處理的基本操作課件

一、基礎(chǔ)知識1.啟動方法與窗口組成：幾種啟動方法；六種顯示方式及區(qū)別(普通、頁面、Web版式、大綱、全屏幕、打印預(yù)覽)、功能及轉(zhuǎn)換方法；標(biāo)尺的顯示與隱藏；段標(biāo)記的含義與操作；工具欄的顯示與隱藏；2.退出：五種方法二、基本編輯文本輸入插入點的移動與插入、刪除文本內(nèi)容的選擇文本內(nèi)容的復(fù)制撤消與恢復(fù)定位、查找與替換文檔的保存與打開多文檔操作文本輸入注意特殊符號輸入“插入”/“符號”；一次可插入多個符號；可在多處插入；插入點的移動與插入、刪除Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End；兩種刪除操作（Delete、BackSpace）；插入與改寫的兩種轉(zhuǎn)換方法(雙擊狀態(tài)欄上的改寫按鈕，按Insert鍵)；文本內(nèi)容的選擇選詞(雙擊)、選句子(Ctrl+單擊)、選行（兩種方法；選連續(xù)多行，不能選擇不連續(xù)多行）；選段（三種方法）；選全文（三種方法）；選一個矩形區(qū)域（Alt+拖動）；文本內(nèi)容的復(fù)制復(fù)制（兩種方法）移動（兩種方法）刪除撤消與恢復(fù)可撤消多次(最多256次，快捷鍵Ctrl+Z)；恢復(fù)撤消的操作(恢復(fù)被撤消的操作)；定位、查找與替換選擇“編輯”/“查找”、“定位”或“替換”可以按格式、特殊字符、英文大小寫查找的替換；例如：將文檔中所有“網(wǎng)站”顏色設(shè)置為桔黃色，并添加雙實線下劃線。文檔的保存與打開文檔的保存文檔的打開文檔的保護文檔的保存保存與另存為的區(qū)別（擴展名為.DOC）；只有“另存為”對話框，無“保存”對話框；另存為的文檔與原文檔的關(guān)系(結(jié)果)；設(shè)置定時自動保存：“工具”/“選項”/“保存”選項卡；文檔的打開“開始”/“文檔”（最多15個）；“文件”/最近編輯的文件列表；“文件”/“打開”（打開對話框中可復(fù)制、刪除、選擇多個文件、重命名、預(yù)覽等）；文檔的保護選擇“工具”/“保護文檔”命令，打開“保護文檔選項”面板，如圖；選擇保護對象復(fù)選框，然后進行相關(guān)設(shè)置；保護文檔的窗體選擇2，設(shè)置密碼選擇3中的“啟動強制保護”。多文檔操作(1)一次打開多個文檔：在“打開”對話框中選擇連續(xù)的、不連續(xù)的多個文檔名；被打開的文檔名列在“窗口”菜單下；只有一個是當(dāng)前文檔；切換方法；(2)一次保存多個文檔：Shift+單擊“文件”菜單；(3)多文檔之間的信息交換：復(fù)制、移動等。三、文檔排版1.字符排版2.段落排版3.頁面設(shè)置1.字符排版(1)字符格式包括哪些？（字體、字型、字號(最大1638磅，最小1磅)、顏色、下劃線、字符邊框、字符底紋、著重號、字符效果及特殊效果等）；(2)使用“字體”對話框：（可以設(shè)置上下標(biāo)、立體效果及動態(tài)效果、字符間距和字符位置以及字符的縮放比例等）；(3)使用“格式”工具欄；使用“格式刷”：只復(fù)制格式，不復(fù)制內(nèi)容；雙擊復(fù)制多次；選擇時包括段標(biāo)記，則復(fù)制段格式；(4)合并字符：“格式”/“中文版式”/“合并字符”2.段落排版1.段格式包括哪些？行間距、段間距、縮進處理、對齊方式、邊框和底紋、項目符號和編號、首字下沉等；2.使用“段落”對話框：縮進處理；段間距；行間距（最小值不是最小的行間距）；對齊方式（段落每行都左右對齊的方式）；3.使用格式工具欄和標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記（使用標(biāo)尺可設(shè)置頁邊、段縮進、制表位）；減少縮進量和增加縮進量按鈕按制表位縮進；使用Tab鍵進行縮進；4.邊框和底紋：字符底紋和段落底紋；邊框的四邊可以不同；5.項目符號和編號：以段為單位；可以自定義；自動調(diào)整。6.段落的拆分與合并：拆分方法；合并方法；拆分與合并后的段格式(均采用上一段格式)；7.首字下沉：選擇“格式”/“首字下沉”。3.頁面設(shè)置使用頁面設(shè)置對話框分頁控制插入頁碼插入批注設(shè)置分欄插入頁眉和頁腳插入腳注和尾注使用頁面設(shè)置對話框打開（“文件”/“頁面設(shè)置”）；設(shè)置頁邊距（也可拖動標(biāo)尺上的頁邊距線；設(shè)置裝訂線；設(shè)置對稱頁邊距）；設(shè)置紙張大小和打印方向（紙型）；設(shè)置文檔網(wǎng)格（文檔網(wǎng)格選項卡，可設(shè)置每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)）；分頁控制自動分頁：分頁線不能刪除；人工分頁：進入普通視圖方式；“插入”/“分隔符”；Ctrl+Enter；插入頁碼使用“頁眉和頁腳”工具欄；“插入”/“頁碼”。