機械裝備廠庫房管理制度

機械裝備廠庫房管理制度一、概述該制度旨在規(guī)范機械裝備廠的庫房管理，確保庫房內(nèi)物品安全、有序，提高工作效率，減少損失，形成科學、規(guī)范的管理流程。二、管理崗位及職責庫房管理員負責建立庫房管理制度，制定庫房物品分類、擺放、取用、入庫、出庫等制度負責庫房日常管理和維護，并對庫房環(huán)境進行衛(wèi)生清理負責入庫物品的驗收和登記，并根據(jù)分類和數(shù)量分別擺放負責出庫物品的登記、發(fā)放和歸還，并定期核實庫存數(shù)量負責庫房安全檢查和管理，保證庫房內(nèi)物品安全負責庫房防火、防盜、防潮工作物資領料員負責準確填寫領料單，領取物品，并及時歸還未使用完畢的物品負責出庫單的登記、審核和處理，確保出庫物品的安全性、準確性與完整性做好領料單、出庫單、庫存的查詢工作，并定期報告庫存情況和發(fā)放情況協(xié)助庫房管理員做好物品管理、清點、維護與整理等工作三、管理規(guī)范1.物品分類根據(jù)物品的屬性、大小、用途和安全性等要素，將物品分門別類，編制物品分類表格，在庫房各區(qū)域明示物品分類信息，方便入庫、管理、監(jiān)管與領料。2.環(huán)境要求庫房內(nèi)墻壁要涂刷抗菌防霉涂料，保持庫房內(nèi)環(huán)境干燥、通風、無味、無污染。庫房內(nèi)不得存放不相容化學品、劇毒、易燃物品等危險品。庫房內(nèi)設備、設施、儀器的安裝、使用、維護、檢修要符合相關規(guī)定，確保其運轉正常、可靠且安全。庫房內(nèi)滅火器、消防設施應經(jīng)常檢查、維護并保持完好。3.入庫管理對每批物資分別登記并標識信息，每批物資有編號標識，每一編號標識對應一個驗收記錄。對于易損物品、耐久消耗品等分類管理，保證庫存精度。物資分類、編號、名稱、規(guī)格等信息要詳細、準確、一致，并核對發(fā)票的購買單位、數(shù)量、金額和商品品種的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，符合要求后方可驗收，并登記到進貨臺賬。如果出現(xiàn)明顯的漏收、錯收、損壞或資料不完整等問題，要及時整理資料、處理問題和通知供應商。4.出庫管理商品出庫必須出具出庫單，并安排所屬部門簽章確認，并按部門需求調(diào)配物品。由于領用者在領取商品之后，可能會對其進行借用、檢驗等情況，在商品領用后，領用者必須簽字確認并對物品負責，出庫單及資料保存6個月以上。商品對應的編碼及數(shù)量要與領用者的實際需求相符合,系統(tǒng)設有物品受托信用及照片庫，領用者需核查商品的編碼和數(shù)量，并記錄下來。5.盤存管理對庫存物資定期進行盤點，通常每月1次，出現(xiàn)差異情況時及時研究處理，提出改進措施。防止特定時期或事件發(fā)生時造成浪費，定期檢查庫存物資的評估情況與傾向，清理滯存和不合理體系的物資。四、技術管理技術管理的基礎是技術保障，技術保障涵蓋以下幾點：庫房內(nèi)部警報系統(tǒng)實現(xiàn)，出入人員必須符合符合門禁管理要求；庫房防火滅火責任制，責任分配明確；庫房供電設施的有效性和可用性保障，緊急情況應配備后備電源系統(tǒng)。五、安全管理庫房要嚴格執(zhí)行禁火、禁吸煙措施，防止出現(xiàn)火災安全事故。庫房要滿足防水、防潮的基本要求，關注天氣狀況，防止因雨水等自然原因而造成破損或浸濕導致貨物質(zhì)量下降。庫房系統(tǒng)應配備防盜措施，安裝視頻監(jiān)控、紅外線報警等設施，防止不法現(xiàn)象的發(fā)生，最小化損失。庫房管理員需做好開啟、關閉倉庫大門和檢查庫房內(nèi)物品安全工作。六、附錄庫房實行周六休息；節(jié)假日和設備維護等需要庫房配合的工作，在雙方協(xié)商后，確認后執(zhí)行。庫房實行早8點至晚5點的開門時間，如供應商對供貨時間有要求，可在雙方協(xié)商后根據(jù)實際需求