物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設項目技術規(guī)范書

公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設技術規(guī)范書正文第1頁共16頁ECEPDI可行性研究報告工程檢索號：30-X3103K-A01第53頁2006年11月電網(wǎng)實時動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)(WAMS)工程國網(wǎng)電力公司公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設項目招標文件（技術規(guī)范書）電力物資供應公司二零一三年十一月目錄有同等的法律效力。本技術規(guī)范書的未盡事宜，由買賣雙方在合同技術談判時協(xié)商確定，或以其它形式補充。在合同生效期間，下述文件與合同具有同樣法律效力：相關的業(yè)務及技術確認的會議紀要雙方確認的測試和驗收文件所有賣方對技術問題的澄清及買方確認的文件投標須知賣方必須在收到本技術規(guī)范書后21天內，向買方提供符合要求的詳細的技術建議書和報價清單。內容至少包括軟硬件結構與配置、技術方案(包括功能實現(xiàn)方案、性能指標等)、驗收試驗、(包括項目實施計劃、技術培訓、技術資料等)。本技術規(guī)范書中建議的研究路線，賣方可參考采用。賣方應盡可能提出一個功能規(guī)范和性能指標滿足本技術規(guī)范書的要求，而技術方案更先進合理、性能價格比更優(yōu)越的設計方案。對于本技術規(guī)范書未能提出但賣方綜合應用平臺已具有的功能及技術性能指標，賣方可在其技術建議書中加以補充說明。如果賣方認為本技術規(guī)范書所描述的功能、接口、性能等與目標系統(tǒng)要求有所不一致或部分要求不合理，可在響應原要求后給出建議方案。賣方應在技術建議書中具體說明所建議的技術方案、軟件系統(tǒng)配置符合的有關標準(包括國際、國內標準和專用標準)。賣方認為需特殊說明的部分應附有詳細的技術資料，否則由于評標理解的不同，產(chǎn)生的后果由賣方負責。賣方技術建議書的項目清單內容應該包括買方要求的全部軟、硬件，其它需要報價的軟件也應在清單中給出，以保證所購系統(tǒng)得以正常運行。否則，相關軟件等的費用被視為已包含在報價中或被視為免費。賣方在投標文件中必須提供下列有關資格文件，否則視為非響應性投標：賣方證明其具有履行合同系統(tǒng)的生產(chǎn)能力、技術能力、人力資源的資料。賣方證明其具有履行合同系統(tǒng)的維護及售后服務能力的資料。本技術規(guī)范中提及的其它應提供的證明材料等。本技術規(guī)范書在內容或技術指標上如果存在錯誤(包括印刷錯誤)，賣方可在技術建議書中提出，經(jīng)雙方確認后對錯誤內容進行修正。賣方的投標文件應以中文書寫(原廠商的資料可為英文)，所有的設計、說明等均應采用國際單位。賣方應保證對本次招標的所有技術說明文件保密，在招標前和招標后不得向其他單位公布招標項目單位的有關材料。技術應答要求賣方必須為買方提供一個整體的技術方案。賣方應按照本招標文件的要求提供詳細、完整的技術方案，該技術方案應完全滿足或高于本招標文件要求，對于本招標文件中的某些部分，賣方如不能滿足要求，應在技術方案中指出其必須進行修改的理由以及與原要求的差別，否則，即認為賣方可以滿足本招標文件的要求。對規(guī)范書中的技術指標要求(含各章內的)，應說明是否實現(xiàn)及滿足的程度以及實際實現(xiàn)的指標值。所有不能滿足本規(guī)范書要求，必須以“偏差表”的形式列出。賣方應提供賣方在投標系統(tǒng)中采用的軟件的技術說明、相關性能指標等。賣方應根據(jù)本規(guī)范書中提出的各項技術要求及指標，詳細描述所供系統(tǒng)的具體狀況，同時參照本規(guī)范書的條款編號，逐條詳細列舉其投標書與本規(guī)范書的技術偏差，并認真填寫“技術規(guī)范偏差表”。對主要功能和子系統(tǒng)的實現(xiàn)即使沒有偏差也要有詳細的描述，也可提供具體的工程實例和實現(xiàn)方案。描述不夠詳細的，將視同為偏差。表1.1技術規(guī)范偏差表招標文件中技術規(guī)范書條款編號招標文件中技術規(guī)范內容簡述技術偏差詳細說明備注賣方投標書中應按“供貨清單”分項列明外購的軟件，并說明其維修服務的保障能力。2.