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原輔料庫內(nèi)、運輸、貯存期、檢驗、采購與索證管理制度一、前言本文檔旨在規(guī)范公司的原輔料庫內(nèi)、運輸、貯存期、檢驗、采購與索證管理制度,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全,提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。二、原輔料選購2.1采購資質(zhì)公司采購部門應該對供應商資質(zhì)進行審查和審核,選購資質(zhì)合格的原輔料供應商。2.2采購流程graphLR
A[選擇供應商]--發(fā)送采購訂單-->B(供應商)
B--發(fā)貨-->C[接收原輔料]
C--驗收-->D{是否合格}
D--不合格-->C
D--合格-->E{入庫}
E--不合格-->C
E--合格-->F(完成)2.3樣品留存在采購原輔料時,應該從每個供應商選擇一定數(shù)量的樣品留存,方便后續(xù)檢驗使用。三、原輔料入庫3.1入庫驗證在原輔料到達庫房之前,庫房管理員應該提前確認到貨的數(shù)量、品種和質(zhì)量,以確保核對無誤。3.2入庫操作原輔料進入庫房后,員工應該及時將其存放在相應的貨架上,并進行分組、分區(qū)管理,以確保貨物能夠清晰易見。四、原輔料儲存期4.1儲存溫度根據(jù)原輔料的不同特性和要求,進行相應的儲存溫度、濕度、氧氣控制。4.2儲存條件原輔料庫房應該保持干燥、通風、防塵、防潮和防蟲,同時使用合適的容器進行儲存和分裝。4.3儲存期限應該根據(jù)原輔料的不同性質(zhì)和用途,規(guī)定不同的儲存期限和儲存期間的檢驗周期。并且,應該通過定期檢查、考核方式評估原輔料的儲存周期。五、原輔料檢驗5.1檢驗方式原輔料應該經(jīng)過檢驗員的檢驗后,方可進行使用,以確保原輔料符合相關(guān)標準和要求。5.2檢驗標準公司應該根據(jù)不同原輔料的不同性質(zhì)和用途,制定相應的檢驗標準,以確保檢驗的準確性和可靠性。5.3檢驗記錄檢驗記錄應該保存至少一年以上,方便后續(xù)跟蹤和查詢。六、原輔料出庫6.1領(lǐng)用程序員工申請領(lǐng)用原輔料的程序如下:graphLR
A[員工申請]-->B(部門領(lǐng)導批準)
B--MY-->C{庫房負責人是否同意}
C--不同意-->A
C--同意-->D{庫房管理員是否發(fā)貨}
D--不發(fā)貨-->A
D--發(fā)貨-->E(完成)6.2出庫記錄出庫記錄應該詳細、準確記錄出庫品種、數(shù)量、領(lǐng)用部門。同時,應該進行適當?shù)膶徍撕蛷秃?,以確保記錄無誤。6.3出庫檢驗領(lǐng)用的原輔料應該進行檢驗,并記錄檢驗情況。七、索證管理7.1原輔料索證公司應該建立原輔料索證記錄,記錄原輔料的具體信息,包括供應商、來源地、生產(chǎn)日期、有效期等信息。以確保企業(yè)的索證信息完整、準確。7.2索證查詢員工或相關(guān)部門需要對原輔料的索證信息進行查詢時,應該通過索證查詢記錄系統(tǒng)進行查詢操作,確保查詢準確可靠。7.3索證評估公司應該通過對索證的定期檢查、考核方式來評估索證信息的合法性和可靠性,并及時更新索證信息。八、結(jié)語本文檔簡述了公司原輔料庫內(nèi)、運
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