐款單，並確認(rèn)收據(jù)抬頭及詳細(xì)填寫基金代碼以及統(tǒng)一捐款指定用途名稱，以利登帳作業(yè)。若有申請領(lǐng)據(jù)者，請務(wù)必將領(lǐng)據(jù)影本擲回本室，以利登帳作業(yè)。變更捐款用途需經(jīng)由捐款人同意(書面同意)，並由各院系所填妥協(xié)辦單擲回本室始得變更。各院系所如需使用捐款，請按本校會計(jì)流程核銷，並請務(wù)必先將請款核銷單送至本室會辦。使用捐款需依照基金管理辦法執(zhí)行，尚未擬定捐款基金管理辦法之各單位，敬請儘速報(bào)請校長核定後，送公共事務(wù)室備查並公告週知。捐贈流程--一般捐款流程注意事項(xiàng)19依「輔仁大學(xué)各界捐贈使用管理辦法」第九條辦理。實(shí)物捐贈流程.tw/download/donation/procedures/07-0608.pdf注意事項(xiàng)：有關(guān)本校實(shí)物捐贈流程(尤其鑑價(jià)程序)，敬請受贈單位務(wù)必與捐贈者進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通，以免造成不必要的誤會。簽呈依序?yàn)榭倓?wù)處(採購組/鑑價(jià)、保管組/列產(chǎn)、出納組/開立收據(jù))→會計(jì)室(入帳)→公共事務(wù)室(感謝狀)捐贈流程--實(shí)物捐贈流程20募款系統(tǒng)1.申請方式2.功能介紹21目的：開放院、系(所)及行政單位(登記桌)查核捐款資料帳號權(quán)限：以LDAP為申請帳號(帳號維護(hù)由公共事務(wù)室管理，並依需求建立帳號與部門代碼對應(yīng)表)募款系統(tǒng)--申請方式22

募款系統(tǒng)--功能介紹

募款系統(tǒng)查詢位置教職員工23募款系統(tǒng)--功能介紹

登入LDAP行政募款系統(tǒng)24募款系統(tǒng)--