項目概況及建設要求項目背景截至2012年12月份，電力公司庫存總金額達34.14億元，直接影響到企業(yè)各方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益，制約了企業(yè)的盈利能力，限制了整個公司服務水平的提高，與國家電網(wǎng)十二五規(guī)劃關于“建設國內一流的供應鏈管理體系”的要求存在差距。同時配網(wǎng)物資管理中存在沒有統(tǒng)一調配機制，計劃、采購管理分散，倉儲布局不合理，供應商管控能力差，物料標準化程度低，業(yè)務數(shù)據(jù)準確性差等諸多問題，亟待解決。在上述背景下，為貫徹落實國家電網(wǎng)公司進一步擴大物資供應集中管控、提高物資管理效益和效率的戰(zhàn)略目標，公司通過構建集中統(tǒng)一、精益高效的統(tǒng)購統(tǒng)配模式，加強貨源管控，實現(xiàn)配網(wǎng)物資按需采購、按需領用，加強物資計劃管控，保障物資供應，降低庫存物資。并按照該目標，開展了統(tǒng)購統(tǒng)配平臺建設工作，制訂管理規(guī)范與業(yè)務流程，實現(xiàn)基于信息系統(tǒng)的執(zhí)行方案與管控手段，致力于有效提高配網(wǎng)物資管理水平、保障供應、降低庫存。項目建設要求在全省范圍內實現(xiàn)配網(wǎng)物資統(tǒng)購統(tǒng)配業(yè)務，搭建統(tǒng)購統(tǒng)配模塊，實現(xiàn)統(tǒng)購統(tǒng)配業(yè)務的順暢流轉，從而達成提升管理、降低庫存、保障供應的戰(zhàn)略目標。1、完善公司配網(wǎng)物資采購體系、定額管理體系，最大可能降低物資的庫存量，提高經(jīng)濟運行效率。2、整合公司公司現(xiàn)有倉儲資源，建立結構清晰、定位明確分級倉儲網(wǎng)絡體系，提高物資的周轉率，降低庫存風險。3、框架計劃統(tǒng)一簽訂，需求集中受理匹配，全省資源統(tǒng)一協(xié)調平衡，物資集中采購配送，減少基層單位工作量、降低配送成本，提高供應保障能力。4、省物資公司統(tǒng)一與供應商進行溝通協(xié)調，加強供應商履約管控，提升供應商管理水平。5、全省配網(wǎng)物資建立標準化統(tǒng)購目錄，規(guī)范物資技術標準，提升物資標準化管理水平。以上5部分研究內容及成果以研究報告和軟件的方式提供給買方。統(tǒng)購統(tǒng)配管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能規(guī)劃在全省范圍內實現(xiàn)統(tǒng)購統(tǒng)配業(yè)務，搭建統(tǒng)購統(tǒng)配平臺，實現(xiàn)統(tǒng)購統(tǒng)配業(yè)務的順暢流轉，從而達成提升管理、降低庫存、保障供應的戰(zhàn)略目標。本項目主線業(yè)務范圍覆蓋全部配網(wǎng)物資，倉儲配送建設以溫州區(qū)域庫為試點，應用單位覆蓋涉及配網(wǎng)物資統(tǒng)購統(tǒng)配業(yè)務的75家單位。功能性需求總體功能需求結合業(yè)務管理需求，統(tǒng)購統(tǒng)配平臺建設需要提供需求管理、采購管理、庫存管理、質量管理、結算管理、主數(shù)據(jù)管理等功能。具體功能模塊要求如下：主數(shù)據(jù)管理模塊：實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)，供應商、框架協(xié)議，需求批次，物料分類管理，物料目錄管理，供應商中標地區(qū)及供應商覆蓋區(qū)域等。供應計劃管理模塊：包括需求計劃申報，三級利庫及審批，匯總和匹配供應商功能。供應執(zhí)行管理模塊：包括生成送貨單，供應商交貨確認，供貨數(shù)量調整及確認，省市縣采購申請匯總辦公輸出及省市縣采購訂單匯總輸出功能。庫存管理：主要功能包括入庫，出庫及庫存查詢功能。結算管理：主要功能包括創(chuàng)建銷售訂單及外向交貨單，省物資公司與縣局結算，省物資公司與供應商結算。質量管理：主要功能包括供應商寄售庫存管理，供應商備貨過程監(jiān)造管理，供應商評價履約管理。利用統(tǒng)購統(tǒng)配外網(wǎng)平臺與供應商交互，實現(xiàn)供應商字寄售庫存管理，供應商備貨庫存登記，以及在備貨生產(chǎn)時間進行監(jiān)造管理，并開發(fā)實現(xiàn)供應商履約評價功能。合同管理：此合同管理主要指省物資公司與各縣局簽訂的子合同，主要功能包括根據(jù)框架協(xié)議生成子合同，合同下發(fā)，合同確認，合同打印與簽訂功能。