機(jī)械裝備廠庫(kù)房管理制度

機(jī)械裝備廠庫(kù)房管理制度一、概述該制度旨在規(guī)范機(jī)械裝備廠的庫(kù)房管理，確保庫(kù)房?jī)?nèi)物品安全、有序，提高工作效率，減少損失，形成科學(xué)、規(guī)范的管理流程。二、管理崗位及職責(zé)庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)建立庫(kù)房管理制度，制定庫(kù)房物品分類、擺放、取用、入庫(kù)、出庫(kù)等制度負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理和維護(hù)，并對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行衛(wèi)生清理負(fù)責(zé)入庫(kù)物品的驗(yàn)收和登記，并根據(jù)分類和數(shù)量分別擺放負(fù)責(zé)出庫(kù)物品的登記、發(fā)放和歸還，并定期核實(shí)庫(kù)存數(shù)量負(fù)責(zé)庫(kù)房安全檢查和管理，保證庫(kù)房?jī)?nèi)物品安全負(fù)責(zé)庫(kù)房防火、防盜、防潮工作物資領(lǐng)料員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確填寫(xiě)領(lǐng)料單，領(lǐng)取物品，并及時(shí)歸還未使用完畢的物品負(fù)責(zé)出庫(kù)單的登記、審核和處理，確保出庫(kù)物品的安全性、準(zhǔn)確性與完整性做好領(lǐng)料單、出庫(kù)單、庫(kù)存的查詢工作，并定期報(bào)告庫(kù)存情況和發(fā)放情況協(xié)助庫(kù)房管理員做好物品管理、清點(diǎn)、維護(hù)與整理等工作三、管理規(guī)范1.物品分類根據(jù)物品的屬性、大小、用途和安全性等要素，將物品分門(mén)別類，編制物品分類表格，在庫(kù)房各區(qū)域明示物品分類信息，方便入庫(kù)、管理、監(jiān)管與領(lǐng)料。2.環(huán)境要求庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁要涂刷抗菌防霉涂料，保持庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境干燥、通風(fēng)、無(wú)味、無(wú)污染。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放不相容化學(xué)品、劇毒、易燃物品等危險(xiǎn)品。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備、設(shè)施、儀器的安裝、使用、維護(hù)、檢修要符合相關(guān)規(guī)定，確保其運(yùn)轉(zhuǎn)正常、可靠且安全。庫(kù)房?jī)?nèi)滅火器、消防設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查、維護(hù)并保持完好。3.入庫(kù)管理對(duì)每批物資分別登記并標(biāo)識(shí)信息，每批物資有編號(hào)標(biāo)識(shí)，每一編號(hào)標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)一個(gè)驗(yàn)收記錄。對(duì)于易損物品、耐久消耗品等分類管理，保證庫(kù)存精度。物資分類、編號(hào)、名稱、規(guī)格等信息要詳細(xì)、準(zhǔn)確、一致，并核對(duì)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)單位、數(shù)量、金額和商品品種的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，符合要求后方可驗(yàn)收，并登記到進(jìn)貨臺(tái)賬。如果出現(xiàn)明顯的漏收、錯(cuò)收、損壞或資料不完整等問(wèn)題，要及時(shí)整理資料、處理問(wèn)題和通知供應(yīng)商。4.出庫(kù)管理商品出庫(kù)必須出具出庫(kù)單，并安排所屬部門(mén)簽章確認(rèn)，并按部門(mén)需求調(diào)配物品。由于領(lǐng)用者在領(lǐng)取商品之后，可能會(huì)對(duì)其進(jìn)行借用、檢驗(yàn)等情況，在商品領(lǐng)用后，領(lǐng)用者必須簽字確認(rèn)并對(duì)物品負(fù)責(zé)，出庫(kù)單及資料保存6個(gè)月以上。商品對(duì)應(yīng)的編碼及數(shù)量要與領(lǐng)用者的實(shí)際需求相符合,系統(tǒng)設(shè)有物品受托信用及照片庫(kù)，領(lǐng)用者需核查商品的編碼和數(shù)量，并記錄下來(lái)。5.盤(pán)存管理對(duì)庫(kù)存物資定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，通常每月1次，出現(xiàn)差異情況時(shí)及時(shí)研究處理，提出改進(jìn)措施。防止特定時(shí)期或事件發(fā)生時(shí)造成浪費(fèi)，定期檢查庫(kù)存物資的評(píng)估情況與傾向，清理滯存和不合理體系的物資。四、技術(shù)管理技術(shù)管理的基礎(chǔ)是技術(shù)保障，技術(shù)保障涵蓋以下幾點(diǎn)：庫(kù)房?jī)?nèi)部警報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，出入人員必須符合符合門(mén)禁管理要求；庫(kù)房防火滅火責(zé)任制，責(zé)任分配明確；庫(kù)房供電設(shè)施的有效性和可用性保障，緊急情況應(yīng)配備后備電源系統(tǒng)。五、安全管理庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行禁火、禁吸煙措施，防止出現(xiàn)火災(zāi)安全事故。庫(kù)房要滿足防水、防潮的基本要求，關(guān)注天氣狀況，防止因雨水等自然原因而造成破損或浸濕導(dǎo)致貨物質(zhì)量下降。庫(kù)房系統(tǒng)應(yīng)配備防盜措施，安裝視頻監(jiān)控、紅外線報(bào)警等設(shè)施，防止不法現(xiàn)象的發(fā)生，最小化損失。庫(kù)房管理員需做好開(kāi)啟、關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)大門(mén)和檢查庫(kù)房?jī)?nèi)物品安全工作。六、附錄庫(kù)房實(shí)行周六休息；節(jié)假日和設(shè)備維護(hù)等需要庫(kù)房配合的工作，在雙方協(xié)商后，確認(rèn)后執(zhí)行。庫(kù)房實(shí)行早8點(diǎn)至晚5點(diǎn)的開(kāi)門(mén)時(shí)間，如供應(yīng)商對(duì)供貨時(shí)間有要求，可在雙方協(xié)商后根據(jù)實(shí)際需求