插入批注光標(biāo)置于需加批注內(nèi)容的的左側(cè)，選擇“插入”/“批注”，顯示“批注[微軟用戶]：”對話框，如圖；在對話框中輸入批注內(nèi)容；使用批注工具欄對批注進行各種設(shè)置和編輯。設(shè)置分欄（1）對整個文檔分欄：“格式”/“分欄”；（2）對選定的內(nèi)容分欄：先選定內(nèi)容，再執(zhí)行分欄命令；（3）人工分欄：插入分欄符（插入/分隔符；Ctrl+Shift+Enter）；執(zhí)行分欄命令。注：欄寬、欄間距可以調(diào)整；各欄可以不等寬；可加分隔線；分欄效果、頁眉頁腳的效果和分頁效果都只有在頁面視圖方式才能看到。

插入頁眉和頁腳“視圖”/“頁眉和頁腳”；單擊“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版面”標(biāo)簽，可設(shè)置“奇偶頁不同”/“首頁不同”、頁眉頁腳邊距；各節(jié)的頁眉/頁腳可以不同。插入腳注和尾注腳注和尾注的插入：選“插入”菜單中的“引用”子菜單中的“腳注和尾注”；腳注和尾注的編輯：查看腳注和尾注（指向標(biāo)記或雙擊標(biāo)記）；移動腳注和尾注（拖動，或剪切/粘貼）；復(fù)制腳注和尾注（Ctrl+拖動，或復(fù)制/粘貼）；刪除腳注和尾注（選擇后按Delete鍵）。四、圖形處理1、圖片的插入與編輯2、圖形的繪制與編輯3、藝術(shù)字處理與編輯4、文本框的使用5、公式輸入圖片的插入與編輯圖片的插入（從剪輯庫、插入來自文件圖片插入組織結(jié)構(gòu)圖、圖表等）、選擇、復(fù)制、移動、改變大小、刪除；使用“圖片”工具欄編輯圖片：打開圖片工具欄；編輯水印、對比度、亮度、裁剪、文字環(huán)繞等，但不能設(shè)置三維效果；使用“設(shè)置圖片格式”對話框精確編輯圖片：在圖片上單擊右鍵圖形的繪制與編輯圖形的基本編輯：選擇一個或多個圖形；復(fù)制、移動、改變大小、刪除；使用工具欄編輯：改變線條、填充顏色、設(shè)置陰影、三維效果等；組合、翻轉(zhuǎn)圖形；使用“設(shè)置自選圖形格式”對話框編輯：圖片上單擊右鍵打開；藝術(shù)字處理與編輯藝術(shù)字是圖形，而不是字符；插入藝術(shù)字的的三個途徑：選擇繪圖工具欄“藝術(shù)字”按鈕；或“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”；“藝術(shù)字”工具欄使用“藝術(shù)字工具欄”編輯；使用繪圖工具欄編輯（填充顏色、改變線型、設(shè)置三維效果等）；使用“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框編輯(藝術(shù)字上單擊右鍵打開)；文本框的使用它可以放在頁面的任意位置；文本框是圖形；它可以包含文字、圖形、表格等；文本框內(nèi)不能再插入文本框；添加和插入文本框：“插入”/“文本框”；單擊繪圖工具欄“文本框”按鈕；公式輸入打開編輯數(shù)學(xué)公式窗口：“插入”/“對象”/“MicroSoft公式3.0”；數(shù)學(xué)公式是圖形，可以使用圖形編輯方法編輯。五、表格處理1、插入表格的幾種方法2、編輯表格3、填表4、表格的排序與計算編輯表格(1)表格選定：選定行、單元格、列和全表；(2)修改表格：增加刪除單元格、行和列，改變行高與列寬，設(shè)置邊框底紋，平均分布行、列寬度，表格自動套用等。使用“表格”菜單中的“表格屬性”精確修改；(3)拆分合并單元格；(4)拆分合并表格：只能上下拆分，不能左右拆分；(5)繪制斜線表頭；(6)為跨頁表格添加欄目標(biāo)題：選擇“表格”/“標(biāo)題行重復(fù)”。填表數(shù)據(jù)輸入及超寬處理對齊方式文字方向插入圖片、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、藝術(shù)字等。表格的排序與計算(1)排序：“表格”/“排序”；可按三個關(guān)鍵字段排序；升序和降序；排序類型（筆畫、拼音、數(shù)字、日期）；(2)計算：自動求和（單擊“表格和邊框”中的自動求和按鈕∑）；選“表格”/“公式”（公式必須以等號開頭；三個標(biāo)明域：ABOVE、LEFT和RIGHT的含義；常用函數(shù)SUM、AVERAGE、、MAX、MIN、COUNT；單元格的引用規(guī)定）。六、打印與預(yù)覽（1）預(yù)覽：“文件”/“打印預(yù)覽”；單擊工具欄上的“打印預(yù)覽