在平臺通過合同模版及框架協(xié)議主數(shù)據(jù)及各單位年度招標計劃數(shù)據(jù)生成子合同，并實現(xiàn)合同的分發(fā)。倉儲管理：主要功能包括倉儲管理主數(shù)據(jù)，定額管理，區(qū)域庫與周轉庫聯(lián)動管理。利用倉儲管理功能，以周轉庫與區(qū)域庫相結合的方式實現(xiàn)統(tǒng)購統(tǒng)配庫存管理；實現(xiàn)從供應商備貨起的全過程跟蹤管理。動態(tài)報表：搭建多樣化的動態(tài)報表展示及指標分析平臺，建立高頻取數(shù)機制，以生動形象的大屏幕動態(tài)報表展現(xiàn)時時數(shù)據(jù)動態(tài)情況，輔助決策，包括需求填報情況統(tǒng)計，供應商寄售庫存，供應商調配情況等報表。業(yè)務貼合性需求要求建設的信息系統(tǒng)符合實際配網(wǎng)物資管理要求，滿足統(tǒng)購統(tǒng)配業(yè)務流轉需求，貼合實際業(yè)務情況。具體業(yè)務需求如下：（1）年度需求計劃管理根據(jù)國網(wǎng)招標批次的相關要求，組織基層單位預估年度需求量進行需求提報，提報后，先進行利庫（含合同利庫和庫存利庫），再進行省公司未履約框架的匹配扣減（含相同物料扣減、可替代物料扣減），生成需要進行招標的需求計劃，輸出SAP采購申請，提交國網(wǎng)招標，生成框架后，同步在平臺創(chuàng)建并生效。（2）供應商備貨管理根據(jù)國網(wǎng)招標結果框架，按照適當比例由供應商確認后提報備貨數(shù)據(jù)，供應商可以提前生產(chǎn)并以寄售方式存放于區(qū)域庫和供應商倉庫。（3）儲備定額管理根據(jù)既定規(guī)則（業(yè)務專責維護）生成儲備定額，并檢查當前庫存水平、需求情況，提示進行補庫需求提報或自動提報。（4）月度需求計劃管理每月設定常規(guī)計劃提報批次及緊急計劃提報批次（根據(jù)實際業(yè)務情況也可適當調整），需求單位根據(jù)庫存儲備情況及實際業(yè)務進展情況提報需求，本單位可進行提報及匯總管理，省公司物資公司可進行受理審批及退回操作。（5）三級利庫管理需求產(chǎn)生后，首先進行本單位利庫，再進行本區(qū)域利庫，最后進行跨區(qū)域利庫，利庫結果先由需求單位確認，未確認的由省物資公司確認，二次運輸?shù)馁M用由得利方承擔。（6）供應商匹配管理無法利庫的需求計劃則由省物資公司統(tǒng)一進行供應商匹配，根據(jù)物料屬性，制定“公平優(yōu)先、區(qū)域最近、集中供應”三個匹配規(guī)則，根據(jù)物料分類對應匹配規(guī)則配置進行平臺自動供應商分配，結果可以手工調整，同時匹配結果要經(jīng)過部門領導、公司主管領導、公司領導三級審批后方能生效。（7）供應商履約交互管理需求計劃的匹配結果發(fā)送給供應商，供應商對送貨時間、地點、數(shù)量確認，并對鐵塔、環(huán)網(wǎng)柜等進行圖紙確認，并反饋確認信息至省物資公司履約專責，生成送貨單。（8）采購申請、采購訂單輸出管理根據(jù)匹配及供應商確定的情況對需求匹配數(shù)據(jù)進行整理，形成省、市、縣三級單位輸出的采購申請、采購訂單清單，并應用與SAP系統(tǒng)的接口自動創(chuàng)建相應數(shù)據(jù)，回寫結果及SAP數(shù)據(jù)刪除等變更信息。（9）倉儲管理根據(jù)送貨單等信息完成物資的自動入庫、出庫等功能，同時收取SAP的縣局入庫數(shù)據(jù)，同步為省物資公司的出庫數(shù)據(jù)。（10）銷售合同及輸出管理對與年度招標的框架結果，形成省物資公司與各縣局的框架合同，并確定采買價格及其他信息，基層單位需求到貨后，生成銷售清單，并輸出SAP銷售訂單、外向交貨單及銷售過賬。（11）結算管理根據(jù)既定業(yè)務要求，針對到貨信息觸發(fā)結算流程，含與供應商的采購結算和與縣局的銷售結算。該信息自動傳輸給供應商服務大廳系統(tǒng)，進行結算業(yè)務受理。（12）供應商評價管理在供應商的備貨、寄售、履約過程中，可以進行監(jiān)造、評價等操作，制定供應商評價標準，根據(jù)履約情況生成供應商評分，并提供多維度供應商評價，評價信息可作為匹配和招標依據(jù)。系統(tǒng)集成需求要求建設的信息系統(tǒng)需要根據(jù)實際業(yè)務要求，實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)間的業(yè)務集成和數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)需求、匹配、供應、結算全管理過程的業(yè)務集成和數(shù)據(jù)集成，減少統(tǒng)一業(yè)務在不同系統(tǒng)中雙重工作或者多重工作，簡化業(yè)務的系統(tǒng)流轉，提高工作效率，使業(yè)務流轉更加通常。系統(tǒng)集成點包含如下：模塊集成點說明管理工作平臺框架協(xié)議同步ERP系統(tǒng)創(chuàng)建或者修改框架協(xié)議后，統(tǒng)購統(tǒng)配平臺能夠通過接口自動將新增或者修改的數(shù)據(jù)同步到統(tǒng)購統(tǒng)配管理平臺中框架協(xié)議一致性檢查采購申請和采購訂單在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建完成以后，自動將對應的框架行項目下的采購申請數(shù)量、采購訂單數(shù)量、采購訂單總金額返回到平臺中，跟平臺的數(shù)據(jù)進行對比供應執(zhí)行管理省物資公司采購申請匯總輸出根據(jù)供應商發(fā)貨確認后的送貨單數(shù)據(jù)，通過接口在ERP系統(tǒng)中自動生成采購申請，并將ERP系統(tǒng)采購申請單號和行項目同步回傳到統(tǒng)購統(tǒng)配平臺市局采購申請輸出根據(jù)供應商發(fā)貨確認后的送貨單數(shù)據(jù)，通過接口在ERP系統(tǒng)中自動生成采購申請，并將ERP系統(tǒng)采購申請單號和行項目同步回傳到統(tǒng)購統(tǒng)配平臺縣局采購申請輸出根據(jù)供應商發(fā)貨確認后的送貨單數(shù)據(jù)，通過接口在ERP系統(tǒng)中自動生成采購申請，并將ERP系統(tǒng)采購申請單號和行項目同步回傳到統(tǒng)購統(tǒng)配平臺省物資公司采購訂單輸出采購申請單審批完成以后，平臺通過接口根據(jù)采購申請數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)里面創(chuàng)建采購訂單，并將采購訂單號和采購訂單行項目同步統(tǒng)購統(tǒng)配平臺市局采購訂單輸出采購申請單審批完成以后，平臺通過接口根據(jù)采購申請數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)里面創(chuàng)建采購訂單，并將采購訂單號和采購訂單行項目同步統(tǒng)購統(tǒng)配平臺縣局采購訂單輸出采購申請單審批完成以后，平臺通過接口根據(jù)采購申請數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)里面創(chuàng)建采購訂單，并將采購訂單號和采購訂單行項目同步統(tǒng)購統(tǒng)配平臺縣局結算管理創(chuàng)建銷售單在平臺完成與縣局結算完成以后，通過接口根據(jù)已結算數(shù)據(jù)自動在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單，并將銷售訂單號和銷售訂單行項目號同步到統(tǒng)購統(tǒng)配平臺外向交貨單過賬銷售訂單創(chuàng)建完成以后，通過接口自動勻ERP系統(tǒng)的外向交貨單回傳到平臺，并通過接口自動實現(xiàn)外向交貨單的發(fā)貨過帳。報表查詢未清采購訂單采購訂單創(chuàng)建完成以后，平臺可自動跟蹤采購訂單完成的進度，通過接口從ERP系統(tǒng)中獲取未清的采購訂單采購訂單查詢采購訂單創(chuàng)建完成以后，平臺通過接口調用ERP系統(tǒng)采購訂單的單價和總價，ERP采購訂單入庫信息，并對采購訂單的履約狀態(tài)進行跟蹤出入庫差異清單平臺通過需求單位的出入庫數(shù)量和金額，對比通過接口從ERP系統(tǒng)反饋的需求單位的出庫數(shù)量和金額，統(tǒng)計需求單位在平臺和ERP系統(tǒng)的出入庫狀態(tài)是否一致非功能性需求安全可靠性公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設實施應該提供不間斷服務，系統(tǒng)應具有檢錯、糾錯功能；系統(tǒng)能夠提供數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復功能，確保數(shù)據(jù)正確、完整；能夠抵抗來自系統(tǒng)外部和內部的攻擊，保證系統(tǒng)安全、可靠地運行。開放性公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設設必須具有充分的開放性，提供標準接口用于其他業(yè)務系統(tǒng)和用戶的接入，在運行過程中可以隨時接入新的業(yè)務系統(tǒng)（模塊）、提供新的用戶接入方式、開展新的業(yè)務類型。能適應用戶各種客戶端的要求，支持各種主流的操作系統(tǒng)和瀏覽器。集成性公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設必須與浙電現(xiàn)有的主流技術平臺（SAPNetWeaver等）高度集成，實現(xiàn)與企業(yè)資源管理（ERP）系統(tǒng)等系統(tǒng)的無縫集成。擴充性公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設的體系結構具有可擴展性，可以隨時在規(guī)模、節(jié)點設置等方面進行擴充。軟、硬件系統(tǒng)的擴充公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設的軟、硬件系統(tǒng)應具有模塊化結構，能夠靈活配置設備，方便地進行在線擴容和升級，同時應用軟件也應具有模塊化擴展能力，以適應擴大業(yè)務范圍、增加多種應用的需要。容量的擴充隨著系統(tǒng)應用的不斷深入，公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設的處理能力能夠不斷地增加。適用于多種應用需求公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配應能夠滿足省公司物資部門及下屬單位相關業(yè)務部門的需求，以后其它新業(yè)務需求提出時，可以很快滿足需求。易操作性應提供友好的人機界面，必要的信息輸出需要漢化。易維護性應具有故障診斷和恢復能力，并提供相應的軟件測試工具。高效性公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設項目要有較快的響應時間，乙方應對此提出相應的量化指標。產(chǎn)品要求乙方提供的公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設應包括整個系統(tǒng)運行所需要的全部組成部分，包括所需要的硬件設備、系統(tǒng)軟件、應用軟件以及系統(tǒng)開發(fā)運行所需要的第三方軟件，其中應用軟件包括物公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設實項目施提供的接口模塊，用于其它應用系統(tǒng)調用公司物資統(tǒng)購統(tǒng)配建設項目管理的功能。4.項目研究成果階段驗收及評審賣方需根據(jù)建設要求進行需求調研、設計、并開發(fā)完成信息系統(tǒng)，滿足所有業(yè)務需求，以研究報告和軟件方式提供買方，并通過買方專家組評審。5.項目管理5.1項目計劃進度以下進度安排僅作參考，具體項目進度將在合同談判時確定：表5.1工程進度計劃表工作進度安排序號項目進展時間段主要工作內容1藍圖設計2013年月至2013年月概要設計：根據(jù)需求情況，進行系統(tǒng)平臺設計，包括總體架構設計、數(shù)據(jù)庫設計、界面設計、功能設計等，形成概要設計報告、系統(tǒng)業(yè)務藍圖。2概要設計2013年月至2013年月概要設計：根據(jù)需求情況，進行系統(tǒng)平臺設計，包括總體架構設計、數(shù)據(jù)庫設計、界面設計、功能設計等，形成概要設計報告、系統(tǒng)業(yè)務藍圖。3系統(tǒng)實現(xiàn)第一階段2013年月至2013年月系統(tǒng)實現(xiàn)第一階段：完成系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理、計劃管理、采購管理、履約管理等功能建設及平臺測試4系統(tǒng)實現(xiàn)第二階段2013年月至2013年月系統(tǒng)實現(xiàn)第二階段：完成庫存管理、結算管理、報表管理等功能建設及平臺測試5系統(tǒng)實現(xiàn)第三階段2013年月至2013年月系統(tǒng)實現(xiàn)第三階段：完成系統(tǒng)銷